Manpower Planning-jelentés, szükség, fontosság

a munkaerő-tervezést emberi erőforrás-tervezésnek is nevezik. Minden szervezetnek vannak céljai. De e célok elérése vagy a vállalat előrehaladása érdekében a közös érdekű embereknek össze kell jönniük, vagy fel kell venniük őket. Az említett cél eléréséhez szükséges egyének száma is rendelkezésre áll.

a munkaerő-tervezés tág téma. Ez is fontos, hogy minden cég, mérettől függetlenül. Amikor egy vállalat felveszi a megfelelő alkalmazottakat, a készségek és a szám szempontjából sokkal könnyebb lenne előrelépni. De ha fordított a helyzet, az üzlet összeomlik, mielőtt tudná.

tehát ebben a bejegyzésben alaposan megvizsgáljuk a munkaerő tervezését, fontosságát és miért van rá szükség.

mi a munkaerő-tervezés?

a munkaerő-tervezés meghatározása egyszerű és egyértelmű. “Ez azt jelenti, hogy a megfelelő alkalmazottakat a különböző szerepekhez és a megfelelő időben kell összehangolni. A lényeg az, hogy együtt vagy egyénileg dolgozzunk a szervezet céljainak elérése érdekében”.

a munkaerő-tervezést emberi erőforrás-tervezésnek is nevezik. Ennek a kifejezésnek egy másik meghatározása magában foglalja a megfelelő számú ember becslését, akik egy adott időn belül elvégzik a konkrét feladatokat.

például az XYZ cég házat épít, és 180 nap alatt szeretné befejezni. Szóval a céljuk, hogy 180 nap alatt befejezzék az épületet, igaz?

mivel a projekt időtartama és célja ismert, a következő dolog a tervezés lenne. A tervezés nem csak a munkához szükséges anyagok becslését foglalja magában. A menedzsernek ki kell számítania az emberi erőforrások (alkalmazottak vagy munkavállalók) számát is, amelyekre a projekt meghatározott időn belüli befejezéséhez szükség lenne.

a humánerőforrás-tervezés azonban magában foglalja annak kitalálását is, hogy az alkalmazottakat vagy munkavállalókat hogyan és mikor veszik fel és küldik el a megfelelő pozícióikba. Figyelembe veszi az egyes munkavállalók képességeit és erősségeit is. A hatékony emberi erőforrás tervezés létfontosságú minden vállalkozás számára. Tehát az emberi erőforrás menedzsment egyik aspektusa, amelyet nem szabad könnyedén kezelni.

melyek a Manpower tervezés lépései?

a Humánerőforrás-tervezés különböző lépéseket foglal magában, amelyek kritikusak a folyamat szempontjából. A különböző fázisok ismerete hosszú távon előnyös lesz a vállalat számára.

a jelenlegi Humánerőforrás-erő elemzése

ebben az esetben a vezetőnek elemeznie kell a jelenlegi humánerőforrás állapotát, mielőtt bármilyen jövőbeli előrejelzést készítene. Az előrejelzés előtt a kezelőnek egy leltáron keresztül meg kell értenie a következő helyzeteket.

• a Cég típusa.
• a cég szervezeti egységeinek száma.
• az egyes osztályok munkaereje vagy alkalmazottai.

amíg azonban a menedzser nem találja meg a válaszokat ezekre a tényezőkre, előfordulhat, hogy nem tud futurisztikus terveket készíteni a vállalat humánerőforrás-igényeivel kapcsolatban.

döntés a vállalat jövőbeni Humánerőforrás-igényeiről

a vezetőnek mindenekelőtt meg kell határoznia azokat a tényezőket, amelyek befolyásolják az emberi erőforrás tervezését. Ezek közé tartozik a Cég típusa, az osztályok száma, az egyes egységekben dolgozó alkalmazott stb.

miután ezek a tényezők ismertek, a menedzser hatékony humánerőforrás-előrejelzési technikákat alkalmazhat a szervezet munkaerő-igényeinek kielégítésére.

Íme néhány a kérdéses technikák közül;

• Szakértői előrejelzések – ez magában foglalja a Delphi technikát, a hivatalos szakértői felmérést és az informális döntések meghozatalát.

• trendelemzés-A menedzser ebben az esetben meghatározhatja a vállalat jövőbeli munkaerő-szükségleteit a korábbi előrejelzések, valamint a statisztikai elemzés alapján.

• munkaterhelés-elemzés – ez az emberi erőforrás-tervezési technika egy osztály vagy szervezet munkaterhelésén alapul, amelyet általában kezelnek.

• munkaerő-elemzés-amikor a cég célja bizonyos termelési szintek és idő elérése, a munkaerő-igényeket kritikusan kell elemezni. Az eredmény segít a menedzsernek abban, hogy helyes döntést hozzon a cég vagy egy osztály munkaerő-szükségleteivel kapcsolatban.

• matematikai modellek használata-egy másik technika magában foglalja a speciális szoftvercsomagok vagy más eszközök használatát a vállalat munkaerő-igényeinek előrejelzésére. Ezek közé tartozik az új kockázati elemzés, a regresszió, a költségvetés és a tervezési elemzés.

toborzási és kiválasztási folyamat

miután a menedzser sikeresen meghatározta a cég jövőbeli munkaerő-szükségleteit, a következő lépés az alkalmazottak toborzásának, kiválasztási folyamatának és elhelyezésének fejlesztése az igény kielégítése érdekében.

munkavállalói képzési programok

az alkalmazottak nemcsak hozzáadódnak a vállalathoz, hanem megfelelő képzést kapnak a legjobb teljesítmény érdekében. Fejleszteni fogják az adott munkához szükséges készségeket is.

a munkaerő-tervezés fontossága

ez több oka annak, hogy a munkaerő-tervezést minden vállalatban komolyan kell venni.

• segít a termelékenység növelésében

a vállalkozás alapításának alapja a nyereség. Ezt szem előtt tartva, sok vállalat a hatékony munkaerő-tervezési folyamat révén felveszi és kiképzi alkalmazottait, hogy optimálisan teljesítsenek különböző pozíciókban.

a lényeg itt az, hogy a munkaerő-tervezés lehetővé teszi a szervezet számára, hogy ne csak a szükséges személyzetet vegye fel, hanem megfelelő képzést biztosítson, amely növeli készségeiket a munkához. A magas termelékenység másik oka az, hogy a vállalat többé nem fogja tapasztalni az idő, a pénz és más erőforrások pazarlását.

• alacsonyabb munkaerő-kiadások

a hatékony munkaerő-tervezés révén megnövekedett termelékenységgel a cégek csökkenthetik munkaerőköltségeiket. Természetesen, amikor a szükséges készségekkel rendelkező alkalmazottakat felveszik, a munkahelyeket hatékonyan kezelik.

• hatékony toborzási folyamat

a munkaerő-tervezés révén a szóban forgó menedzser vagy cég képes lesz elemezni és meghatározni a vállalat jövőbeli humánerőforrás-igényeit. Ennek az a következménye, hogy a rendkívül tehetséges alkalmazottakat felveszik és felszerelik a munkához szükséges készségekkel.

ennek az az előnye, hogy alig lesz hiány az emberi erőforrásokban minden szakaszban. Ez elengedhetetlen a növekedés fenntartásához és a célzott célok eléréséhez.

• jobb motiváció

a hatékony humánerőforrás-tervezés révén olyan ösztönzők kerülnek be a személyzeti tervekbe, amelyek motiválják az alkalmazottakat az optimális teljesítményre. A megfelelő motiváció mellett nagy a valószínűsége annak, hogy az alkalmazottak mindent megtesznek a szervezet céljának elérése érdekében.

munkaerő-tervezés szükségessége

a munkaerő-tervezés nem csak a vállalat jelenlegi emberi erőforrás-igényeinek kielégítését jelenti. Ez magában foglalja a jövőbeli humánerőforrás-igények figyelembevételét is. Az emberi erőforrás-tervezés szükségessége azonban magában foglalja;