Mi az extrém projektmenedzsment, és megfelelő-e a csapata számára?

a mai projektek eltérnek a 10 vagy 20 évvel ezelőtti projektektől. Leginkább az internet és az azt követő felhő alapú szoftverek bevezetésének, valamint annak a koncepciónak köszönhetően, hogy mi számít professzionális szolgáltatásnak, a munkamódszerünk-és így a projektjeink — forradalomon ment keresztül.

a projektek jelenlegi állása: a projektkövetelmények naponta változhatnak, és a felelős csapatoktól elvárják, hogy ezeket a helyzeteket folyékonyan kezeljék. Az érdekelt felek nagyobb részvételt akarnak a projektekben, amíg még folyamatban vannak, ami azt jelenti, hogy bármikor meggondolhatják magukat (és extra munkát hozhatnak létre a csapatok számára). A politikai, gazdasági vagy környezetvédelmi aggályokról szóló hírek 24/7-re törnek, és a csapatoknak ennek megfelelően kell reagálniuk.

a hagyományos projektmenedzsment (TPM) általában nincs felszerelve a projektek ezen új korszakának kezelésére. A lépésről lépésre történő munkafolyamat (pl. a vízesés modell), a merev határidők és a szigorú követelmények nehezen alkalmazkodnak a változás szükségességéhez a projekt során. A terv frissítései megkövetelik, hogy a csapattagok ugorjanak át a karikákon, és konzultáljanak több vezetővel, mielőtt végleges jóváhagyást kapnának. Ezek a korlátok szűkítik a haladást, és végül a TPM-projekteket a költségvetés és a korábbi határidők fölé szorítják.

a mai projektek gyakran jobban megfelelnek az extrém projektmenedzsmentnek.

mi az extrém Projektmenedzsment?

az Extreme project management (xpm) rövid és rugalmas, ahol a hagyományos projektmenedzsment nem. A hagyományos projektmenedzsment azt jelenti, hogy tervet készítünk és ragaszkodunk hozzá, általában hosszú távú projektekhez. Az XPM lehetővé teszi a projektterv, a költségvetés és a végső eredmény megváltoztatását a változó igényeknek megfelelően, függetlenül attól, hogy a projekt milyen szakaszban van, és általában csak néhány hétig vagy akár csak napig tartó projekteket foglal magában.

az XPM célja, hogy segítsen kezelni az ismeretleneket — azokat a változókat, amelyek a projekt előrehaladtával változnak és felbukkannak. A projekt végén a kívánt eredmény eléréséről van szó, nem egyszerűen az eredetileg tervezett eredményről. Azok az emberek, akik a projekt felénél rájönnek, hogy az eredeti termék nem ideális, rendelkeznek mozgástérrel a terv módosítására. Az XPM-et használó csapatoknak hajlandónak kell lenniük arra, hogy többször is megpróbálják helyrehozni, ahelyett, hogy egyszerűen arra összpontosítanának, hogy mindent elvégezzenek az első kísérlet után.

az extreme projektmenedzsment az Ön számára megfelelő?

Honnan tudja, hogy a projekt extrém projektmenedzsmentet igényel-e? Íme néhány közös jellemzője az extrém projekteknek:

• gyors tempójú munka
• rendkívül összetett projektigények és eredmények
• a projekt előrehaladtával a projektkövetelmények gyakori változásai
• próba-hiba megközelítés, hogy lássuk, mi működik
• önjavító folyamat, amikor a dolgok rosszul mennek, hogy visszatérjenek a helyes útra
• a hierarchia a döntéshozatalban
• emberek által vezérelt projektek, a folyamatvezérelt helyett (az emberek nem a modellhez igazítják projektjeiket, hanem a modelleket a projekthez igazítják)

ha ez úgy hangzik, mint a munkád, fontolja meg az XPM-et, és hogyan lehet fogadja el ezt a megközelítést.

hogyan kell végrehajtani az extrém projektmenedzsmentet

az extrém projektmenedzsment gyors és fürge. Kezdje azzal, hogy összegyűjti a körülötte lévő emberek csapatát, akik hajlandóak és készek arra, hogy magukévá tegyék ezt az agilis gondolkodásmódot. Ha a csapat tagjai inkább a lassú tempójú munkát részesítik előnyben, és minden döntést a felső vezetés jóváhagy, akkor nem fog működni.

miután összeállította csillagcsapatát, kövesse az alábbi lépéseket:

1. hozzon létre egy projekttervet az extrém projektmenedzsment szem előtt tartásával. Ez azt jelenti, hogy várni kell a változásra, tudomásul kell venni, hogy az idővonalak változhatnak, és teret kell hagyni a hibáknak.
2. a siker érdekében győződjön meg arról, hogy a terve megválaszolja ezeket a kérdéseket (Doug DeCarlo extrém Projektmenedzsment könyvéből):
   —kinek mire van szüksége, és miért?
   – mi kell ehhez?
   – megkaphatjuk, ami a befejezéshez szükséges?
   – megéri?
3. ütemezze a munkát rövid ciklusokban — néhány hét max.
4. tarts egy projektindító értekezletet, hogy mindenki megismerje az érintett munkát, és izgatja az embereket, hogy egy nagyszerű, új projekten dolgozzanak. Válaszoljon minden kérdésre, és világosan közölje az elvárásokat. Tegye prioritássá a projekt láthatóságát az 1. naptól kezdve.
5. gyakran kommunikáljon ügyfelével, figyelmesen hallgassa meg kívánságait és igényeit, és azonnal továbbítsa visszajelzéseit a csapatának.
6. a munkaciklusok nyomon követése bejelentkezésekkel, felülvizsgálati munkamenetekkel és újraigazítási értekezletekkel, ha úgy tűnik, hogy a projekt nem megfelelő.
7. amikor a projektek vagy ciklusok befejeződnek, ünnepelj minden győzelmet. Hogy a csapatok úgy érzik, értékelik, hogy tartsa őket izgatott az igényes munka. Fontolja meg, hogy minden találkozót a legutóbbi találkozó óta felsorolja a csapat eredményeit, vagy körbejárja, hogy mindenki felsoroljon egy olyan eredményt, amelyre büszke.

ne állítson be több folyamatot, mint amennyire szüksége van a projekt befejezéséhez. Az extrém projektmenedzsment azt tanácsolja, hogy csókolja meg projektjeit — tartsa egyszerű, hülye. Minden projekt valószínűleg különböző lépéseket és különböző sablonokat igényel, ezért testreszabhatja az egyes projekteket az Ön igényeinek megfelelően. Ha csapata ragaszkodik ahhoz, hogy a folyamatokat túl bonyolulttá tegye, vágjon ki további lépéseket.

Extrém Projektmenedzsment projektek megváltoztatásához

ha azonosította a hagyományos projektmenedzsment problémáit vagy az extrém projektek jellemzőit, fontolja meg, hogy többet olvasson az xpm-ről a csapata számára. Javaslom a fent említett könyvet, Doug DeCarlo extrém projektmenedzsmentje. Nagyon részletesen ismerteti mindazt, amit tudnia kell az XPM használatának megkezdéséhez, beleértve a javasolt értekezletekre vonatkozó tippeket, az érdekelt felekkel való foglalkozást és a projekt útlezárásainak megoldását.

sikeresen — vagy akár sikertelenül-váltott a TPM-ről az XPM-re? Mondja el nekünk a tapasztalatait, és mi tette meg az ugrást az alábbi megjegyzésekben. Szeretnénk tanulni az első kézből.