Oregoni Állami Ügyvédi Kamara értesítője — január 2016

a jogi író

szám szavak:
olyan egyszerű, mint 1, 2, 3
Suzanne E. Rowe

azok közülünk, akik azt állítják, hogy jók az írásban, néha bevallják, hogy rosszak a matematikában. Hogyan hat ránk ez az észlelt matematikai hiányosság, amikor számokról írunk? Ez a cikk a sziporkázóbb szabályokról szól.

első dolgok először

kezdjük a szám és a szám kifejezések meghatározásával. Sajnos, ez bonyolultabb, mint amilyennek lennie kellene. Ha haldoklik, hogy megismerje e szavak pontos definícióit, kérjük, olvassa el a végjegyzetet.1 a többiek elégedettek lesznek azzal, hogy ebben a cikkben a számok olyan értékek, amelyeket szavakkal vagy számokkal lehet kifejezni (tehát a “11” és a “tizenegy” példák a számokra), a számok pedig számok (tehát a “11” szám, de a “tizenegy” nem). Szerencsére a számok írására vonatkozó szabályok sokkal könnyebbek — és sziporkázóbbak — , mint a számokkal kapcsolatos szavak meghatározása.

az Ön választása

a Chicago Manual of Style, a Bluebook és az ALWD Guide to Legal Citation mind nullától kilencvenkilencig terjedő számokat javasol. Az Oregoni fellebbviteli bíróságok stílusú kézikönyve azt mondja, hogy a számokat nullától kilencig írja le (csakúgy, mint a Bulletin), Chicago pedig ezt az alternatívát népszerűnek ismeri el egyes kiadványokban. Minden stíluskönyv felsorolja a kivételeket, függetlenül azok szabályától. Mivel a stílus kézikönyvek nem értenek egyet, választhat.

ne keverd össze

a stílus kézikönyvek egyetértenek abban, hogy nem szabad keverni és egyeztetni a betűzött számszavakat (pl., tizenegy) és számok (például 12) ugyanabban a mondatban vagy bekezdésben. Tehát, ha egy általános iskola nyári programjában felsorolja a gyermekek által olvasott könyvek számát, és egy diák több mint száz könyvet olvas, akkor mindenkinek számokat kell használnia.

példa:

Millie read 4, Jillian read 36, Sam read 53, Ashley read 76, Sophie read 127 és Ella read 256.

kezdő mondatok

mindig írjon ki egy számot a mondat elején. Ha egy adott esetben nem tudja betartani ezt az egyszerű szabályt, akkor újra kell írnia a mondatot.

rossz: A múlt hónapban 121 ügyvéd vett részt a szemináriumon.

helyes: száz huszonegy ügyvéd vett részt a szemináriumon a múlt hónapban.

jobb: a múlt hónapban 121 ügyvéd vett részt a szemináriumon.

nagy számok

egy egész számot, amelyet száz, ezer, százezer, millió stb.

példák:

a második osztályos gyerekek több mint ötszáz könyvet olvastak.

ezek a diákok keveset olvastak az iskolájuk könyvtárában található négyszázezer könyvből.

(Hé, álmodhatok, igaz? Gyerekek, könyvtárak, könyvek!)

ha a nagy számot nem követi e szavak egyike, használjon számot (például “501 könyv”). Nagyon nagy számok esetén kombinálja a számot egy olyan szóval, amely megakadályozza a több nullát.

példák:

a diákok az összes évfolyamon összesen 6286 könyvet olvastak tavaly nyáron.

minden gyermeknek 1,3 millió órát kell olvasnia, mielőtt iPhone-t mutatna.

Ordinals

egy sorszám határozza meg “a dolog helyzetét egy sorozatban.”Az első, a második és a harmadik sorszám. Kövesse azt az általános szabályt, amelyet a rendes számokhoz választott (amelyeket valójában “bíboros számoknak” neveznek) a rendes számokhoz is. Ha úgy döntött, hogy egész számokat ír ki 99-ig (“kilencvenkilenc”), akkor rendszámokat is ki kell írnia. Vegye figyelembe, hogy a rendek kötőjelesek, amikor a bíborosok vannak. A hatvanegy kötőjeles, tehát a hatvanegyedik is.

ismét ne keverje össze. Ha a tárgyalás kilenc napja folyik, és 35 tanút vett fel (mindannyian görcsöltek a keverésen??), válasszon egy űrlapot:

a tárgyalás kilencedik napján a harmincötödik tanú állt a tanúk padjára.

a tárgyalás 9.napján a 35. tanú tanúskodott.

bár a világ többi része inkább az “rd” hozzáadását részesíti előnyben a 2-es és 3-as végződésű számok sorszámának elkészítéséhez, az ügyvédek csak a “d” betűt adják hozzá az idézetekhez (köszönöm, Bluebook). A szövegben azonban kövesse a világ többi részét az “rd” használatával (Köszönöm, Bluebook egy másik következetlenségért). Az eredmény “P. 3D”, de a ” 123. Kongresszus.”

ne feledje, hogy az idézetekben a rendszámok nem felső indexek. Ez azt jelenti, hogy az idézet tartalmazza a ” 9. Cir.”helyett” 9. Cir.”A kézikönyvek azt javasolják, hogy a szövegben ne használjunk felső indexet a sorszámokhoz, amint azt a korábbi példában a 9.és 35. ábra mutatja. A számítógép szeretné, hogy megmutassák azáltal, hogy minden ordinals felső index, mert úgy néz ki, olyan aranyos. Kényszerítse a számítógépet, hogy kövesse az akaratát vagy a felső index automatikus formázásának kikapcsolásával, vagy a “visszavonás” funkcióval (például command + Z).

frakciók

fejtse ki azokat a frakciókat, amelyek nem követik az egész számokat (például “használjon egy zacskó csokoládé chipset háromnegyedét”).

az egész számokat követő törtek a szürke területen vannak, így kiválaszthat egy szabályt. Ezeket a számokat akkor írhatja le, ha rövidek (például két és fél óra). Gyakran a számok jobbak (például a röplabda csapat szettere 5 láb 1 hüvelyk magas).

százalék

a legtöbb százalékot számokkal fejezze ki, kivéve a mondatok elején. A közönségtől függően vagy írja ki a “százalékot”, vagy használja a “% – ot.”Ne tartalmazzon szóközt” %előtt.”

1.példa: idejének ötven százalékát a könyvtárban töltötte.

2.példa: idejének 50% – át a bíróságon töltötte.

3. példa: Ideje 100% – át azzal töltötte, hogy azt kívánta, bárcsak a tengerparton lenne.

többes számok

az írott számok többes számokká válnak, mint más főnevek. Például egyszerűen adjon hozzá egy” s ” – t olyan szavakhoz, mint a három, száz és kajillion. (Nem, kajillionis nem egy szó, de ha lenne, egy egyszerű “s” tenné többes.) Másik példaként változtassa meg az ” y “- t” i “- re, majd adja hozzá az ” es ” – t.”Úgy működik, hogy harmincból harmincas lesz, ugyanúgy, mint a család számára, hogy családokká váljon. A számok többes számokká válnak az “s” egyszerű hozzáadásával.

példa:

az indigó lányok az 1980-as években váltak népszerűvé.

dátumok

a szövegben írja ki a hónap teljes nevét, majd a bíboros számot, vesszőt és az évet. “Március 3.”), írja a napot “március 3.” – ként.”Csak akkor használja a sorszámot, ha a nap az év nélkül jelenik meg.

példák:

a legújabb “Csillagok háborúja” film decemberben nyílt meg. 18, 2015.

a legújabb “Csillagok háborúja” film a múlt hónap tizennyolcadik napján nyílt meg.

ne használjon vesszőt, ha csak a hónapot és az évet adja meg.

példa:

a legújabb “Csillagok háborúja” film 2015 decemberében nyílt meg.

vesszőt használjon az év után, ha a mondat folytatódik.

példa:

órákig vártunk a sorban, hogy jó helyeket szerezzünk a Dec-n. 18, 2015, megnyitása a legújabb” Star Wars ” film.

az éveket szinte mindig számokként írják. Ha ki kell írnod egy évet, talán azért, mert feltétlenül el kell kezdened egy mondatot, ne használd az “és” szót (azaz ne írj “kétezer-harminchét”).

példa:

kétezer harminchét az az év, amikor a Társadalombiztosítási Alap várhatóan elfogy a pénz.

fizikai mennyiségek

a nem technikai írásban Chicago javasolja a fizikai világ távolságának, hosszának, hőmérsékletének és egyéb méréseinek helyesírását. A jogi írást MŰSZAKI írásnak tartom, ezért javaslom a “80 yardot”, a “14 mérföldet” és a “97 fokot”, még akkor is, ha számokat írsz százra. Még Chicago is látja a “40 wattos izzó” és a “32 hüvelykes inseam” tisztaságát, nem pedig a megfogalmazott verziókat.

idő

annak bemutatására, hogy egy idő reggelre vagy délutánra utal-e, Chicagosjavasolja (és ez az írás kurmudgeon követeli) az “A. M.” és a “P. M.” rövidítések használatát (nem AM, am, PM, pm). Boldogan, jelentem, hogy az Oregoni bíróságok egyetértenek velem.

tartalmazzon egy szóközt a számok és a rövidítés között; például 9: 00a. m. Kerülje a számok használatát délben vagy éjfélkor, mivel kevés olvasó fogja helyesen kitalálni, hogy 12:00 óra Dél, 12:00 óra pedig éjfél.

egy milliárd itt, egy milliárd ott

egy milliárd dollár nem mindenhol ugyanaz. Egyes országok a” milliárd ” kifejezést millió millióra használják. Az Egyesült Államokban, millió milliót “billiónak” hívunk.”Vegyük észre, hogy Nagy-Britannia csak nemrég lépett át a mi oldalunkra ebben a vitában.

következtetés

nem kell, hogy jó legyen a matematikában, hogy helyesen írjon a számokkal. Ahogy Michael Jackson énekelte: “könnyű, mint egy, kettő, három.”

végjegyzet

1.My a kedvenc szótár azt mondja, hogy egy szám “számtani érték, amelyet egy szó, szimbólum vagy ábra fejez ki.”Ez azt jelenti, hogy a szám magában foglalja mind a “tizenegy”, mind a “11” számot.”A szám egy” ábra “vagy” szimbólum”, vagy számok vagy szimbólumok csoportja, amely “számot” jelöl.”Ez a meghatározás alátámasztotta azt a munkadefiníciómat, miszerint a “11” szám. De várj! A második meghatározás szerint a szám ” egy számot kifejező szó.”Tehát ez azt jelenti szám magában foglalja mind a “11”, mind a ” tizenegy.”Van-e kétség afelől, hogy miért váltunk jogászokká matematikusok helyett?

források

the Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors and Publishers (16.kiadás. 2010).

A New Oxford American Dictionary (3d Szerk. 2010).

A Bluebook: Egységes idézési rendszer (20. kiadás. 2014).

Coleen M. Barger and the Association of Legal Writing Directors, ALWD Guide to Legal Citation (5.kiadás. 2014).

Oregoni Fellebbviteli Bíróságok Stílus Kézikönyve (2013).

a szerkesztő megjegyzése: A közlemény az Associated Press Stylebookra támaszkodik. Az egyértelműség kedvéért nem használták fel a cikk szerkesztésében.

A szerzőről
Suzanne E. Rowe James L. és Ilene R. Hershner professzor az Oregoni Egyetem Jogi Karán, ahol a jogi kutatási és írási programot irányítja. Ő hálás a diákok az ő őszi írásban kollokvium a visszajelzést egy korábbi tervezetet, hogy túl hosszú és túl száraz.