minden, amit tudnia kell a What-If forgatókönyvekről

egyszerűen fogalmazva: a what-if forgatókönyv-elemzés annak megértésének egyik módja, hogy az egyik dolog változásai hogyan befolyásolják a másikat.

hogy elmagyarázzuk, mit jelent ez, menjünk egyenesen egy példához.

tegyük fel, hogy kenyeret árul egy piacon. 2 dollárt kér egy vekni kenyérért, és napi 100 kenyeret ad el. Példa a what-if elemzésre az lenne a kérdés: mi történne a bevételemmel, ha minden kenyérért többet számítanék fel?

abban az egyszerű esetben, amikor az eladott kenyér mennyisége nem függ a kenyér árától, az elemzés nagyon egyszerű. A cipónkénti ár X% – os emelkedése az eladások X% – os növekedéséhez vezet.

de képzeljük el, hogy a helyzet egy kicsit bonyolultabb, és hogy az eladott kenyér mennyisége az Ön által felszámított ártól függ. Lehet, hogy megpróbálja megváltoztatni az árszinteket különböző pontokra, és észreveszi, hogy egy minta jelenik meg:

lehet, hogy matematikailag hajlamos kenyérértékesítő vagy, és rájössz, hogy egy egyenlet elég szépen illeszkedik az adatpontjaidhoz:

a fentiek lehetővé teszik számunkra, hogy megértsük, hogyan viszonyul az eladott kenyér mennyisége a cipónkénti árhoz. Most, hogy ezt megértettük, visszatérhetünk az eredeti kérdésünkhöz, és megválaszolhatjuk, hogyan változik a bevétel az Ön által felszámított ár függvényében.

választhatunk néhány különböző árszintet, és becslést készíthetünk arról, hogy mekkora bevétel lenne az egyes különböző árpontokon:

lehet, hogy ezek közül az árpontok közül néhány már tesztelt, de ennek az elemzésnek az a szépsége, hogy lehetővé teszi számunkra, hogy megválaszoljuk a mi-ha kérdéseket az általunk még nem tesztelt árpontokkal kapcsolatban.

és itt van. Éppen most végzett egy alapvető mi lenne, ha elemzést, amely azt vizsgálja, hogy az egyik dolog (a kenyér ára) változásai hogyan befolyásolják a másikat (a bevételét).

ha látott már példákat a what-if elemzésekre, ezek sokkal összetettebbnek tűnhetnek. A valóságban azonban, mi van, ha az elemzések ugyanazt az alapvető eljárást követik:

1. tegyen fel egy kérdést arról, hogy az A változása hogyan befolyásolja B
2. értse meg, hogy a és B hogyan kapcsolódnak egymáshoz; általában ezt úgy végezzük, hogy létrehozunk egy egyenletet, amely összekapcsolja a kettőt.
3. Számítsa ki vagy jelenítse meg a B értékeit az összes olyan a értékhez, amely érdekli.

milyen előnyei vannak a What-If forgatókönyv-elemzésnek?

a what-if elemzés előnyei messze túlmutatnak a kenyérkészítésen. Mi lenne, ha az elemzés segít megválaszolni a mindenféle üzleti döntéssel kapcsolatos kérdéseket:

• nyitjak egy új helyet?
• változtatnom kell az árstruktúrámon?
• kell-e marketing kampányt indítanom?

vegye figyelembe, hogy a fenti kérdések különböző üzleti területek széles köréből származnak. Ha részt vesz az üzleti döntések meghozatalában, függetlenül attól, hogy összpontosít-e, akkor profitálhat a what-if forgatókönyv-elemzésekből.

Hogyan Kell Felépíteni A What-If Forgatókönyveket?

nézzük meg, hogyan lehet felépíteni a What-if forgatókönyv-elemzéseket két különböző eszközben; Excel és ok-okozati.

mi lenne, ha forgatókönyv-elemzés készítése az Excelben

az Excel a ‘mi lenne, ha’ eszközök egy részét tartalmazza, hogy segítsen a felhasználóknak megérteni a fenti szakaszokban feltett kérdéseket.

ezen eszközök között a leggyakrabban használt az, amit az Excel forgatókönyv-kezelőnek hív.

a forgatókönyvkezelő használatához először létre kell hoznia egy modellt. Ez nem olyan nehéz, mint amilyennek hangzik, a modell egyszerűen bemenetek halmaza, olyan kimenettel, amely ezeknek a bemeneteknek a függvénye.

például létrehozhatunk egy modellt a kenyér és az eladott kenyér bemeneti árával, a kimenet pedig bevételként:

a kenyér ára bármi lehet, amit akarsz, az eladott kenyérnek a kenyér árának függvényének kell lennie, a bevételnek pedig az utolsó két számnak kell lennie.

miután ezt megtette, megnyithatja a Forgatókönyvkezelőt, és elkészítheti a forgatókönyveket a Hozzáadás gombra kattintva…’

amikor létrehozza az egyes forgatókönyveket, akkor érdemes:

• adj neki egy nevet, amely leírja a forgatókönyv jellegét.
• határozza meg, hogy melyek a változó cellák, azaz azok a cellák, amelyek értéke változik a forgatókönyvek között.
• határozza meg a változó cellák értékét(értékeit); azaz milyen értéket kell felvenniük ebben a konkrét forgatókönyvben.

példaként két forgatókönyvet hoztunk létre, amelyekben a kenyeret különböző áron értékesítik:

miután létrehozta a forgatókönyveket, a ‘Show’ gomb megnyomásával megtekintheti, hogy a modell kimenete (bevétel) hogyan különbözik a megadott forgatókönyvek között:

az Excel hatékonyan elmondja nekünk, hogy a bevételeink hogyan különböznek a két különböző kenyérár-forgatókönyvben, amelyeket megvizsgáltunk, 2 és 3 dollár. Itt láthatjuk, hogy a bevételünk magasabb a 2 dolláros forgatókönyvnél, és ezt a betekintést felhasználhatjuk árképzési stratégiánk tájékoztatására.

az Excel forgatókönyv-kezelője jó eszköz az Excelben már beépített modellek elemzésére, de van egy nagy hátránya. Ha összetett modelleket hoz létre és cellákat mozgat, ez gyakran megtörheti a forgatókönyveket. Ez azért történik, mert a forgatókönyvkezelő változó cellái fixek, és nem reagálnak a modell változásaira.

Building A what-if forgatókönyv elemzés ok-okozati

ha a fenti úgy érezte, egy kicsit nehézkes, akkor ne aggódj, mi-ha forgatókönyvek sokkal könnyebb építeni ok-okozati.

kezdjük a modell felépítésével. Az ok-okozati, modellek épülnek fel változók. Kezdjük azzal, hogy létrehozunk egy változót a kenyér árára, és adjuk meg az értékét $2:

ezután létrehozunk egy másik változót az eladott kenyér mennyiségére. Ehhez tetszőleges egyenletet fogunk használni, amelynek kimenete a kenyér árával csökken:

csak azért választottuk az egyenletet, hogy az megfeleljen a bejegyzés korábbi adatpontjainak, és gyorsan csökkenjen, ahogy a kenyér ára emelkedett.

ezután a modellünk befejezéséhez létrehozhatunk egy Revenue nevű változót, amely a két létező változó szorzata:

most, hogy megvan a modellünk, elkezdhetjük létrehozni a mi lenne, ha elemzésünket.

ok-okozati lehetővé teszi forgatókönyvek készítését, és az egyes forgatókönyvekben a kívánt változók megváltoztatását. Például létrehoztam egy 3 dolláros kenyér forgatókönyvet, és megváltoztattam a kenyér árának változóját ebben a forgatókönyvben 3 dollárra.

a forgatókönyvek közötti különbségek megértése érdekében vizualizációkat, például táblázatokat vagy oszlopdiagramokat hozhatunk létre, hogy megértsük, hogyan változik a kimenetünk (bevételünk) az inputoktól (a kenyér árától) függően):

mi-ha elemzés ok-okozati vs Excel

a fenti két különböző módszert vizsgáltuk, tehát itt az ideje megkérdezni: ok-okozati vagy Excel-t kell-e használni a mi-ha elemzésekhez?

míg az Excel a legtöbb szakmában általánosan használt eszköz, az ok-okozati összefüggésnek számos előnye van vele szemben:

• az oksági modelleket nem csak könnyű megosztani, hanem interaktívak is. A modelleket megtekintő személyek megváltoztathatják a bemeneteket és a forgatókönyveket, és megnézhetik, hogy a módosítások hogyan befolyásolják a modellt.
• az oksági modellek változókra épülnek, nem pedig sorokra és oszlopokra. Természetesen hajlamosak vagyunk a változók szempontjából gondolkodni, így az ok-okozati gyorsan megtanulható és könnyen használható.
• az ok-okozati könnyen megmagyarázhatja a bizonytalanságot. Talán nem vagyunk teljesen biztosak abban, hogy az értékesítést hogyan befolyásolja a kenyér ára; az ok-okozati ezt úgy tudja kezelni, hogy lehetővé teszi a bizonytalanság beépítését a változókba:

interaktív bemutató

érdekli az ok-okozati összefüggés? Játsszon az alábbi demo modellel, majd nyomja meg a Használja ezt a sablont, hogy megnézze, hogyan épül fel.