Mi az offboarding folyamat a hr – ben?

mi az offboarding?

az Offboarding az a folyamat, amikor egy alkalmazottat leválasztanak a vállalaton belüli pozíciójukról, ezt a gyakorlatot alkalmazzák mind a távozást választó alkalmazottak, mind az elbocsátottak számára.

míg a felszállási folyamat emlékeztet a repülőgépre való beszállásra, segítve az új alkalmazottakat az új munkához való alkalmazkodásban, a leszállási folyamat a leszállásra utal, strukturált keretet biztosítva az alkalmazottak számára, amikor elhagyják a pozíciót.

egy jó offboarding programot kell:

• a vállalaton belüli zavarok minimalizálása
• bizalmas vállalati információk védelme
• hasznos visszajelzéseket kaphat a kilépő alkalmazotttól
• tartalmazzon egy kegyes búcsúpartit
• ha szükséges, biztosítsa a távozó alkalmazott számára az outplacement szolgáltatásokat

miért kellene a HR vezetőknek törődniük a leszállni?

a jól megtervezett és zökkenőmentes offboarding program kulcsfontosságú a fenntartáshoz:

• vállalati hírnév
• adatbiztonság
• pozitív vállalati kultúra

a sikeres offboarding lehetővé teszi a munkáltató és a kilépő munkavállaló számára, hogy az üzleti kapcsolat vége alatt és után kölcsönös tiszteleten alapuló kapcsolatot tartsanak fenn.

mit tehet a HR a sikeres leszállás érdekében?

a HR átfogó és együttérző offboarding programot hozhat létre, amely magában foglalja ezeket az összetevőket:

• frissítse munkatársait. A HR e-mailt küldhet a cég tagjainak, amint tudják, hogy egy alkalmazott távozik. Ez minimalizálja azokat a pletykákat, amelyek potenciálisan károsíthatják a távozó alkalmazott hírnevét.
• készítse el a szükséges jogi dokumentumokat. A lemondó vagy felmondó levél, az ellátásokról szóló dokumentumok és a nyilvánosságra hozatalról szóló levél olyan dokumentumok, amelyek mind a munkáltatót, mind a munkavállalót védik. A legjobb, ha ezeket előre elkészíti, és tárolja a vállalat pályázó nyomkövető rendszerében.
• a szakértelem átadása biztosítja, hogy a távozó munkavállaló tapasztalata és tudása szervezett és készen áll a következő felvételre. Ha az alkalmazott kapcsolatban állt az ügyfelekkel, továbbítsa az ügyfél e-mailjeit egy munkatársnak.
• a vállalat tulajdonának lekérése. Készítsen leltárt minden olyan tételről, amelyet a távozó alkalmazott birtokol, hogy biztosítsa az összes vállalati vagyon teljes helyreállítását. Ez magában foglalja: laptop, kulcskártya, azonosító jelvények, egyenruha stb.
• kommunikálni vele. Védje a vállalati adatvédelmet és a minősített információkat azáltal, hogy biztosítja, hogy deaktiválja a munkavállaló számítógépét, belső számítógépes rendszereit, és eltávolítja az adatokhoz való hozzáférést.
• tervezze meg a kilépési interjút. Legyen érzékeny a munkavállaló igényeire és perspektívájára. Ez egy kulcsfontosságú lehetőség arra, hogy a távozó alkalmazotttól tanuljunk a vállalati hibákról, amelyeket javítani kell.
• Mutasd a hálát a HR szervezhet búcsúpartit és személyre szabott ajándékot a jóakarat bemutatására, amikor a munkavállaló a következő útjára indul.
• Outplacement szolgáltatások ajánlása. Tájékoztassa a távozó alkalmazottat arról, hogy a vállalat segíthet új munkahely keresésében (ha szükséges), egy outplacement services ügynökséggel való partnerségen keresztül. Ez előnyt jelenthet a munkavállaló számára, amikor visszatér a munkaerőpiacra.

hogyan javíthatja a zökkenőmentes offboarding folyamat a vállalati kultúrát?

a jó leszállási folyamat mind a távozó alkalmazottnak, mind a fennmaradó alkalmazottaknak előnyös, lehetővé téve a távozó alkalmazott számára, hogy jó feltételekkel távozzon, miközben fenntartja a vállalati lojalitást és az alkalmazottak elkötelezettségét.

a barátságos leszállás nyitva hagyja az ajtót a “bumeráng alkalmazottai” előtt is, akik később vissza akarnak térni a vállalathoz dolgozni. Ez azt mutatja,hogy a cég olyan jó, hogy érdemes visszatérni.

egy átfogó offboarding folyamat, amely figyelembe veszi az összes alkalmazott, a távozók és a maradók jólétét, mindenki számára gördülékenyebb átmeneti időszakot eredményezhet, és olyan vállalati kultúrát építhet, amely a jólét élénk szellemét testesíti meg.