Magatartási Kódex

a magatartási kódex a szervezeten belül a leggyakoribb politika. Ez a Szabályzat meghatározza a vállalat alapelveit, normáit, valamint azokat az erkölcsi és etikai elvárásokat, amelyeket az alkalmazottak és a harmadik felek a szervezettel való kapcsolattartás során betartanak. A magatartási kódex a megfelelőségi erőfeszítések szerves része, mivel dokumentációt nyújt arról, hogy egy alkalmazott vagy harmadik fél megsértette a vállalati irányelveket, ha illegális tevékenység merül fel. Vizsgáljuk meg, mit jelent a magatartási kódex, és milyen hatással lehet egy szervezetre.

mi a munkahelyi Magatartási Kódex?

a vállalat magatartási kódexe olyan irányelv, amely felvázolja azokat az elveket és normákat, amelyeket a vállalat nevében eljáró minden alkalmazottnak és harmadik félnek be kell tartania. A magatartási kódex felülvizsgálja a szervezet küldetését és értékeit, és összekapcsolja ezeket az eszméket a Szakmai Viselkedési normákkal. Sok munkahelyen a magatartási kódexek a teljesítmény mércéjévé válnak.

miért fontos a Magatartási Kódex?

a magatartási kódex referenciapontként szolgál az alkalmazottak számára, hogy napról napra jobb döntéseket hozzanak. Bár minden lehetséges etikai dilemma, amellyel a munkavállaló találkozhat, nem kerül megfogalmazásra, a Kódexnek meg kell határoznia azokat az irányadó elveket, amelyek alapján az alkalmazottaknak cselekedniük kell, és ezért oda kell vezetniük a munkaerőt a helyes döntés meghozatalához.

az erős etikai magatartási kódex elengedhetetlen ahhoz, hogy az egész szervezetben kialakuljon a megfelelés kultúrája. A magatartási kódex kiváló gyakorlat arra, hogy a vezetői csapatot arra összpontosítsák, hogy az alkalmazottak hogyan viselkedjenek a munkahelyen, és milyen normákat kell betartaniuk. Ezek a szabványok hatalmas hatással lehetnek a szervezet működésére, az alkalmazottak napi viselkedésére, valamint arra, hogy a munkaerő hogyan lép kapcsolatba másokkal a szervezet nevében.

etikai okok mellett jogi okok is vannak a magatartási kódex bevezetésére. Az Egyesült Államokban minden állami szervezetnek a törvény előírja, hogy magatartási kódex legyen érvényben. A magánszervezetek okosak lennének, ha ezt is tudomásul vennék.

mit kell tartalmaznia egy magatartási kódexnek

van néhány közös elem, amelyet minden magatartási kódexnek tartalmaznia kell. Az etikai kódexnek tartalmaznia kell a vezérigazgató levelét, meg kell ismételnie a vállalat értékeit, és körvonalaznia kell, hogyan kezelik a jogsértéseket.

a vezérigazgató levelének hangsúlyoznia kell a szervezet elkötelezettségét ezen szabványok iránt. A jegyzet lehetőséget nyújt arra, hogy kifejezze a vezetői csapat prioritásait a megfelelés és az etika tekintetében.

a magatartási kódex remek hely arra, hogy a szervezet értékeit az alkalmazottakkal és harmadik felekkel együtt vezessék, mert aláírják és ezáltal elfogadják ezeket a normákat. A szervezet értékeinek kiválasztása kritikus lépés a virágzó üzlet felépítésében és a megfelelőségi kultúra kialakításában.

végül a magatartási kódexnek tájékoztatnia kell arról, hogy a magatartási kódex megsértéseit hogyan kezelik a szervezeten belül, és meg kell említenie a külső jogi kockázatokat. A Kódexnek felül kell vizsgálnia a kötelességszegés bejelentésének megfelelő csatornáit is, ha a soron kívüli magatartás tanúja.

mi a hatékony magatartási kódex egy szervezetben?

az osztály legjobb magatartási kódexeinek van néhány közös vonása.

először is rendszeresen felülvizsgálják őket. A szervezet magatartási kódexének éves frissítése biztosítja, hogy a tartalom naprakész és releváns legyen, mivel a szervezeten belül a dolgok mindig változnak. A Kódexnek élő, lélegző dokumentumnak kell lennie, amely nagyon fontos a munkavállalók és munkájuk szempontjából.

másodszor, az aláírásokat megfelelően kezeli egy házirend-telepítési megoldás, amely nyomon követi az aláírások és az időbélyegzők dátumát. Megírhatja a világ legjobb magatartási kódexét, de ha nem megfelelően alkalmazza azt alkalmazottainak és harmadik feleknek, mi értelme volt? Törekedjen arra, hogy alkalmazottai és harmadik felek aláírják a magatartási kódexet, és megértsék annak tartalmát és következményeit.

végül egy hatékony magatartási kódexet az a közönség emészthet meg, akinek szánják. Ez nem elárasztották a jogi beszélni, hogy csak az ügyvédek a cég érti, hanem írt egy egyszerű formátum, amely könnyen érthető minden. Bár ez úgy tűnik, mint egy egyszerű pont hangsúlyozni, annak hatása elfogadása és hatása a magatartási kódex egy szervezeten belül nem lehet eléggé hangsúlyozni.