Mi A Dokumentum Összeállítás?

megkértem az Idahói Állami bár résztvevőit, hogy beszéljenek a dokumentum-összeszerelő termékek használatáról. Nagyon kevés kéz ment fel. Ha nem dokumentum-összeállítási terméket használ, akkor nincs egyedül.

mi a dokumentum összeállítás? Ez egy flick-in-the-blank szoftver. Ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy sablont, és töltse ki a változókat az információkat egy adott ügyfél. Nagyon hasznos a rutin dokumentumok előállításához, amelyeket az évek során több száz vagy ezer alkalommal kell elkészítenie.

a szoftver kifinomult. Meg tudja csinálni a dolgokat, mint a fix ” gyermek “és a” gyerekek ” alapján, hogy hány gyerek a felek történetesen. Végigvezeti Önt a szükséges információk összegyűjtésén, és tudja, hogy kihagyja a nem releváns kérdéseket. Például, ha “egyik sem” válaszol arra a kérdésre, hogy hány gyermeke van a feleknek, akkor nem fog kérdéseket feltenni a gyermektartásról, a felügyeletről stb. Tudja megjavítani az olyan dolgokat, mint ” ő ” és “ő”, és ez csak a jéghegy csúcsa.

Document assembly szoftver hasznos akkor is, ha fut egy kis gyakorlat korlátozott számú ügyfél. Nem kell minden dokumentumhoz vagy akár a dokumentum minden részéhez használni. Egyes ügyvédek-legalábbis kezdetben-bírósági feliratok és aláírási blokkok létrehozására használják. Később a következő szintre lépnek, és különféle rendelkezéseket adnak a folyamathoz. Egyszerre egy lépést építenek egy teljes kérdőívre, amely egy teljes dokumentum kitöltéséhez vezet.

néhány dokumentum-összeszerelő rendszer megkönnyíti a kicsi indítást és a növekedést. Mások átfogóbb megközelítést igényelnek a rendszertervezéshez, és alapvetően megkövetelik, hogy átgondolja a teljes munkafolyamatot, mielőtt az első dokumentumba ugrik. Letelepedtünk Pathagoras – ban. Szorosan integrálva van a Microsoft Word programmal, és megkönnyíti számunkra, hogy fokozatosan megközelítsük a rendelkezések és dokumentumok hozzáadását a rendszerünkhöz. Nem tökéletes, de működőképes megoldás.

évek óta használunk dokumentum-összeszerelő termékeket. A HotDocs-szal kezdtük (amely egy ideje sínylődött, és nemrégiben erős visszatérést ért el) és a GhostFill-lel (amely elhagyta a legális piacot). A Pathagoras könnyebb és kevésbé kifinomult, mint néhány más termék, de a mi megközelítésünknek megfelelően működik. Fontos, hogy találjon valamit, amit használni fog, ahelyett, hogy vásárolna valamit, és későbbre helyezi (ami soha nem jön).

érdekel a ContractExpress (nézze meg az interjút), de még nem próbáltam ki. Ez egy felhő alapú rendszer, és jól néz ki. Jellemzően a nagyvállalatok voltak a ContractExpress célfelhasználói; a szoftver csak a közelmúltban összpontosított a kis-és középvállalkozások igényeire. Nagyon tetszik az ötlet, hogy béreljük a szoftvert, és hagyjuk, hogy valaki más szerverén éljen.

a DirectLaw egy másik élvonalbeli termék, amely figyelemre méltó. A dokumentum-összeállítást a következő szintre emeli, és lehetővé teszi a dokumentumok összeszerelését és értékesítését a rendszerén keresztül közvetlenül az ügyfeleknek.

életünk valósága az, hogy sok dokumentumot készítünk. Borotválkozás másodperc vagy akár sok perc le az időt, hogy hozzon létre ezeket a dokumentumokat is drámai hatással van a lényeg. A dokumentum-Összeszerelő rendszerek sokkal, sokkal hatékonyabbak, mint a “go by” forma vadászata, valamint a vágás és a beillesztés. A Document assembly segít egységesíteni a dokumentumokhoz való hozzáállását, és biztosítja, hogy az egész cég ugyanazon tudásbázisból dolgozzon. Ha javítasz a megállapodásaidon és más formáidon, akkor az egész csapat számára fejleszted őket.

tekintse meg a különböző dokumentum-összeállítási termékek weboldalait, és értékelje azokat. Sokan közülük kínálnak valamilyen formában ingyenes próbaverzió. Ha még nem foglalkozott a dokumentum-összeállítással, itt az ideje, hogy most kezdje el.