Mi a nyomtatószerver funkciója? / X-Digital

nagy volumenű, professzionális nyomtatáshoz a vállalkozások gyakran igényelnek nyomtatószervereket, amelyek segítenek a feladatok kezelésében PC-k és távoli nyomtatók hálózatán keresztül. Olvassa el, hogy többet tudjon meg arról, hogy mi a nyomtatókiszolgáló, hogyan kell használni, és miért lehet megfelelő a vállalkozás nyomtatási igényeinek.

mi az a nyomtatókiszolgáló?

a nyomtatókiszolgáló olyan hálózati eszköz vagy szoftvereszköz, amely a különböző számítógépekről küldött nyomtatási feladatokat szervezett sorba rendezi. A Nyomtatókiszolgálók ezt úgy teszik, hogy egy helyi hálózathoz csatlakoznak, nem pedig egyetlen számítógéphez. Ez az eszköz lehetővé teszi több számítógép számára, hogy egyetlen professzionális nyomtatót megosszon anélkül, hogy túlterhelné a nyomtatási feladatokkal.

a nyomtatókiszolgáló lehet egy nyomtatóba, külön adapterbe vagy útválasztóba integrált alkalmazás. Miután csatlakozott egy nyomtatószerverhez, a nyomtató ezután hálózati nyomtatóvá válik, amelyhez több eszköz is elérhető. A nyomtatószerverek kiváló eszközök minden munkahelyen. Például nagyszerű lehet egy vagy több új vagy használt xerox nyomtató több munkaterhelésének kezelésére.

a Nyomtatókiszolgálók típusai

a Nyomtatókiszolgálók sokféle formában kaphatók, némelyik szoftveralkalmazásként, amelyet helyileg telepítenek PC-re vagy hálózati fájlkiszolgálóra, mások pedig hálózati hardvereszközként, amelyek fizikailag csatlakoznak a nyomtatóhoz. Ezeket fontos figyelembe venni a nyomtató vásárlásakor, mivel más nyomtatókiszolgálók már be vannak építve a meglévő nyomtatóhardverbe, lehetővé téve számukra, hogy közvetlenül csatlakozzanak egy útválasztóhoz vagy hálózati kapcsolóhoz.

a “nyomtatószerver” kifejezés valójában nem vonatkozik egy adott hardvereszközre. Ehelyett sokféle meglévő hardver, beleértve magukat a nyomtatókat is, nyomtatókiszolgálóként használható, mint például:

• hálózati útválasztók
• vezeték nélküli nyomtatók
• egyéb hálózati eszközök

a legtöbb nyomtatószerver USB porttal rendelkezik, amely lehetővé teszi számukra, hogy egy egyszerű, könnyen beszerezhető kábellel közvetlenül csatlakozzanak a nyomtatóhoz. Más nyomtatókiszolgálók Ethernet porton keresztül közvetlenül csatlakozhatnak az útválasztóhoz, vagy vezeték nélkül a nyomtatóhoz Wi-Fi hálózaton keresztül.

miért szeretne nyomtatókiszolgálót használni?

ha vállalkozása naponta több nyomtatóra támaszkodik a fontos dokumentumokhoz és promóciós anyagokhoz, a nyomtatószerver létfontosságú eszköz a vállalkozás termelékenységének növeléséhez. A nyomtatókiszolgáló javítja az irodai hatékonyságot azáltal, hogy dokumentumokat küld a nyomtatási sorában, majd egy olyan nyomtatóra, amely gyorsabb nyomtatást képes befogadni, miközben elkerüli a feladat túlterhelését.

a nyomtatókiszolgáló hasznos eszköz a több emeleten és épületen—és így több nyomtatón—végzett nyomtatási feladatok kezelésére is, mivel lehetővé teszi a várólistán lévő fájlok törlését, szüneteltetését és átrendezését egy központosított helyről, nem pedig az egyes gépekről.

nyomtatási feladat sorbanállás

a többi író/olvasó szoftverhez képest a nyomtatók viszonylag lassú kimeneti sebességet mutatnak. A Nyomtatókiszolgálók így optimalizálhatják a gyorsabb kimenetet egy “orsó” vagy egy dokumentum ideiglenes verziójának tárolásával, amelyet részletekben küld a nyomtatónak olyan sebességgel, amelyet a gép megbízhatóan képes kezelni.

hogyan kell csatlakoztatni a nyomtatót a nyomtatókiszolgálóhoz

miután azonosította, hogy milyen típusú nyomtatókiszolgálóval van dolga, tudnia kell, hogyan kell csatlakoztatni a nyomtatót a kiszolgálóhoz. Az eszköztől függően a nyomtató a következő módon csatlakoztatható:

• fizikai kapcsolat – a legtöbb nyomtatókiszolgáló fizikai kábelen keresztül közvetlenül csatlakoztatható a nyomtató párhuzamos, soros vagy USB portjához.

• vezeték nélküli vagy Ethernet-kapcsolatok-a dedikált hálózati nyomtatókiszolgálók vezeték nélkül vagy közvetlenül Ethernet-kábellel csatlakozhatnak a helyi hálózathoz. A beépített nyomtatókiszolgálókkal ellátott nyomtatók vezeték nélkül csatlakozhatnak a hálózathoz vagy Ethernet csatlakozókkal.

a nyomtató telepítése a nyomtatószerverre egyszerű feladat, amely néhány kattintással megoldható. Ezt követően minden alkalmazottnak telepítenie kell egy illesztőprogramot, majd csatlakoznia kell a kívánt nyomtatóhoz! Itt az alapvető lepusztult:

1. csatlakoztassa a nyomtatót a kívánt útválasztóhoz vagy kapcsolóhoz. Ezután kapcsolja be
2. azonosítsa a nyomtató IP-címét a nyomtatókiszolgáló “beállítások” vagy “hálózat” oldalán. Az IP-cím megkereséséhez olvassa el annak fedélzeti menüjét vagy konfigurációs oldalát
3. jelentkezzen be a nyomtatókiszolgálóra rendszergazdaként
4. válassza ki a megfelelő beállításokat a “helyi nyomtató hozzáadása”
5. válassza ki az új port létrehozását, válassza a “normál IP-Port” lehetőséget, majd folytassa a következő lépéssel
6. kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a nyomtató-illesztőprogram telepítésének folytatásához, majd ha elkészült, válassza a “Befejezés” lehetőséget.
7. feltétlenül telepítse a megfelelő illesztőprogramot a vállalatnál használt minden operációs rendszerhez. Válassza az” illesztőprogram hozzáadása ” lehetőséget a nyomtatókiszolgálón, hogy felismerje az illesztőprogramokat későbbi használatra.

a vállalat hálózati architektúrájától függően előfordulhat, hogy különféle illesztőprogramokat kell telepítenie, vagy mélyebbre kell merülnie a telepítési folyamatban a nyomtatószerver teljes integrálásához. Azonban, ha ez a folyamat befejeződött, akkor szabadon kihasználhatja azt a hozzáadott hatékonyságot, amelyet a nyomtatószerver biztosít az Ön üzleti igényeinek!

záró gondolatok

a nyomtatószerver egy egyszerű, mégis hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy központosítsák nyomtatási adminisztrációjukat. Ezzel az eszközzel az alkalmazottak egyszerű, gyors és hatékony módon csatlakozhatnak és használhatnak több nyomtatót.