mi az a látogatói napló, és miért van szüksége rá?
minden létesítmény — legyen az szálloda, kórház, iskola vagy vállalati iroda — arra törekszik, hogy a biztonságot a legfontosabb prioritásként kezelje. A legtöbb irodai bejárat azonban nem biztonságos, és ennek oka a kézi és papír bejelentkezési lapok használata a Látogatók adatainak rögzítésére.
a biztonsági aggályok és kockázatok enyhítése érdekében elengedhetetlen, hogy a szervezetek digitális látogatói megjelenési könyvet telepítsenek.
minden eddiginél fontosabb, hogy éberen figyeljünk a munkahelyi biztonságra – a & épületből kilépő emberek. A vagyon és a személyzet biztonsága a legfontosabb, de a hagyományos látogatói napló nem megfelelő a biztonsági veszélyekkel kapcsolatban.
mi az a látogatói napló?
a látogatói napló elengedhetetlen eszköz, amely segít rögzíteni, hogy ki jön be és ki az irodájába. Ez egy rekord könyv, amely nyomon követi a látogatók a helyszínen, a személyazonosság, a cég képviselik, akik jöttek, hogy látogassa meg, a célból, hogy jön, elérhetőségek, időben és időben ki.
a látogatói hajónaplók papíralapúak és digitálisak is lehetnek. A papír alapú látogatói napló a recepción egy hagyományos, amely előírja a vendégek számára, hogy töltsenek ki egy űrlapot a kapcsolattartási adataikkal, a beutazási idővel és a meglátogatott személlyel.
másrészt a digitális látogatói napló egy automatizált és korszerűsített változat, ahol az információkat technológia segítségével illesztik be. Rögzíthet statikus képeket a látogatókról, QR-kódokkal működő bejelentkezéseket, személyi igazolványok beolvasását, biometrikus ujjlenyomatokat és még sok mást, amelyek segítenek a munkahely biztonságosabbá tételében.
ezenkívül az online látogatói napló digitális nyilvántartást vezet minden egyes be-és kimenő látogatóról. Vészhelyzet esetén értesítéseket és riasztásokat is generál, hogy tájékoztassa a jelenlegi helyszíni látogatókat bármilyen veszélyről.
miért van szükség a szervezeteknek látogatói naplóra?
minden eddiginél fontosabb a biztonság minden létesítményben, beleértve a vállalati irodákat is. A munkáltatók mind a munkavállalók, mind a munkahely biztonságát a listájuk tetején tartották. Az irodai létesítmény biztonságának megőrzése elengedhetetlen a munkavállalók munkahelyi biztonsága szempontjából.
a Látogatókezelő rendszerek piaca várhatóan növekedni fog a következő öt évben, ami megismétli az egyik telepítésének fontosságát. Számos oka lehet annak, hogy a szervezeteknek miért kell vezetniük a látogatói naplót.
ezek a következők:
- biztonság és biztonság – hozzáférés-vezérlés és fokozza az általános munkahelyi biztonságot
- sürgősségi éberség-a látogatók ismerete a helyszínen
- látogatói elemzés – a bejövő és kimenő látogatók adatai, amelyekre sokféle célra szükség lehet
mélyebben mélyedjünk el mindegyikbe.
biztonság és védelem
a látogatói naplók a látogatókezelő rendszer szerves részét képezik, mivel biztosítják, hogy a helyiségbe belépő személy érvényes hitelesítő adatokkal rendelkezzen valaminek a eléréséhez, legyen szó valakinek a látogatásáról, adatbázisról vagy rendszervezérlésről.
annak érdekében, hogy a szükséges biztonsági hálók működjenek, elengedhetetlen, hogy a szervezetek megfelelő rendszerrel és regisztrációs folyamattal rendelkezzenek, amely korlátozza az illetéktelen látogatók belépését, és minden eszközzel biztosítja a munkahelyi biztonságot.
ezenkívül egy látogató bejelentkezik a rendszer kapcsolataiba, és megkérdezi a hihetetlenül hasznos helyiségbe belépő embereket.
például előfordulhat, hogy a kézbesítő személy nem léphet át a recepción. A látogatói naplóval azonban a bejelentkezéssel megkaphatják a megfelelő engedélyeket. Így a kapcsolattartási adatok és az azonosítási adatok szükség esetén a rendszerben tárolódnak.
sürgősségi éberség
a látogatói naplók létfontosságú információkat nyújthatnak a látogatókról, beleértve a nevüket, akikkel találkoztak, ami nyomokat adhat a látogató építési területéről. Például természeti csapás vagy tűzvészhelyzet esetén segíthet a gyorsabb és pontosabb evakuálásban.
természetesen a látogatók nem ismerik az építési területeket, így eltévedhetnek, lemaradhatnak vagy csapdába eshetnek egy ismeretlen helyen, ami életüket kockáztathatja. A látogatói napló segítségével tudná, hogy az emberek többsége milyen területeken van, és melyiket kell azonnal evakuálni.
és tegyük fel, hogy ez egy digitális látogatói napló. Ebben az esetben az összes látogatói naplót tárolja a rendszerben, amely automatikus vészhelyzeti értesítéssel figyelmezteti a helyszínen tartózkodó embereket, így könnyebbé és gyorsabbá teszi az evakuálási folyamatot.
adatvezérelt megközelítés
bár a biztonság a legfontosabb ok a látogatói napló kihasználására, a naplóból nyert betekintés más dolgokban is segíthet a szervezeteknek.
a digitális látogatónapló rendszerrel értékes betekintést és elemzéseket nyerhet, amelyek segítenek a megközelítés megfelelő stratégiájában.
a látogatói naplók sok adatot szolgáltatnak az épület látogatóiról. Ez az információ létfontosságú lehet az Ön számára, mivel elemezheti az adatokat, és felmérheti a látogatói mintákat és a látogatói naplók általános hatékonyságát.
ez viszont segíthet a megalapozott döntések meghozatalában és a szükséges intézkedések meghozatalában a munkahely védelme érdekében, ha szükséges.
digitalizálás: a látogatói naplók jövője
sok vállalat áttért a digitális naplójára, és egyszerűsítette bejelentkezési és nyilvántartási folyamatait. A látogatókezelő rendszer által működtetett digitális látogatói napló számos előnyt kínál.
nem csak az alacsony technológiájú látogatói napló teszi a szervezetet elavultnak, de nem is védi a látogatói információkat, mivel az illetéktelen felhasználók számára nyitva áll.
Íme néhány előnye, hogy lehet kapni a váltás a digitális látogató napló.
gyors és egyszerű bejelentkezés, kijelentkezés
a digitális látogatói napló rendszer kényelmet biztosít, miközben biztosítja a biztonságot. Ez időt takarít meg, és szóváltás, hogy jön egy kézi regisztrációs folyamat. Ezenkívül lehetővé teszi a látogatók számára, hogy másodperceken belül bejelentkezzenek személyi igazolványuk vagy QR-kódjuk beolvasásával (érintés nélküli bejelentkezés).
a látogatók adatai, például céljuk, a meglátogatni kívánt személy neve és egyéb információk könnyen rögzíthetők és tárolhatók a fényképükkel a könnyű hozzáférés érdekében.
a sine digitális látogatói naplójával érintés nélküli megoldásokat kaphat. Ide tartoznak a QR-kód alapú bejelentkezések, amelyek biztosítják a vendégek biztonságát, miközben lehetővé teszik a látogatók áramlásának testreszabását.
fokozott biztonság
a papíralapú nyilvántartással ellentétben a digitális látogatói napló automatikusan rögzíti a látogató összes érzékeny információját a regisztráció során. Könnyen felismerheti és korlátozhatja a feketelistára vagy illetéktelen látogatók belépését.
ezenkívül figyelemmel kísérheti a látogatók tartózkodását is. Ami azt jelenti, hogy a rendszer figyelmezteti Önt az esetleges túllépő látogatókról is. Hozzáférés biztosítása az adott személy adataihoz annak biztosítása érdekében, hogy azok engedélyezettek legyenek a helyszínen.
a sine-hez hasonló látogatókezelő rendszer megkönnyíti a munkahelyi biztonságot növelő különféle lehetőségeket. Mint például, arcfelismerés, elfog látogató fényképes igazolvány, előkészíti, és figyelmezteti a személyzet figyelőlistákat. Mindenekelőtt a sine megfelel a GDPR-nek, amely védi a vállalat és a látogatók összes információját, miközben elősegíti a biztonságos munkahelyet.
felhőalapú megoldás
ami az adatbiztonságot illeti, a papíralapú hajónaplók nem képesek úgy megőrizni a látogatók bizalmas adatait, mint egy digitális felhőalapú napló.
bármely alkalmazott vagy Vendég megállhat, és ellenőrizheti a látogatói nyilvántartást a papírnaplóban. Kiteszik a kapcsolattartási adataikat, ami a magánélet megsértése.
másrészt a digitális látogatói napló automatikusan tárolja a vendég érkezési és indulási adatait. Mindeközben őrzi az információkhoz való hozzáférés illetéktelen felhasználók és más emberek.
ezenkívül sokkal könnyebb letölteni az információkat a digitális rendszerből. Az egyéni adatokhoz csak néhány kattintással férhet hozzá egy adott dátumhoz és időponthoz. Elmúltak azok a napok, amikor több száz oldalt lapozgattak, hogy megtalálják egy bizonyos egyén adatait.
Leave a Reply