mi a különbség a General Ledger és a General Journal között?

Főkönyv Vs Általános Folyóirat: Mi A Különbség?

amikor az üzleti pénzügyekről van szó, a kettős könyvelési rendszer használata, amely mind a főkönyvet, mind az Általános naplót használja, a legjobb módszer az általános statisztikák ellenőrzésére és a dolgok zökkenőmentes és jövedelmező működésének fenntartására. De ahhoz, hogy megértsük, hogyan működik a kettős könyvelési rendszer vagy a kettős könyvelés, először meg kell érteni a főkönyvhöz és az Általános naplóhoz kapcsolódó különböző funkciókat.

a Főkönyv

a Főkönyv, más néven a második bejegyzés könyve. Az eszközök, kötelezettségek, tulajdonosi tőke, bevételek és kiadások nyomon követésére szolgál. Ez egy könyv vagy fájl, amelyet az összes releváns fiók rögzítésére használnak. Minden számla két oszlop egy T alakú táblázatban, ahol a könyv kúpos általában a fiók címét a T tetejére helyezi, miközben rögzíti a terhelési bejegyzéseket a bal oldalon, a jóváírási bejegyzéseket pedig a jobb oldalon.

előfordulhat, hogy a Főkönyv további oszlopokat jelenít meg az olyan részletekért, mint a tranzakció leírása, a sorozatszám és a dátum. Az Általános folyóiratokból származó tranzakciókat a főkönyvi számlákon teszik közzé, majd az egyenlegeket kiszámítják és átviszik a főkönyvből egy próbaegyenlegbe. Ön is használja, hogy hozzon létre a számlatükör, vagy a lista az összes használt számlák a szervezet főkönyvi.

a tranzakciónak a főkönyvbe történő rögzítését postázásnak nevezzük. A Főkönyv elvi könyvként ismert.

az Általános folyóirat

az Általános folyóirat az eredeti bejegyzés könyve, ahol a könyvelők és könyvelők nyilvántartást vezetnek az üzleti tranzakciókról, sorrendben, a tranzakciók bekövetkezésének dátuma szerint, vagy időrendi sorrendben. A tranzakció rögzítését az Általános naplóban naplózásnak nevezzük. Ez az úgynevezett kiegészítő könyv.

az Általános napló az első hely, ahol az információkat rögzítik, és a könyv minden oldalán négy nap oszlop található, a sorozatszámokkal, valamint a terhelési vagy hitelnyilvántartásokkal együtt. Egyes szervezetek úgy dönthetnek, hogy speciális folyóiratokat vezetnek, például vásárlási folyóiratokat vagy értékesítési folyóiratokat, amelyek meghatározott típusú tranzakciók rögzítésére szolgálnak.

miután rögzítette a tranzakciót egy általános naplóban, az összegek a megfelelő számlákra kerülnek, például berendezésekre, követelésekre és készpénzes tranzakciókra.

a technológiai fejlődésnek köszönhetően a legtöbb embernek nem kell külön-külön vezetnie az egyes könyveléseket. A szoftvertechnológia fejlődése ellenére azonban mindig szükség van valamilyen rekordra a nem rutinszerű tranzakciókról és az Általános folyóiratokról, mint például a rossz adósság, az értékcsökkenés és az eszközök értékesítése.

melyiket használja és mikor?

manapság a szervezetek többsége szoftverre támaszkodik a tranzakciók rögzítésére mind a főkönyvekben, mind az Általános folyóiratokban, ami drámai módon egyszerűsítette a szükséges nyilvántartási tevékenységeket. A legtöbb számviteli szoftver képes fenntartani egy központi adattárat, így naplózhatja a főkönyvet és a naplóbejegyzéseket. A technológia fejlődésével könnyebb és kevésbé unalmas a tranzakciók rögzítése, és már nem kell külön-külön vezetnie minden egyes könyvelést. Előfordulhat, hogy az a személy, aki a vállalat számviteli vagy könyvelési szoftverének bármely moduljába adatokat ír be, nem is ismeri ezeket a tárolókat. A szoftveralkalmazások többségében az adatbeviteli személyzetnek csak egy legördülő menüre kell kattintania, hogy tranzakciót írjon be egy főkönyvbe vagy egy naplóba.

a könyvelésben és a könyvelésben mindkettőt használni kell, és nem lehet megúszni az egyik vagy a másik használatát. A napló a számviteli ciklus első lépése, mivel minden tranzakciót naplóbejegyzésként elemeznek és rögzítenek. A Főkönyv a folyóirat kiterjesztése, ahol a naplóbejegyzéseket a társaság és annak főkönyvi számlája jelöli, amely alapján a Társaság elkészítette a pénzügyi kimutatásokat.

mivel a könyvelés a főkönyvből is létrehozza a próbaegyenleget, az eredménykimutatást és a mérleget. A Főkönyv ugyanolyan fontos, mint a napló. A naplót gyakran fontosabbnak tekintik, mint a főkönyvet, mert ha rosszul csinálják, akkor a főkönyvet nem lehet helyesen elvégezni. A Főkönyv a napló helyességétől függ. Amíg a naplót pontosan rögzítik, a Főkönyv követi.

a kiegyensúlyozás kötelező a főkönyvben, de nem szükséges a naplóban. A folyóiratban Az elbeszélés szükséges része a bejegyzés természetének megértéséhez. A főkönyvben azonban az elbeszélés nem kötelező. A naplóban, a bejegyzést a tranzakció dátumának megfelelően rögzítik, de a főkönyvben, a bejegyzést számlánként rögzítik. A naplóban nincs szükség kiegyenlítésre, de a főkönyvben kötelező.

mind a fizetendő, mind a követelhető számláknak listát kell vezetniük az összes pénzügyi tranzakcióról – az üzleti számlák kifizetéséről és a társaság tőkéjének bevonásáról. A pontos számviteli nyilvántartások vezetése az üzletbe érkező és kiáramló pénzekről döntő fontosságú az adók benyújtásakor és fizetésekor.

a kisvállalkozásoknak szokniuk kell a tranzakciók rendszeres rögzítését, így mindig pontosan ábrázolják pénzügyi információikat.

a Főkönyv számos pénzügyi jelentés alapját képezi, amelyek jelezhetik, hogy egy szervezet mennyire egészséges. Annak megértése, hogy a vállalat mennyire egészséges, segít a befektetőknek, a vezetésnek és más érdekelt feleknek megérteni, hogy a vállalat rendszeresen teljesít, valamint betekintést nyújt arra, hogy a konkrét változások hogyan segítették vagy akadályozták a vállalatot.