mi a jelölt / alkalmazott / vállalkozó azonosító száma?

az enableHR központosított és teljes körű iratkezelést biztosít nehézkes papírfájlok nélkül, maximalizálva a jelenlegi és archivált jelöltek, alkalmazottak, vállalkozók, valamint a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági kérdések védelmét és megfelelőségét. Minden, az enableHR-en keresztül kezelt rekord külön profillal rendelkezik, ahol nyomon követheti a legfontosabb részleteket és kezelheti a kritikus dokumentációt.

az enableHR optimalizálásának biztosítása érdekében fontos, hogy minden rekordhoz egyedi azonosító számot rendeljenek, mivel a rendszer erre a számra támaszkodik egy sor fontos folyamat végrehajtásakor. Például egy egyedi Munkavállalói azonosító szám lehetővé teszi a rendszer számára, hogy automatikusan azonosítsa és összekapcsolja a dokumentációt egy adott alkalmazottal az egyedi azonosító száma szerint. Ha egy alkalmazott nem rendelkezik egyedi azonosító számmal, előfordulhat, hogy a felhasználóknak időt kell szánniuk arra, hogy manuálisan hozzárendeljék a dokumentumokat egy alkalmazotti rekordhoz.

az egyedi Munkavállalói azonosító szám bármely olyan számozási rendszer lehet, amely a legjobban megfelel az Ön szervezeti felépítésének. Például egyes bérszámfejtési rendszerek automatikusan azonosítószámmal rendelik az alkalmazottakat. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek már meglévő bérszámfejtési rendszert hoztak létre, ajánlott, hogy ugyanazt a munkavállalói számozási rendszert használják az enableHR-en belül.

az alkalmazotti azonosító számokat manuálisan adjuk be az enableHR-be, vagy importőreinken keresztül ömlesztve importáljuk a rendszerbe. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az EnableHR nem támogatja a szóközökkel rendelkező munkavállalói azonosítókat. Kérjük, olvassa el a Hogyan hozhatok létre új alkalmazottat? cikk részletesebb információkért.

hogyan lehet frissíteni egy alkalmazott azonosító számát

az alábbi utasítások bemutatják, hogy a felhasználó hol találhatja meg és/vagy módosíthatja az alkalmazott azonosító számát. Ugyanezek a lépések alkalmazhatók más bejegyzéstípusokra is, de kissé eltérnek, ha meg kell találnia a jelölt-vagy vállalkozóazonosítókat, mivel a megfelelő modulra és lapokra kell mennie.

1. Első, jelentkezzen be az enableHR – be. Automatikusan látnia kell a munkavállalói menedzsment modult.

2. Válassza az alkalmazottak fület, ha még nincs kiválasztva.

3. Keresse meg a munkavállalót utónév vagy vezetéknév alapján. A keresési beállításokat fióktelep és állapot szerint szűrheti.

4. Tekintse meg a munkavállalói azonosítót az összefoglalóban; vagy

5. Kattintson a megfelelő alkalmazott nevére az alkalmazotti rekord megtekintéséhez.

6. A részletek oldalnak automatikusan meg kell jelennie. Kérjük, kattintson a Szerkesztés elemre az alkalmazottak adatai lapon.

7. Görgessen az oldal aljára a foglalkoztatás részletei szakaszhoz. Most már szükség szerint megtekintheti és / vagy módosíthatja az Employee ID: mezőt.

8. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a Frissítés gombra a módosítások áthúzásához.

belső azonosító

a belső azonosító szám egy egyedi azonosító, amelyet az enableHR automatikusan generál. Importőreinknél egyedi nyilvántartási azonosítóként használható, Munkavállalói azonosító hiányában. Továbbá, amikor tanácsot ad az ügyfelek tapasztalatairól a nyilvántartásokkal kapcsolatos kérdésekben, mindig tanácsos megadni a belső azonosítót, hogy kiemelje, hol fordul elő a probléma.

az alábbi példa bemutatja, hogy hol található egy alkalmazotti rekord belső azonosító száma. Ugyanezek a lépések alkalmazhatók más bejegyzéstípusokra is, de kissé eltérnek, ha meg kell találnia a jelölt-vagy vállalkozóazonosítókat, mivel a megfelelő modulra és lapokra kell mennie.

1. A fentiekhez hasonlóan, amikor bejelentkezik az enableHR-be, automatikusan látnia kell az alkalmazotti menedzsment modult.

2. Válassza az alkalmazottak fület, ha még nincs kiválasztva.

3. Keresse meg a munkavállalót utónév vagy vezetéknév alapján. A keresési beállításokat fióktelep és állapot szerint szűrheti.

4. Kattintson a megfelelő alkalmazott nevére az alkalmazotti rekord megtekintéséhez.

5. A belső azonosító szám a webböngésző tetején található címsorban található. Az egyes alkalmazotti rekordok egyedi száma az “id=” betűk után található.

* kérjük, vegye figyelembe* ezt a belső azonosító számot a rendszer generálja, és nem változtatható meg.

*fontos megjegyzés * – azon ügyfelek számára, akik megvásárolták a Meridian integrációs funkciónkat, kérjük, vegye figyelembe, hogy az alkalmazotti azonosítók módosítása mindkét rendszeren káros lehet az adatok integritására. Mivel az alkalmazotti azonosító az egyedi azonosító, amelyet a rendszeren belüli alkalmazottak feltérképezésére és azonosítására használnak, a problémák elkerülése érdekében a bármelyik rendszerben végrehajtott változtatásokat azonnal tükrözni kell. Például, ha a bérszámfejtési azonosítót egy már meglévő alkalmazottnál módosítják a Meridian alkalmazásban, győződjön meg arról, hogy a következő szinkronizálás előtt ugyanezt a módosítást hajtja végre az enablehr alkalmazotti azonosítóján is.