Mi az a Megrendelő levél?

a rendelési levél, más néven vásárlási megrendelés, egy hivatalos levél, amelyet a vállalkozások adnak ki áruk vagy szolgáltatások megrendelésére az eladótól. Ez a levél a Vevő és az eladó közötti szerződésként működik, a következők szerint About.com. felvázolja az áru vagy szolgáltatás részleteit, beleértve az árat, a mennyiséget, a feltételeket, a fizetési módot, a kért szállítási dátumot és annak a helynek a címét, ahol a megrendelést kézbesíteni kell.

általában értékesítési árajánlat vagy ajánlati levél szükséges, mielőtt egy kereskedelmi szervezet megrendelő leveleket bocsátana ki. Az ajánlati levél másolatát ezután csatolják a megrendelési levélhez, hogy bizonyítékként szolgáljon abban az esetben, ha vita merül fel a Vevő és az eladó között. A dokumentum védi az eladót abban az esetben is, ha a vevő megtagadja a fizetést.

a vállalkozások általában rendelési leveleket adnak ki, hogy kifejezetten kifejezzék szándékaikat a kiválasztott szállítóknak, miután átmentek a vásárlási igénylésnek nevezett folyamaton. Ez egy olyan folyamat, amelynek során a felvásárló cég beszerzési ügynökei meghívják a potenciális beszállítókat, hogy licitáljanak a vállalaton belüli részleg által kért árukra vagy szolgáltatásokra. A beszerzési ügynökök ezután odaítélik a megrendelést, beszerzési megrendelés kibocsátásával, az eladónak a legalacsonyabb ajánlattal vagy a legjobb fizetési feltételekkel.