közös készletgazdálkodási problémák, kihívások és megoldások

• a Készletkezelés legfontosabb kihívásai
• hogyan segíthet a készletkezelő szoftver a kihívások leküzdésében?

a készletgazdálkodás alapvető folyamat számos különböző vállalkozásban, a kiskereskedelemtől a feldolgozóiparig. A jó készletgazdálkodás elengedhetetlen e vállalkozások sikeréhez. A jobb készletgazdálkodás javítja a cash flow-kat és csökkenti a költségeket. Néhány készletgazdálkodási probléma gyakori az iparágakban.

a Készletkezelés legfontosabb kihívásai

láthatósági problémák

ha a készlet nehezen megtalálható, akkor a készlet láthatósági problémái vannak. A láthatóság hiánya az egyik leggyakoribb készletgazdálkodási probléma. A leltárhoz elengedhetetlen, hogy a lehető leggyorsabban megtalálja a megfelelő elemet a megfelelő helyen. Ha a nehezen megtalálható készlet része a gyártási ellátási Láncnak, ez befolyásolhatja a teljes gyártási folyamat működését. Ha a készletkészlethez szállítás céljából férnek hozzá, és nem található meg, az hiányos vagy hibás szállításhoz vezet, és súlyosan befolyásolja az ügyfelek elégedettségét. Akárhogy is, a készlet láthatósági problémái súlyos hatással vannak az üzleti teljesítményre, és a rossz készletgazdálkodás egyik tünete.

a valós idejű jelentések hiánya

a Leltárjelentések elengedhetetlenek a döntések meghozatalához. A készletezési részleg nem tud valós idejű készletadatok alapján összefoglalni és jelenteni kézi rendszer használata esetén. A történelmi tendenciákról szóló jelentések gyors elkészítése szintén kihívást jelent. Amikor a vezetés nem tudja megjeleníteni a készletkészletet vagy a trendeket, a megalapozott döntések meghozatala a vásárlásról és a készletről nehéz lesz. Ez közvetlenül befolyásolja a vállalat alsó sorát.

eredménytelenség

a készlet kézi kezelése nehézkes és unalmas folyamat. Még a rutin feladatok is lassabbak lesznek, mint kellene. Ahogy a vállalatok növekednek, a folyamat egyre kevésbé hatékony és lassú. A kézi készletgazdálkodás még nagyobb kihívást jelent a több raktárhelyen történő megvalósításhoz. A nem hatékony készletgazdálkodás lelassítja a műveleteket. A termékek lassú szállítását okozó készletgazdálkodási problémák az ügyfelek elégedettségének csökkenéséhez vezetnek. Még akkor is, ha szoftvermegoldásokat használnak, a nem megfelelően megtervezett vagy elavult rendszerek nem tesznek mást, mint pusztán megismétlik a készletgazdálkodás kézi folyamatát. A hatékonyság és a redundancia a rossz készletgazdálkodás néhány tünete.

Overstocking

a készletre fordított pénz zárolva lesz, ha az elemeket nem használják. A túlzott készletezés befolyásolhatja egy vállalkozás jövedelmezőségét. Ennek oka az, hogy több készletet vásárolnak, mint eladnak. A készlet kezelése a megfelelő mennyiségű tétel készletéhez elengedhetetlen a vállalat pénzügyi jólétéhez. A túlrakás az elavult készletek felhalmozódását is eredményezi. Ez az az anyag, amelyet feleslegben vásároltak vagy raktároztak, és már nincs kereslet. Kézi rendszerben ez az állomány elhagyható vagy elfelejthető. Amikor újra igény van rá, a vállalat többet vásárolhat belőle, ahelyett, hogy felhasználná a már készletezettet.

Understocking

az understocked szintén az egyik készletgazdálkodási probléma. A kézi rendszerekben az átrendezendő anyagok megjelölése a leltárt kezelő emberek éberségétől függ. Ha van egy csúszás, a vállalat találja magát understocked, hogy megfeleljen a kereslet. Az ellátási láncban a készletgazdálkodás táplálja a teljes gyártási folyamatot. Az Understocking lelassíthatja a termelést, vagy akár meg is állíthatja. A rendelkezésre álló raktárhelyiség kihasználása szintén pénzpazarlás. A nem megfelelő készletgazdálkodás nem használja ki a lehető legjobban az összes rendelkezésre álló raktározási helyet, amelyet a vállalat fizet, vagy általános költségeket visel.

a trend-előrejelzés hiánya

a Trend-előrejelzés elengedhetetlen a vállalkozás irányításához. A készletkészletekre vonatkozó előrejelzések és előrejelzések pontosak, ha a tényleges számokon és trendeken alapulnak. A kézi rendszerek nem tudnak gyorsan összefoglalókat és jelentéseket készíteni. A trendek pontatlan előrejelzése azt is eredményezheti, hogy a vállalat nem számít a szezonális növekedésre és a kereslet csökkenésére. A tendenciák előrejelzéséhez szükséges történelmi adatok hiánya elengedhetetlen mind a túl -, mind az alulraktárak elkerülése érdekében.

a központosítás hiánya

a központosítás nem jelent problémát a kisebb vállalkozásokban, mivel minden készletüket egy helyen tárolják. Ahogy a vállalatok nőnek, bővítik készletüket különböző helyekre. A készletnyilvántartások kézi karbantartása nagyon megnehezíti a készletadatok kommunikációját és elérését a helyszínek között. A kézi jelentések és listák nem mutatják a készlet valós idejű készleteit. A leválasztott adatok gyakran késleltetett vagy helytelen szállítást okoznak. Az is lehetetlen, hogy a vezetés pontos, valós idejű jelentést kapjon az összes készletükről a helyszíneken.

hogyan segíthet a készletkezelő szoftver a kihívások leküzdésében?

jobb láthatóság és átláthatóság

egy készletgazdálkodási megoldás, például a Tally végrehajtása segít a szükséges elemek könnyű megtalálásában. Ezenkívül teljes körű adatokat ad a szükséges elemről és annak elérhetőségéről. A készletelemek megtalálása javítja a vállalat hatékonyságát. Vezetői szinten a készlet vizualizálásának képessége elősegíti a jobb döntéshozatalt a folyamat ésszerűsítése érdekében. A vezetők könnyedén megjeleníthetik a múltbeli trendeket, és előrejelzéseiket és tervezésüket a tényleges számokra alapozhatják.

megnövekedett vevői elégedettség

a nagyobb átláthatóság lehetővé teszi a vállalat számára a készletgazdálkodás hatékonyságának mérését is. Látják, hogy a készletek hogyan áramlanak át a rendszeren, és azonosítják a szűk keresztmetszeteket. Azokban a vállalatokban, amelyek közvetlenül a készletből szállítják az Ügyfelet, a szállítási sebességen alapuló vevői elégedettség is mérhető. A termékek azonosításának és szállításának pontossága szintén növeli az ügyfelek elégedettségét.

Készletelemzés a TallyPrime-ben

a termelékenység növekedése

a készletkezelő szoftver javítja a készletkezelésben részt vevő személyzet hatékonyságát és termelékenységét. Bármely készletelem könnyen megtalálható anélkül, hogy manuálisan kellene keresnie. A műveletek nagyítása nem okoz készletkezelési problémákat, ha készletkezelő rendszert használ. Számítógépes készletgazdálkodás is lehetővé teszi, hogy menjen papírmentes, ha azt szeretné, hogy.

a készletek rögzítésének és nyomon követésének pontossága

a készletgazdálkodás készletkezelő szoftverrel csökkenti az emberi hibákat, és pontos és naprakész adatokat szolgáltat. A számítógépes készletgazdálkodási rendszer, mint például a Tally, pontosan tudja, hol vannak a készletei. A készletadatok valós időben frissülnek és pontosak.

könnyen kezelhető és nyomon követhető készletek

ha olyan készletgazdálkodási rendszert használ, mint a Tally, akkor jobban kezeli és ellenőrzi a készletszinteket. Könnyedén nyomon követheti azokat az elemeket, amelyeket feleslegesen tárolnak. Még akkor is, ha elavult készlete van, a rendszer nyomon követi, hogy elkerülje a már meglévő többet.

Ismerje meg a gyorsan mozgó és magas nyereséges készleteket

ha vizualizálhatja és tanulmányozhatja a készletmozgást és a haszonkulcsot, segít azonosítani a gyorsan mozgó elemeket, valamint azokat az elemeket, amelyek jobb haszonkulcsot hoznak Önnek.

Stock item-wise jövedelmezőség analysis in TallyPrime

No worries of understocking and overstocking of inventories

Inventory management megmutatja azokat a tételeket, amelyek a beállított átrendezési szint alá esnek. Azonnal megrendelheti a szükséges anyagokat, hogy ne maradjon le.

szintek átrendezése a TallyPrime-en

a jelentésekből származó információk segítenek a pontos üzleti döntések meghozatalában

a készleteket idővel elemző Jelentésekhez való könnyű hozzáférés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy jobban előre jelezze a trendeket, és ennek megfelelően kezelje a készleteket. A vállalati döntéshozatal tényvezéreltvé válik.

csatlakoztathatóság és Központosítás

a Készletkezelés egy olyan integrált megoldáson keresztül, mint a Tally, segít a készletadatok központosításában. Ezenkívül lehetővé teszi a leltáradatok zökkenőmentes áramlását a helyek között. Tehát a rendszer gyors és hatékony, még akkor is, ha valamit ki kell szállítani a készletből. Tally is segít nyomon leltár különböző tárolási területeken. A készlet könnyen kezelhető különböző raktárakban ugyanazon a helyen vagy földrajzi területeken.

költségoptimalizálás a készletek minden szintjén

készletgazdálkodás olyan szoftvereken keresztül, mint a Tally, szintén jó költségkontroll intézkedés. A hatékony készletgazdálkodás megakadályozza az olyan baleseteket, mint a túlzott készletezés, amely bezárja az értékes tőkét. A szoftver növeli a készletgazdálkodás és a raktári személyzet termelékenységét. A szoftver lehetővé teszi a raktározási hely optimális használatát is. Az üres és kihasználatlan raktárterület pénzkidobás, amelyet a készlet megfelelő vizualizálásával és helymeghatározásával meg lehet akadályozni.

segít megszabadulni a kockázata a régi és lejárt állomány

áruk, hogy üljön a leltár túl sokáig pénzkidobás is! A hatékony készletgazdálkodás segít elérni a készlet tökéletes egyensúlyát a költségek csökkentése és a nyereség növelése érdekében.

váltson intelligens integrált üzleti megoldásra készletgazdálkodással, például Tally-val, hogy a lehető legtöbbet hozza ki készlet-és raktározási folyamataiból. Ez nagy különbséget jelent a vállalkozás hatékonysága, termelékenysége és jövedelmezősége szempontjából.

• Készlettervezés: alapkoncepció és előnyök
• készletgazdálkodási technikák: folyamat és eszközök példával