mi az eseménytervezés?

akár személyes, akár szakmai rendezvényt szervez, az eseménytervezés sok mozgó darabot foglal magában. A helyszín beállításától a hangszórókig sokat kell figyelembe venni-és ez nem is említi a vendéglátást, ami egy teljesen más fejezet. Az esemény megtervezésének lépései annyira kiterjedtek lehetnek, hogy ennek a folyamatnak az előjátékának neve van. Eseménytervezésnek hívják. De mi-pontosan-az eseménytervezés, és miért fontos az esemény sikere szempontjából?

az eseménytervezés szerepe

bár az eseménytervezés ugyanannak tűnhet, mint az eseménytervezés, két külön szerep. Az eseménytervezés az esemény jövőképének létrehozásának folyamata azáltal, hogy elkészíti az adott alkalom körüli összes vizuális részlet tervét, hogy átalakítsa a terét, míg az eseménytervezés az esemény összes logisztikáját kidolgozza.

gondolj rá így. Az eseménytervezés figyelembe veszi a helyszínre és a szükséges székekre illeszkedő emberek számát, de az eseménytervezés a helyszín díszítéséről és a kék székek kiválasztásáról szól, mert megfelelnek a tenger alatti téma esztétikájának. Bár az eseménytervezés fontosabbnak tűnhet az esemény sikere szempontjából, valójában nem lehet egyik a másik nélkül.

hogyan működik az eseménytervezés

tanácsadás

az Eseménytervezéshez vagy a stílushoz először le kell ülni és megvitatni az esemény célját és elképzeléseit. Ha az esemény célja, hogy felhívja a figyelmet egy olyan nonprofit szervezetre, amely a pingvinek védelmére összpontosít, akkor egy tengerhez kapcsolódó téma ideális lehet. Nem szükséges, hogy egy kőbe vésett téma legyen, de el kell gondolkodnia arról, hogy mit próbál elérni, és szem előtt kell tartania a logisztikát, amely hozzájárulhat az esemény jövőképéhez.

a cél és a jövőkép szem előtt tartásával az eseménytervezők létrehoznak egy eseménykoncepció táblát, amely segít bemutatni ötleteinket az eseményre vonatkozóan, és hogyan lehet az egészet összehozni. A színsémáktól az anyagokig minden darabnak ríme és oka lesz.

előkészítés

a tervezési stratégia jóváhagyása után a rendezvénytervezők tovább lépnek az eseményre való felkészüléssel. A meghívók elküldésétől és a helyszín meglátogatásától a dekoráció kézzel készítéséig és így tovább, az esemény stylistjai dolgozni fognak, hogy a látásod életre keljen. Rendezvénytervezői együtt dolgoznak veled annak biztosítása érdekében, hogy minden zökkenőmentesen menjen az esemény napján. És mindent megszerveznek, hogy megkönnyítsék a kirakodást és a telepítést.

megvalósítás

az esemény napján a rendezvénytervezők szorgalmasan dolgoznak a dekoráció beállításán, és győződjön meg arról, hogy minden polírozott és készen áll, vagy a vendégek megérkeznek. Bizonyos körülmények között ez magában foglalja a szállítók kezelését és a szállítások elfogadását, miközben az esemény más szempontjaira összpontosít. A megvalósítás része magában foglalja az esemény befejezése után történő lebontást is.

mit tartalmaz az eseménytervezés?

amire szüksége van egy eseménytervezőtől, az változhat a rendezvény típusától és attól függően, hogy milyen jövőképet tart szem előtt. Általában egy eseménytervező figyelembe veszi az esemény minden vizuális aspektusát, például:

• asztalok, székek, ágynemű kölcsönzés – beleértve a stílusok kiválasztását, beszerzését, szállítását és kezelését
• szoba d 6382>
• beleértve a kerületet, a mennyezetet, a bejáratot, a színpadot és a helyszín elrendezését
• jelek és szponzori elismerés a szobán belül
• élelmiszer — bemutató fejlesztések és staging stílus
• vendég asztal d 6382>
• helyiségvilágítás — beleértve a beszerzést, a célokat és a megvalósítást, a teljesítményadatokat
• av követelmények és változók a kommunikáció során az esemény során
• az áramlás a rendezvény program és szálláshelyek
• Szórakozás támogatás
• speciális effektusok és a biztonságos végrehajtása hatások

hogyan Reiimagined tapasztalatok segítségével

Trace Kingham és csapata segít, hogy a látás valósággá nagy figyelmet a részletekre és éves tapasztalattal rendelkezik az esemény térben. Stylistjaink a frissítő éves események szakértői, amelyek elavultak, és életre keltik az emlékezetes és maradandó élményeket. A Kingham Creative Events átalakítja a Fortune 500 vállalatok és nagy non-profit szervezetek tapasztalatait drámai eredményekkel a kapun kívül. Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma, hogy segítséget kapjon a következő eseményhez.