mi a költséghatékonyság?

annak érdekében, hogy hatékonyan versenyezzenek, biztosítsák a növekedéshez és innovációhoz szükséges erőforrásokat, és egészséges eredményt hozzanak létre, a vállalkozásoknak meg kell találniuk a lehető legjobb megtérülést minden elköltött dollár után. A fenntartható üzleti stratégia egyik legfontosabb eleme a költséghatékonyság elérésének és növelésének módja.

mint az egyik legelterjedtebb üzleti hatékonysági stratégia, amelyet ma használnak, a költséghatékonysági módszereket minden méretű és típusú vállalkozás hatékonyan alkalmazhatja. A megfelelő szoftverekkel és digitális technológiákkal párosítva a költséghatékonysági stratégiák segíthetnek a vállalatoknak olyan stratégiai döntések meghozatalában, amelyek ösztönzik az innovációt, a beszerzést értékteremtő központtá változtatják, és csökkentik a működési költségeket, miközben növelik a működési hatékonyságot és a jövedelmezőséget.

mi a költséghatékonyság—és hogyan kapcsolódik a Költséghatékonysághoz?

a költséghatékonyság legegyszerűbb meghatározása a “pénzmegtakarítás egy folyamat vagy termék fejlesztésével.”A vállalatok költséghatékonyságukat úgy mérik, hogy összehasonlítják a felmerült üzleti költségeket az előállított (egy termékhez) vagy a (folyamat által generált) bevételekkel. Nagyon erős élettartammal és potenciállal rendelkezik, mivel szó szerint mindig van lehetőség a fejlesztésre.

idővel a vállalatok továbbra is új módszereket találhatnak a jobb minőségű termékek gyártására alacsonyabb költségek mellett, vagy finomíthatják munkafolyamataikat a folyamatos fejlesztés és a folyamatoptimalizálás segítségével. Ami a költséghatékonyságot illeti, az ég valóban a határ.

bár a költséghatékonyságot gyakran összehasonlítják (vagy összekeverik) a költséghatékonysággal, nem ugyanaz a dolog. A költséghatékonyság és a költséghatékonyság közötti különbség megértése olyan egyszerű, mint a hatékonyság és a hatékonyság közötti különbség (más néven hatékonyság).

• a hatékonyság a megtérülés maximalizálására összpontosít a befektetett erőforrásokhoz képest. A befektetés megtérülése (ROI) a klasszikus példa, bár meg kell jegyezni, hogy a ROI optimalizálható a hulladék csökkentésével, valamint az optimális árképzés biztosításával. A költséghatékonyságot költség-haszon elemzéssel számítják ki (bár költséghatékonysági elemzésnek is nevezhető), és egyre fontosabbá válik, mint alapvető üzleti hatékonysági stratégia, mint szervezet, és növekszik az optimális jövedelmezőség elérésének igénye.
• Hatékonyság (Hatékonyság) egy meghatározott cél elérésére összpontosít előre meghatározott paramétereken belül. A költséggazdálkodás összefüggésében a hatékonyságot általában olyan értékmérővel mérik, mint a teljes tulajdonlási költség (TCO). A költséghatékonyságot általában költséghatékonysági elemzéssel mérik.
  fontos megjegyezni,hogy a leginkább költséghatékony megoldás nem lehet (és valójában gyakran nem is) a leginkább költséghatékony megértése ez a különbség elengedhetetlen a ravaszkodó költségkezelési stratégiák, amelyek magukban foglalják mind a költségmegtakarítás maximalizálását, mind a hosszú távú értéket.

a vállalatok költséghatékonyságukat úgy mérik, hogy összehasonlítják a felmerült üzleti költségeket az előállított (egy termékhez) vagy a (folyamat által generált) bevételekkel. Nagyon erős élettartammal és potenciállal rendelkezik, mivel szó szerint mindig van lehetőség a fejlesztésre.

Tippek a költséghatékonyság eléréséhez

minden vállalkozásnak megvan a maga egyedi célja és igénye. De a költséghatékonyság elérése minden vállalkozás számára fontos cél. Néhány egyszerű bevált gyakorlat követése segíthet a szervezeteknek azonosítani az elérendő lehetőségeket, és idővel növelni költséghatékonyságukat üzleti tevékenységük minden területén.

végezzen költség-haszon elemzést

minden kiadási döntés elősegítheti vagy akadályozhatja a vállalkozás növekedését, versenyképességét és jövedelmezőségét. A költség-haszon elemzés lehetővé teszi a különböző üzleti döntések relatív előnyeinek és hátrányainak összehasonlítását. Ezeket az elemzéseket általában két okból hajtják végre:

• az üzleti döntést felülvizsgálják annak megállapítására, hogy a kapcsolódó előnyök meghaladják-e a költségeit (és ha igen, milyen mértékben), és hogy ezen információk alapján folytatni kell-e.
• két vagy több üzleti döntést hasonlítunk össze, hogy meghatározzuk az egyes előnyök teljes összegét a megvalósításhoz kapcsolódó összes költséghez képest.

egy nagyon alapvető költségelemzés egyszerű lépések sorozatát követi.

1. minden lehetséges üzleti döntéshez készítsen egy listát a kapcsolódó költségekről, valamint a kapcsolódó előnyök külön listáját. Mindkét listának a lehető legátfogóbbnak kell lennie.
   lehetséges költségek:

• közvetlen költségek, pl. nyersanyagok, munkaerő, készlet stb.
• közvetett költségek, pl. bérleti díj, közművek, rezsi stb.
• alternatív költségek, pl. a szükséges időbeli kötelezettségvállalások, amelyek megakadályozhatják más lehetőségek kihasználását, a termék belső gyártásának relatív költségei a termelés kiszervezésével szemben stb.
• immateriális költségek, pl. reputációs hatás, munkavállalói egészségre és biztonságra gyakorolt hatás stb.
• kockázattal kapcsolatos költségek, pl. Környezeti hatásvizsgálat, jogszabályi megfelelőségi követelmények, meglévő versenyfenyegetések stb.

a lehetséges előnyök a következők:

• kézzelfogható előnyök, pl. magasabb árbevétel vagy bevétel.
• immateriális előnyök, g. gyorsabb / pontosabb folyamatok, magasabb csapat morál, jobb vevői elégedettség, nagyobb vevői előnyök stb.
• nagyobb versenyelőny vagy piaci részesedés.

1. alkalmazzon pénzbeli értéket mindkét lista minden elemére. Elkerülheti a költséges alul – vagy túlbecsléseket a meglévő kiadási adatok felhasználásával. Az olyan átfogó beszerzési-fizetési megoldás, mint a Planergy, központosított adatkörnyezetet és hatékony automatizálási és elemzési eszközöket biztosít a folyamat egyszerűsítéséhez.
2. összesen, és hasonlítsa össze az egyes listák értékeit annak megállapításához, hogy a nettó előnyök meghaladják-e a lehetséges költségeket. Ha igen, akkor a döntés folytatása valószínűleg segít elérni céljait. Ha nem, itt az ideje, hogy más megoldásokat keressen, vagy újra megvizsgálja az egyes kapcsolódó költségeket, hogy megállapítsa, csökkenthetők-e.

fektessen be a P2P (Procure-to-Pay) szoftverekbe

a mai összetett globális gazdaságot nagyrészt a Big Data hajtja, és az adatok összegyűjtéséhez, rendszerezéséhez és elemzéséhez szükséges eszközök nélkül a vállalatok feláldozzák a hatékony versenyképességüket. A planergy-hez hasonló, erre a célra épített beszerzési-fizetési megoldás kiválasztása számos konkrét előnnyel jár, amelyek egyszerűsítik a költség-haszon elemzést, és megkönnyítik a folyamat végrehajtását és a folyamatos fejlesztés révén idővel növekvő költséggazdálkodási fejlesztéseket.

fontolja meg ezeket az előnyöket:

• felhőalapú, központosított adatkezelés. A kulcsfontosságú üzleti döntések nem csupán egyetlen adatforráson alapulnak. A szervezeten belüli eltérő adatforrások összekapcsolása és szabványosítása—mind belső, mind külső—biztosítja, hogy teljes és tiszta adatok készen álljanak az elemzésre, függetlenül attól, hogy egy befektetést értékel, fenntartható anyagokat szerez be egy új termékhez, vagy optimalizálja a cash flow-kezelést.
• jobb kockázatkezelés a kockázattal kapcsolatos költségek csökkentése érdekében. A központosított és biztonságos felhőalapú tárolás és hozzáférés csökkenti az üzleti zavarok kockázatát. Az automatizált folyamatok fejlesztése, mint például az irányított vásárlás és a szállítói katalógusok teljes integrációja, csökkenti mind a maverick-kiadásokat, mind a számlacsalásokat. Az automatizálás javítja a szerződések betartását mindkét fél számára.
• csökkentett anyagköltségek és kisebb környezeti hatás. A papír és a kézi munkafolyamatok kiküszöbölése jelentős azonnali megtakarítást eredményez a legtöbb szervezet számára az anyagok, a tárolás és az energiafogyasztás szükségességének csökkentésével. Emellett növeli a vállalat környezetbarát jellegét azáltal, hogy csökkenti a szénlábnyomát. A folyamatautomatizálás minimálisra csökkenti az emberi felügyelet és beavatkozás szükségességét, és kiküszöböli az emberi hibákat, növeli a hatékonyságot és csökkenti az üzemeltetési költségeket.
• a skálázható, webalapú és költséghatékony alkalmazások és adatkezelés minimálisra csökkenti a hardver-és energiaigényt (mivel az alkalmazások és az adatok bármilyen eszközről vagy platformról elérhetők, és nincs szükség helyi szerverekre), csökkentve az IT-beruházások TCO-ját és növelve a megtérülést.
• folyamatos fejlesztés válik S. O. P. A mesterséges intelligencia és a gépi tanulás segít az automatizált folyamatoknak saját teljesítményük értékelésében és javításában az idő múlásával, csökkentve a költségeket és növelve a hatékonyságot.
• a beszerzés értékközponttá és stratégiai erőművé válik. Az optimalizált folyamatok és az egekbe szökő Roi-k csak az egyenlet részét képezik. Egyre teljes ellenőrzése alatt, és a láthatóság, költési adatok lehetővé teszi, hogy hatékonyabban (és hatékonyan! elemzett, gazdag betekintést nyújt, felfedi a rejtett lehetőségeket, és stratégiai döntések révén elősegíti az egész vállalkozás versenyképesebb alapokra helyezését.

proaktív árképzés

az Általános stratégiától függően az alacsony költségű szolgáltató pozíciója jelentősen javíthatja a költséghatékonyságot. Az áruk és szolgáltatások alacsonyabb költséggel, minőséggel vagy mindkettővel történő felajánlása segíthet megragadni azokat az ügyfeleket, akik számára az árképzés a legfontosabb prioritás, és erős versenyfeltételeket teremthet ezen a téren.

Alternatív megoldásként a luxus térben magasabb árakat lehet felszámítani a költségek vagy a minőség növelése nélkül (és ezáltal javítva a költséghatékonyságot) a márkanév vagy a fogyasztói trend által létrehozott immateriális érték kihasználásával.

a költséghatékonyság kontextusba helyezése a nagyobb üzleti menedzsment stratégián belül

a költséghatékonyság elengedhetetlen a sikerhez, de a leghatékonyabb, ha más üzleti stratégiák támogatják és tájékoztatják.

az értékteremtés lehetősége például hozzáadhat néhány nagyon szükséges kontextust a költséghatékonysági elemzésekhez.

fontolja meg ezt a forgatókönyvet:

az XYZ vállalat új anyagokba kíván befektetni új Widgetjéhez. Az Investment a magasabb minőségű, fenntartható anyagokat biztosít, és megbízható helyi beszállító fogja kiszolgálni, akivel az XYZ vállalat szoros kapcsolatban áll.

A B befektetés olcsóbb, de hagyományosabb, kevésbé környezetbarát anyagokat használ. Egy jól ajánlott, de még nem tesztelt szállító szervizeli egy másik országban. A B szállítónak nemrégiben volt néhány jelentős munkaügyi megfelelési problémája is, amelyekkel azóta foglalkoztak.

kizárólag a megtérülés és a rövid távú relatív költségek alapján a B beruházás vonzóbbnak tűnik. Az a befektetés azonban hosszú távon több szempontból is jelentős további megtakarításokat eredményezhet:

• a jobb anyagok a minőség javításával az ügyfelek javára válnak.
• a fenntartható anyagok jó hírnévnek örvendenek, és több üzletet biztosítanak az ökológia-gondolkodású fogyasztók számára, az XYZ demográfiai vállalat érdekelt a biztosításban. Ezenkívül a vállalat elkerüli a B szállítóval való kapcsolatból eredő esetleges reputációs károkat.
• a helyi eredetű áruk kevésbé érzékenyek az ellátási lánc zavaraira, és a gyártók gyorsabban reagálhatnak katasztrófa esetén.
• az A szállítóval fennálló beszállítói kapcsolat valószínűleg tovább erősödik e vásárlás révén, és a jövőben a méretgazdaságosság kihasználásával, illetve stratégiai partnerségek és további termékfejlesztés révén mind a kemény, mind a puha érték megteremtésével alacsonyabb árakhoz vezethet.

a teljes kép rendelkezésre állása megkönnyíti a leghatékonyabb és leghatékonyabb lehetőség kiválasztását a kiadások tervezésekor.

tegye a költséghatékonyságot a siker stratégiájának részévé

ez csak egy része a nagyobb kiadáskezelési és pénzügyi tervezési paradigmának. De azoknak a vállalatoknak, amelyek megértik a hasznosságát, és átfogó beszerzési megoldással magukévá teszik a digitális átalakítási eszközök erejét, a költséghatékonyság szilárd alapot nyújthat a beszerzés által vezérelt értékteremtéshez, a nagyobb működési hatékonysághoz és a jobb stratégiai döntésekhez.