mi az intranet, és még mindig releváns a szervezet számára?

a belső kommunikáció ma a digitális átalakulás középpontjában áll. És mivel a vállalatok egyre fejlettebb technológiai eszközöket alkalmaznak az alkalmazottakkal való kommunikációhoz és bevonáshoz, egyre nagyobb a felelősség, hogy hatékonyan elérjék a frontvonalat és az irodai alkalmazottakat, függetlenül attól, hogy hol dolgoznak.

egy nemrégiben készült jelentésben megállapítottuk, hogy a belső kommunikáció és a HR szakemberek 57% – a nagyobb nyomás alatt áll a munkavállalói elkötelezettség koherens megközelítésének kialakítása érdekében.

mi az intranet?

lehet, hogy kíváncsi: mi az intranet? Az intranetek olyan magánhálózatok, amelyeket a szervezetek kizárólag a munkatársaik számára történő kommunikáció terjesztésére használnak, és a vállalatok évtizedek óta használják őket belső kommunikációra.

mi a különbség az intranet és az internet között?

az intranetek az internettel párhuzamosan jelentek meg az 1990-es években. az internet és az intranet közötti különbség egyszerű: az internet egy nyilvános hálózat, amely nem tulajdonosa semmilyen entitásnak, míg az intranet magántulajdonban van, és nem érhető el bárki számára, aki online lehet.

tekintse meg, hogyan valósította meg a Boeing a modern intranetes megoldásunkat: a Boeing News munkatársainak 70% – a most asztali számítógépeken, e-mailen és mobilon keresztül látogatja meg a Boeing News-t.

mi a különbség az intranet és az extranet között?

lehet, hogy hallottál már egy extranetről is. Az intranet és az extranet közötti különbség az, hogy míg az intranet korlátozott hozzáféréssel rendelkezik egy szervezethez, az extranethez engedélyezett harmadik felek, például ügyfelek, szállítók vagy partnerek férhetnek hozzá.

az Intraneteket elsősorban az alkalmazottak használják információk keresésére, a szervezeten belüli kommunikációra és a munkafolyamatok kezelésére. Az intranetre példa egy olyan weboldal, amelyet kizárólag egy légitársaság használ, hogy frissítéseket és információkat szolgáltasson munkatársainak.

míg az intranetek kezdetben építhető exkluzív vállalati webhelyekként működtek, most már képesek integrálni más eszközökkel, például platformokkal és közösségi médiával a robusztus belső kommunikációs élmény érdekében. Például a SharePoint a Microsoft Office népszerű intranetje.

az intranet előnyei és hátrányai

az intranet előnyei

annak ellenére, hogy új technológiák jelennek meg a kommunikáció területén, sok vállalat számára még mindig vannak kulcsfontosságú előnyei annak, ha az intranetet egy dedikált házon belüli csapat készíti és kezeli. Itt van három stratégiai előnye a vállalati intranetnek.

fájlok és információk egyszerű tárolása

minden szervezet több száz, ha nem több ezer különböző formátumú fájlt tartalmaz az e-mail szálak, a Google Drive vagy a laptopok vagy asztali számítógépek merevlemezei között. A vállalati intranet megkönnyíti az összes fájl tárolását és elérését egy központi helyen. Az intraneten zajló kommunikáció is mentésre kerül, amíg az intranet fel van kapcsolva. Ez megkönnyíti az egyének számára a korábbi bejegyzések keresését a vállalati intranetről.

az alkalmazottak közötti kommunikáció egyszerű módjai

az intranetek általában a LinkedIn profiljához hasonló felhasználói profilokat tartalmaznak. Ezek tartalmazzák a fényképet, a munkakört és a leírást, valamint a kapcsolattartási adatokat. Bármely alkalmazott, aki hozzáfér az intranethez, új kollégákat fedezhet fel, és üzenetet küldhet nekik az intraneten keresztül. Ez elősegíti a fokozott együttműködést és elősegíti a munkaerő-hálózat létrehozását.

jó tartalomkezelő rendszer (CMS)

az intranetek az 1990-es években indultak, mint egy egyszerű üdvözlő oldal, amely ritka információkat tartalmaz egy vállalkozásról. Azóta úgy fejlődtek, hogy vitafórumokat, blogokat és társadalmi jellemzőket is magukban foglaljanak. Ez lehetővé tette a belső kommunikátorok számára, hogy intranetüket használják a legfontosabb üzenetek és szervezeti frissítések megosztására. A CMS intranet lehetővé teszi a belső kommunikátorok számára, hogy egyszerűen hozzanak létre és osszanak meg tartalmat a rendszeren keresztül.

az intranet hátrányai

nyilvánvaló, hogy az évtizedek óta használt eszközök is nehézkesnek és elavultnak érezhetik magukat, különösen, ha nem frissítik vagy módosítják őket, hogy lépést tartsanak a vállalat igényeivel. Íme öt általános hátránya annak, hogy sok vállalat számára intranet van.

az információkat nehéz megtalálni

az intranetek hagyományosan elavult formátumban vannak felépítve, amely arra kényszeríti az alkalmazottakat, hogy több ezer oldalt vagy mappát keressenek, hogy megtalálják a szükséges információkat. Az intranetek nem úgy húzzák ki a releváns és aktuális történeteket, ahogy megszoktuk az információk fogadását. A tartalom gyakran elavult, mert az intraneteken történő közzététel nehéz és időigényes lehet. Ezenkívül nem célozhatja meg az alkalmazottakat vagy személyre szabhatja a kommunikációt, így az információk relevánsak és időszerűek.

mivel az információkat nehéz megtalálni, a munkavállalók kiábrándulhatnak az intranetes kommunikációból. Ez negatívan befolyásolja az alkalmazottak tapasztalatait, és csökkenti az üzenetek szélesebb üzleti célokra gyakorolt hatását.

az asztali dolgozók nem tudnak könnyen hozzáférni az intranetekhez

az intranetek korlátozott mértékben képesek elérni az összes alkalmazottat, mivel néha csak az asztalon érhetők el. A távoli munkavállalók, például a kiskereskedelmi dolgozók, az ápolók, a raktári személyzet és a teherautó-sofőrök nem képesek hozzáférni az intranetekhez. Előfordulhat, hogy a frontvonalbeli munkavállalóknak nincs vállalati laptopjuk, otthoni hozzáférésük az intranethez vagy rendszeres hozzáférésük az internethez. Még akkor is, ha ezek a munkavállalók megvárják, amíg számítógépük van az intranet eléréséhez, az intraneten található információk gyakran elavultak vagy rendezetlenek, ami megnehezíti az alkalmazottak számára a szükséges tartalom gyors megtalálását. Annak érdekében, hogy minden munkavállalót elérhessen, meg kell győződnie arról, hogy kommunikációs eszközei támogatják a távoli és a terepi munkavállalókat.

közvetlen visszajelzést készítettünk az informatikai vezetőktől erről a kérdésről. Kiderült, hogy az informatikai vezetők 80% – A úgy gondolja, hogy az információkhoz való hozzáférés hiánya csökkenti a frontvonal termelékenységét. Annak érdekében, hogy minden munkavállalót elérhessen, meg kell győződnie arról, hogy kommunikációs eszközei támogatják a távoli és a terepi munkavállalókat.

a Dow Chemical a Firstup-ot használta a modern intranethez, és elérte a 80% – os elkötelezettséget az irodai és gyártási dolgozókkal!

Mobile nem támogatott

nem titok, hogy a társadalom vagyunk rabja a mobiltelefonok. Az évezredek több mint 85% – ának van saját okostelefonja. Sok Intranet nem támogatja a mobil, vagy frissíteni kell a következő mobil kiadás. Ha már rendelkezik intranettel, csábító lehet megvárni a következő frissítést, amely rendelkezik mobil funkcióval, ahelyett, hogy elkötelezné magát a kommunikáció átalakítása mellett. De azzal, hogy megvárja a váltást, elveszít egy könnyű, elérhető módot a teljes munkaerővel való kommunikációra. A mobil kommunikáció, különösen a natív alkalmazások, minden munkavállaló számára kényelmesek, és nagyobb valószínűséggel tartják őket kapcsolatban.

az intranetek frissítése hosszú időt vehet igénybe

a kommunikációs technológia és a szoftver folyamatosan fejlődik és fejlődik. Megszoktuk a rendszeresen ütemezett szoftverfrissítéseket, új kiadásokat és izgalmas új funkciókat. Összehasonlításképpen, évekbe telhet, amíg az új intranetes verziók megjelennek. A Microsoft például hároméves kiadási cikluson van. Ez a késés megakadályozza az intranetes belső kommunikátorokat abban, hogy hozzáférjenek a munkavállalók tájékoztatását és naprakészen tartását szolgáló legújabb stratégiákhoz. Ezekkel a nagy új kiadásokkal az alkalmazottaknak bonyolult új funkciókat kell megtanulniuk, és módosítaniuk kell a régi munkafolyamatokat. Előfordulhat, hogy az új kiadások nem integrálódnak jól más használt szoftverekkel, vagy unalmasak a telepítésre, ha túl sokáig vár a kiadások között.

az intranetes portálmegoldások nem felhasználóbarátak

ha intranetes frissítésre gondol, vagy intranetes szoftvermegoldásra fordul, nem biztos, hogy ez a legjobb befektetés. Ez csak egy átfedés a meglévő intranetre, így ugyanazokat a problémákat csak egy szebb felület fedi le. Ugyanaz a rossz keresés, elavult technológia és a mobil válaszkészség hiánya lesz.

a “Modern Intranet” azért jött létre, hogy segítsen megoldani néhány ilyen problémát.

hol fér el az intranet a digitális munkahelyen?

az Intraneteket egy dedikált intranetes vagy digitális munkahelyi csapat futtatja, hozza létre és frissíti. Ezek a csapatok különféle keresztfunkcionális készségeket használnak az intranet futtatásához. A Spark Trajectory Intranet és Digital Workplace skills matrix bemutatja, hogy az intranet és a digital workplace csapatok különböző készségekkel rendelkeznek, amelyek a technológiai és informatikai menedzsmentből, a tartalomból és a kommunikációból, a felhasználói élmény tervezéséből, valamint a társadalmi és együttműködési menedzsmentből származnak.

mindezek a készségek alkalmasak egy olyan eszköz létrehozására, amely magában foglalja a kommunikációt, az adatbázis-kezelést és a tervezést. A Sparks skills matrix azt is kiemeli, hogy az osztály és feladatai nem olyan rögzítettek vagy meghatározottak, mint a HR vagy az IT. Mivel az intranet csapata felelős az intranet létrehozásáért, feltöltéséért és kezeléséért, nehéz lehet feltárni, hogy pontosan hol kell új funkciókat és eszközöket hozzáadni.

az intranet nem a digitális munkahely. Ennek célja a kommunikációs akadályok lebontása, valamint a hatékonyság, az innováció és a növekedés előmozdítása. Ez nem egy kaptafára minden megoldás, hanem a legjobb a kategóriájában sor platformok és eszközök, amelyek a munka történik zökkenőmentesen. A sikeres digitális munkahely intelligens munkafolyamatokat használ, hogy minden igény szerint és kevesebb súrlódással működjön.

a jó kommunikációs platform a digitális munkahely magja—a megfelelő információkat a megfelelő időben juttatja el a megfelelő munkavállalóhoz. Ha az emberek tájékozatlanok vagy rosszabb, soha nem tájékoztatták, a legjobb erőfeszítései laposak lesznek. Ha nem tudják, nem tudják megtenni.

Intranet legjobb gyakorlatok

az intranet hatékonyságának és eredményességének optimalizálása magában foglalja annak biztosítását, hogy lépést tartson a legjobb gyakorlatokkal. Mivel az intranetek évtizedek óta léteznek, gyakran nehezen vagy lassan frissíthetők. A legjobb intranet biztosításához a következőket kell tennie.

győződjön meg arról, hogy az intranet az alkalmazottak által preferált kommunikációs módszer

az intranet az a kommunikációs mód, amelyet az alkalmazottak használni akarnak? Ma a vállalati kommunikációban egyértelmű technológiai szakadék van: a kommunikátorok mindössze 25% – a használja vállalati intranetjét az alkalmazottakkal való kommunikációhoz. Ehelyett a belső kommunikátorok gyakran használnak e-mail hírleveleket, vállalati alkalmazásokat, digitális jelzéseket vagy fizikai hozzászólásokat és bejelentéseket.

meg kell győződnie arról, hogy az intranet az előnyben részesített médium a munkaerő eléréséhez. Kérdezd meg magadtól:

• a csapataink valóban használják az intranetet?
• minden munkavállaló hozzáfér hozzá?
• az alkalmazottak megtalálhatják rajta a szükséges információkat?

ha ezen kérdések bármelyikére nemmel válaszol, ideje lehet átgondolni az intranetes stratégiáját a többcsatornás megközelítés érdekében.

mi az omnichannel megközelítés?

az alkalmazottaknak preferenciáik vannak, amikor a vállalatuk kommunikál velük. Néhányan nem rendelkeznek vállalati e-mailekkel vagy laptopokkal, és szívesen használják a vállalati alkalmazásokat. Eközben más alkalmazottak kényelmesebbnek találhatják az e-maileket vagy az intraneteket.

a kommunikátorok feladata, hogy elérjék az alkalmazottakat, ahol vannak, és az általuk preferált csatornán. Ennek legjobb módja az összes kommunikációs csatorna integrálása a munkaerő kommunikációs platformjába.

ugyanez vonatkozik az intranetre is. Fontolja meg az intranet csatlakoztatását egy munkaerő-kommunikációs platformhoz. A Firstup Content Amplifier olyan módon juttatja el a vállalati híreket és információkat az intranetre, hogy folyamatosan tájékoztassa az alkalmazottakat, és többet térjen vissza. Annak érdekében, hogy a munkaerő érdeklődjön az üzenetküldés iránt, elengedhetetlen, hogy az alkalmazottakat az általuk preferált csatornán érje el. A könnyen használható megoldás és a felületek releváns információi arra ösztönzik az alkalmazottakat, hogy vegyenek részt a kommunikációban.

minden munkavállaló elérése

az Intraneteket a távoli munkavállalók megjelenése előtt hozták létre, ami azt jelenti, hogy gyakran nem frissítették őket elegendő új funkcióval és eszközzel ahhoz, hogy támogassák ezt a növekvő munkaerő-szegmenst. Az intranetet eszközként kell használni az összes alkalmazott összekapcsolására, és a munkaerő összehangolására a szervezeti célokkal.

annak érdekében, hogy üzenetei hatással legyenek, a kommunikációnak meg kell felelnie a munkavállalóknak az eszköz és a csatorna kiválasztásánál. Ez különösen igaz az asztal nélküli munkavállalók bevonására, mivel előfordulhat, hogy nem mindig férnek hozzá az asztalhoz. Egyszerűen támaszkodva kiküldetés az intraneten az összes kommunikáció nem lesz elég, hogy vegyenek részt a munkaerő.

a többcsatornás megközelítés, amely magában foglalja a mobil a legjobb módja annak, hogy optimalizálja a kommunikáció elérhetőségét. Több csatorna maximalizálja az érintkezési pontok számát, ügyelve arra, hogy üzenetei láthatók legyenek. Ez a megközelítés magában foglalhatja az azonnali üzenetküldést, a hírcsatorna funkciót és a mobilalkalmazást. A mobilalkalmazás különösen segít elérni a frontvonalbeli munkavállalókat, akik a vállalat arca.

hasonlóképpen sokkal könnyebb megcélozni a különböző munkavállalói szegmenseket, ha megértjük, hogyan kapcsolódnak az Ön által létrehozott tartalomhoz. A munkavállalók nagyobb valószínűséggel vesznek részt olyan tartalmakban, amelyek személyre szabottak és relevánsak. Például, ha tisztában van azzal, hogy a fronton dolgozók többet használják a vállalati alkalmazást, mint amennyit megnyitnak az e-mailjeiben, akkor az alkalmazáson belüli üzenetküldés többségét az igényeikre összpontosíthatja.

tartsa a tartalmat vonzóvá és relatívvá

az alkalmazottak figyelmének valódi megragadásához az intranetnek több olyan tartalomra van szüksége, amely értéket nyújt a teljes munkaerő számára. Megváltozott a tartalomfogyasztás módja, és a munkaerő bevonására használt eszközöknek tükrözniük kell az online és az irodán kívüli kommunikáció módját.

a tartalomstratégia optimalizálásához meg kell győződnie arról, hogy a munkavállalók könnyen hozzáférhetnek és felfedezhetik üzeneteit. Az intraneten található különböző típusú tartalmak a következők lehetnek:

• események és konferencia közlemények
• vezérigazgató gondolat vezetés darabok
• GYIK
• IT útmutató oktatóanyagok
• hírcsatornák
• vitafórumok
• blog
• videók és videók infographics
• az egyéni teljesítmények nyilvános elismerése

az intranetnek olyan eszköznek kell lennie, amely csodálatos munkavállalói élményt nyújt. A csapatok sokkal nagyobb valószínűséggel vesznek részt az Ön tartalmában, ha a tartalmat a felülről lefelé irányuló üzenetküldés helyett a munkavállalók részvételének ösztönzésére összpontosítja.

az intranetnek a munkáltató és a munkavállaló közötti párbeszédnek kell lennie, nem pedig olyan helynek, ahol a munkavállalók csak információt fogyasztanak, nem pedig részt vesznek.

az összes legjobb intranetnek szüksége van ezekre a dolgokra

az intranetek ismét régebbi technológiák, ami azt jelenti, hogy a vállalatoknak lépéseket kell tenniük annak érdekében, hogy naprakészen tartsák őket, és a vállalat igényeinek megfelelő módon működjenek. Bár az intranetek tervezése szerint lassan frissülnek, nehezen hozzáférhetők a távoli és a frontvonalbeli dolgozók számára, és nem igazán úgy készültek, hogy időben információt nyújtsanak, ez nem jelenti azt, hogy nem lehet leküzdeni ezeket a hátrányokat. A legjobb intraneteket általában fel lehet szerelni a legjobb eszközökkel az alkalmazottak engedélyezéséhez. Itt vannak az intranet igényeinek legfontosabb elemei.

felhasználóbarát kialakítás

mivel az intranet csapata felelős az intranet feltöltéséért, létrehozásáért és kezeléséért, gyakran nehéz lehet visszalépni, és meggyőződni arról, hogy az intranet felhasználóbarát. Kérdezd meg magadtól, miért használják a munkavállalók az intranetet? Arra használják, hogy együttműködjenek a kollégákkal, új információkat fedezzenek fel, vagy egyszerűen kitöltsék a papírmunkát?

Íme, mire van szüksége az intranetnek, ha szeretné megkönnyíteni a használatát, és biztosítani az alkalmazottak számára a szükséges eszközöket.

• integrációs funkciók: az intranet frissítésének unalmas feladata helyett az integrációs funkcionalitás azt jelenti, hogy a legújabb eszközöket és funkciókat teljes frissítés nélkül kaphatja meg. Az integrációs funkcióval automatikusan továbbíthatja a híreket és frissítéseket közvetlenül az intranetre anélkül, hogy további lépéseket kellene tennie.
• keresési funkció: az intranet egyik legnagyobb akadálya az elavult keresési funkció. Annak biztosítása, hogy alkalmazottai megkapják a szükséges információkat anélkül, hogy órákat töltenének az oldalak után történő ásással, kritikus fontosságú a felhasználóbarát élmény biztosításához.

az intranet legyen az első hely, ahol az alkalmazottak megkapják a szükséges információkat. A tapasztalatok optimalizálása azt jelenti, hogy győződjön meg arról, hogy az intranet úgy van felépítve, hogy lehetővé tegye és támogassa a munkaerőt.

metrikák

az intranetnek a belső kommunikáció platformjaként kell szolgálnia, és segítenie kell a szélesebb üzleti célok elérését. Kérdezd meg magadtól, milyen szerepet játszik az intranet a stratégiai szervezeti célok megoldásában, és igazodik-e ahhoz, hogy segítsen elérni őket?

az egyetlen módja annak, hogy megtudja, hogy az intranet hozzájárul-e a vállalati sikerhez, a belső kommunikációs teljesítmény mérése. A kommunikációs stratégia optimalizálása érdekében tudnia kell, mi működik és mi nem. A kommunikációs mutatók elemzésével felfedheti, hogy a különböző alkalmazottak hogyan lépnek kapcsolatba az üzeneteivel.

először meg kell határoznia, hogy milyen mutatókat fog követni a teljesítmény elemzéséhez. Legyen szó akár az intranet elfogadásának növeléséről, akár az alkalmazottak felhatalmazásáról az intraneten keresztüli kommunikációra, a legfontosabb teljesítménymutatók azonosítása segít nyomon követni az előrehaladást. A mutatók időbeli nyomon követésével cselekvőképes betekintést hozhat létre a kommunikációs stratégia újradefiniálásához.

munkavállalói felhatalmazás

a sikeres szervezet erős vállalati kultúrával rendelkezik, amely minden osztályon jelen van. Az intranet járműként szolgálhat küldetésének és értékeinek továbbítására a teljes munkaerő számára.

az alkalmazottaknak jól kell érezniük magukat a vállalati kultúra építésében és hozzájárulásában az intraneten folytatott élénk párbeszéd révén. Olyan erőforrások rendelkezésre bocsátása, amelyek felhatalmazzák az alkalmazottakat egy erős vállalati kultúra kiépítésére. Az olyan funkciók, mint az alkalmazottak elismerése, a teljesítménycélok, az onboarding folyamat, valamint a munkavállalók aktív intraneten való ösztönzése hozzájárulhatnak a sikeres vállalati kultúra kiépítéséhez.

Hogyan működik a digitális munkahelyi összehasonlítani?

tudta, hogy a McKinsey & vállalat szerint a hatékony belső kommunikáció 20-25% – kal növelheti a termelékenységet?

az alkalmazottak elkötelezettségének és termelékenységének megőrzése számos vállalat fő célja. A könnyen elérhető és a különböző eszközökön és csatornákon keresztül elérhető üzenetek központi szerepet játszanak a csapatok tájékoztatásában.

nem kétséges, hogy a munkahelyi termelékenységet ebben az évben úgy tesztelték, mint még soha. De túl sok vállalati alkalmazás versenyez az alkalmazottak figyelméért? Olvassa el jelentésünket, és nézze meg, miért értenek egyet az informatikai vezetők — 74% szerint a munkavállalói elkötelezettségi csatornák nagy mennyisége befolyásolta a munkahelyi termelékenységet.

ahogy a munkavállalók egyre jobban elosztottak, a kommunikációs eszközöknek képesnek kell lenniük arra, hogy minden munkavállalót elérjenek. A legtöbb intranet frissítése éveket vesz igénybe, és gyakran nem érhető el olyan alkalmazottak számára, akik nem dolgoznak íróasztalnál. Ez a hatékonyság akadályozza a munkavállalók képességét szerepük betöltésére. Bár az intranet frissítése szerepelhet a teendők listáján, fontolja meg magának a kérdést, hogy önmagában az intranet a legjobb megoldás-e kommunikációs igényeihez. Kérdezd meg magadtól:

1. az intranet továbbra is releváns a szervezet számára?
2. az Ön üzenetei felhasználóbarátak és gyakoriak?
3. az asztal nélküli munkaerő könnyen hozzáférhet az intranethez?
4. minden alkalmazottat a kívánt csatornákon ér el?
5. meg tudja-e célozni a konkrét munkavállalói szegmenseket személyre szabott információkkal?
6. mennyi ideig vár az intranet frissítése előtt?
7. pontosan meg tudja mérni a kommunikáció hatását?

ha azon kapod magad, hogy megkérdőjelezed, miért van még intraneted, akkor talán itt az ideje, hogy újragondold a stratégiádat, és kihasználj egy munkaerő kommunikációs platformot, amely integrálja az összes belső kommunikációs csatornádat, hogy valóban bevonja és összehangolja az alkalmazottaidat.

az internetes frissítés nem oldja meg azokat az alapvető strukturális problémákat, amelyek megakadályozzák az alkalmazottakat abban, hogy időben megkapják a szükséges információkat. Használja ki az intranet teljes potenciálját azáltal, hogy lépést tart a legjobb gyakorlatokkal, és integrálja azokat az eszközöket, amelyek segíthetnek az üzleti célok elérésében.

Ismerje meg, hogyan segíti a Firstup a vezető munkaerő-kommunikációs platformmal rendelkező szervezeteket abban, hogy valóban elérjék, tájékoztassák és bevonják az alkalmazottakat, hogy egyként dolgozzanak.

Intranet GYIK

kérdés: Mi az intranet?
válasz: Az intranetek olyan magánhálózatok, amelyeket a szervezetek kizárólag a munkatársaik számára történő kommunikáció terjesztésére használnak, és a vállalatok évtizedek óta használják őket belső kommunikációra.

kérdés: mi a különbség az internet és az intranet között?
válasz: az internet egy nyilvános hálózat, amely nem tulajdonosa semmilyen entitásnak, míg az intranet magántulajdonban van, és nem érhető el bárki számára, aki online lehet.

kérdés: mi a különbség az intranet és az extranet között?
válasz: Az intranet és az extranet közötti különbség az, hogy míg az intranet korlátozott hozzáféréssel rendelkezik egy szervezethez, az extranethez engedélyezett harmadik felek, például ügyfelek, szállítók vagy partnerek férhetnek hozzá.

kérdés: Miért használna egy vállalat intranetet?
válasz: az Intraneteket elsősorban az alkalmazottak használják információk keresésére, a szervezeten belüli kommunikációra és a munkafolyamatok kezelésére. Az intranetre példa egy olyan weboldal, amelyet kizárólag egy légitársaság használ, hogy frissítéseket és információkat szolgáltasson munkatársainak.

kérdés: Mi az intranet szoftver?
válasz: az intranetes szoftver lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy privát, biztonságos hálózatot építsenek ki, amelyhez csak a vállalat alkalmazottai férhetnek hozzá. Ez az intranet Portálként szolgál az alkalmazottak számára a belső és külső erőforrások eléréséhez, és lehetővé teszi a munkavállalók számára a kommunikációt, az együttműködést, valamint a dokumentumok és egyéb információk megosztását.

kérdés: Mi az intranet webhely?
válasz: az intranetes webhely egy belső webhely (vagy portál), amely segít az alkalmazottaknak naprakészen tartani cégüket. Weboldalként, kommunikációs csatornaként, tudásmenedzsment eszközként és együttműködési platformként szolgál. Mivel a vállalatok egyre fejlettebb technológiai eszközöket alkalmaznak az alkalmazottakkal való kommunikációhoz és bevonáshoz, egyre nagyobb a felelősség, hogy hatékonyan elérjék a frontvonalat és az irodai alkalmazottakat, függetlenül attól, hogy hol dolgoznak.