mi a Microsoft Access és mire használható?

a Microsoft Access egy relációs adatbázis-program, és egy tipikus adatbázis táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket tartalmaz. A Microsoft Access segítségével könnyedén rendezheti, tárolhatja és lekérheti az adatokat. A Microsoft Access használatának számos előnye vagy előnye van.

a Microsoft Access használatának 10 előnye a következő:

1. az Access megfizethető megoldást kínál a kis-és középvállalkozások és a nagyobb szervezetek kisebb csapatai számára.
2. könnyebb megtanulni és használni, mint egy kliens-szerver adatbázist.
3. könnyen importálható és exportálható más Microsoft Office programokba, például az Excelbe.
4. az Access-adatbázisok külső adatbázisokhoz kapcsolódhatnak, valamint lekérdezhetik és jelenthetik az eredményeket.
5. a felhasználók kiszolgálón vagy asztali számítógépen is fenntarthatnak Access-adatbázist (nem kell felhőalapú megoldást használni).
6. a felhasználók megtervezhetik és vezérelhetik az adatbázist, ahelyett, hogy külső forrásokra vagy tanácsadókra támaszkodnának.
7. az Access lehetővé teszi az automatizálást különböző típusú makrók használatával.
8. a jelentések PDF (Portable Document Format) formátumban is kiadhatók.
9. a felhasználók az SQL-t (strukturált lekérdezési nyelv) használhatják az adatbázis kezelésére. Az Access adatbázisok az SQL Serverre is portolhatók.
10. a Microsoft számos Access adatbázis-sablont kínál az induláshoz.

nézzük át a Microsoft Access néhány legfontosabb funkcióját.

az Access-adatbázisok tartalmazhatnak egy vagy több táblát az adatok tárolására

az Accessben az adatok táblázatokban vannak tárolva (hasonlóan a táblázatokhoz). A táblázat számos mezőt tartalmazhat az adatok elválasztására. A táblázat egy mezője beállítható különböző adattípusokhoz, és lehetővé teszi vagy megakadályozza a felhasználók számára bizonyos információk bevitelét.

a Microsoft Access-adatbázis több táblát is tartalmazhat, és a táblákat kulcsmező szerint is összekapcsolhatja.

adatok importálhatók az Excelből és más adatbázisokból

adatokat importálhat az Excelből a Microsoft Accessbe vagy egy másik külső adatbázisból. Az Accessben az adatok importálása helyett külső adatbázisokhoz is csatolhat. A csatolt táblák használatakor továbbra is létrehozhat lekérdezéseket és jelentéseket.

űrlapok hozhatók létre adatbevitelhez vagy megtekintéshez

hozzáférési űrlapokat hozhat létre, amelyek front-endként működnek a táblázatok adatainak beviteléhez vagy szerkesztéséhez. Az Access-adatbázis több űrlapot is tartalmazhat, amelyek különböző mezőket jelenítenek meg. Az űrlapok egyszerre egy rekordot vagy több rekordot jeleníthetnek meg. Testreszabhatja az űrlapok megjelenését, és navigációs gombokat is tartalmazhat.

a felhasználók tervezhetnek és futtathatnak lekérdezéseket az adatok lekéréséhez

az Access alkalmazásban lekérdezéseket hozhat létre az adott feltételeknek megfelelő adatok megjelenítéséhez. Egyszerű a lekérdezések mentése és újrafelhasználása, valamint a jelentések forrásaként való felhasználása vagy az Excel programba történő exportálása

az Accessben többféle lekérdezés létezik, többek között:

• lekérdezések kiválasztása
• lekérdezések törlése
• lekérdezések frissítése
• táblázatos lekérdezések készítése
• lekérdezések hozzáfűzése
• kereszttábla lekérdezések

a jelentések megtervezhetők és kinyomtathatók vagy PDF formátumban kinyomtathatók

az Access-jelentések meglehetősen különböznek az Excel-jelentésektől. Tartalmazhatnak több mezőt egy vagy több táblából, és tartalmazhatnak csoportosítást, részösszegeket és végösszegeket. Azt is könnyen export jelentések PDF (Portable Document Format). Az Access-jelentések tartalmazhatnak vállalati logót, sorokat a rekordok elválasztására, sőt aljelentéseket is.

az Access adatbázisok makrókkal automatizálhatók

az Access tartalmaz egy Makrótervezőt, amely makrókat hoz létre az ismétlődő feladatok automatizálására.

az Access adatbázisok automatizálhatók a VBA segítségével

a hozzáférést úgy is automatizálhatja, hogy makrókat ír a VBA-ba (Visual Basic for Applications). Az Access az egyetlen Microsoft Office program, amely két módszert kínál makrók tervezésére és futtatására.

a felhasználók az SQL használatával léphetnek kapcsolatba az Access-adatbázisokkal

a Microsoft Accesst az SQL (strukturált lekérdezési nyelv) használatával is használhatja. Lehetősége van lekérdezések írására SQL – ben vagy a Lekérdezéstervező rács használatával. Az Access újabb verziói az SQL-t használják a háttérrendszerben.

az Access Kedvező árú, és bizonyos Microsoft-licencek tartalmazzák

a Microsoft Access licenctől függően más Microsoft-programokhoz is tartozhat (például a Microsoft Business licence tartalmazza az Access-t). Önálló programként is megvásárolható alacsony áron az alternatív adatbázisokhoz képest.

a Microsoft Access a Microsoft 365 alkalmazáscsomag részeként vagy önálló verzióként vásárolható meg.

Összegzés

a Microsoft Access alacsony költségű, hatékony megoldást kínál kis-és középvállalkozások vagy egy nagy szervezet csapatai számára, akiknek adatbázist kell létrehozniuk és kezelniük. Mivel többféle módon automatizálható, és az ügyfél vagy a felhasználó igényeihez igazítható, számos esetben hatékonyan használható.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications