Mi a beszerzési audit célja? – Quora

a beszerzési karrier ilyen:

a tipikus munkanapot prioritás szerint rendezik.

1. Kezdje azzal, hogy mely tételek késedelmesek a szállításhoz. Általában excel-t vagy ERP-rendszert fog használni, mint az SAP. Itt vegye fel a kapcsolatot a szállítójával, és megtudja, miért nem szállítottak időben, kiabáljon velük, és megtudja, mit terveznek tenni. Ez kimerítő lehet. Értesítse a tervezőcsapatot az esetleges anyaghiányról, hogy reagálhassanak a változásokra.

2. Valamikor a reggel folyamán részt vesz egy tervezési értekezleten, ahol bármilyen kérdést közöl, általában bármi, ami kevesebb, mint 3-5 nap van kéznél. Az emberek kiabálni fognak veled. Védd meg a szállító az ő hibájuk, hogy késő. Végső soron a te hibád. A beszállítókkal szembeni keménység megtérül.

3. Hacsak nem robot vagy, az MRP segítségével átütemezheti a megrendeléseket, vagy kérheti a mennyiség módosítását, amely befolyásolhatja a jövőbeni megrendelések árképzését. Ön kapcsolatba lép a szállítóval, és időről időre visszavonja a megrendeléseket. Kiabálni fognak veled. Vissza fogsz kiabálni.

4. Az MRP beszerzési igényeket generál az Ön számára, amelyek csak javaslatok, átalakíthatja vagy nem konvertálhatja megrendelésekké. Ez a munkád. A megrendelés létrehozása után e-mailben, faxon közli a szállítóval. Miután megállapodtak abban, hogy az értékesítési megrendelés számát fogja használni megerősítésként. A PO most egy határozott szerződés. Lehet, hogy gondoskodnia kell a pickupokról.

5. A fizetendő számlák kifizetik a számlákat az Ön számára, de ha az ár, a mennyiség vagy az extra szállítási díjak nem egyeznek meg a megrendeléssel, akkor visszarúgnak Önnek. Meg kell javítani a rendszer a változásokat, vagy hagyja jóvá a számlát egy speciális számlaszám. Lehet, hogy blokkolja az új megrendeléseket, ha nem fizet időben. Így is, úgy is kiabálni fognak veled. Vissza fogsz kiabálni.

6. Meg fogja tölteni egy kis időt a minőségi elemeket. Meg kell győződnie arról, hogy a szállító nyomon követi a nem megfelelőségi jelentéseket és a szállítási hibákat.

7. A nap ezen a pontján, ha Ön ellátási lánc elemzője, általában olyan projekteken fog dolgozni, mint a készletoptimalizálás, a költségcsökkentés, a minőségi meg nem felelés vagy a beszállítói kulcsfontosságú teljesítménymutatók. Nyilvánvaló, hogy ez excel-nehéz, így legalább három dologra lesz szüksége: v-keresés, makrók és pivot táblák.

legfontosabb ötletek:

• a tárgyalás mint művészet kulcsfontosságú lesz az Ön számára.
• elégedettség van abban, hogy a műveleti csapatot megfelelő áron, mennyiségben, időben és minőségben tárolja
• hosszú távú kapcsolatok létrehozása a szállítói kapcsolatokkal szórakoztató lehet!
• nagyon fontos az elvárások meghatározása a szállítóval.
• a vásárlási világot az idő eleme szabályozza. Ha az ütemezés és a tervezés nem az Ön stílusa, akkor nincs üzlete a vásárlásban.
• Ön kapuőr. Ön bizalmi felelősséggel tartozik a vállalat felé. Ne használja vissza a hatalmat.
• szívességeket vagy ajándékokat venni az eladóktól általában azt jelenti, hogy valami nincs rendben, és a beszállítói fejlődés szenved, nem csak etikailag.