Outlook Anywhere: egy régi eszköz új élettel a távmunka korában

az otthoni munka és a bárhonnan történő munka már nem csak divatos kifejezések, hanem ma valóság, és várhatóan a jövő életmódja is lesz. Ez a tendencia szükségessé teszi az out-of-the-box gondolkodást és az olyan eszközök szükségességét, mint az Outlook Anywhere, amelyek segítenek az alkalmazottaknak és a szervezeteknek a rugalmasság és a biztonság közötti egyensúly megteremtésében. Mivel sok otthon dolgozó alkalmazott továbbra is a Microsoft Outlook régebbi verzióit használja, ez az, ahol az Outlook Anywhere különösen hasznos lehet.

mi az Outlook bárhol?

az Outlook Anywhere A Microsoft által kínált szolgáltatás, amely lehetővé teszi a Microsoft Outlook 2010, 2003 és 2007 felhasználók számára, hogy virtuális magánhálózat használata nélkül hozzáférjenek e-mailjeikhez és naptárukhoz a megfelelő vállalati tartományon kívül.

más szavakkal, az alkalmazottak internetkapcsolaton keresztül férhetnek hozzá vállalati e-mailjeikhez anélkül, hogy aggódnának a biztonsági kompromisszumok miatt. Nem igényel VPN-eket vagy más biztonságos hálózatokat az e-mailek távoli eléréséhez.

hogyan működik az Outlook Anywhere?

most, hogy tudja, mi az, vessünk egy rövid pillantást az alapul szolgáló technológiára, hogy megértsük, hogyan működik.

Általánosságban elmondható, hogy vállalati környezetben az Outlook-ügyfél távoli eljáráshívásokat (RPC-K) használ TCP/IP-vel az Exchange-kiszolgálóval történő kommunikációhoz üzenetek, naptárak, feladatok stb.küldéséhez és fogadásához. Ez egy gyors és hatékony módja az Outlook kliens és az Exchange server közötti kommunikációnak.

mi történik, ha az Outlook ügyfél a vállalati hálózaton kívül van?

általában VPN-t használ a vállalati hálózathoz való csatlakozáshoz és az e-mailek eléréséhez. Valójában egy VPN segítségével nemcsak az e-maileket, hanem a vállalati hálózat más biztonságos szolgáltatásait is elérheti, mivel a kapcsolat a szervezet tűzfalán megy keresztül.

az Outlook Anywhere azonban nem igényel VPN-t a csatlakozáshoz, és az Exchange kiszolgálót internetkapcsolaton keresztül érheti el. Ez azért lehetséges, mert az Outlook ügyfél a HTTP-n keresztüli RPC-t használja a csatlakozáshoz.

az Exchange 2007 és 2010 azonban manuális konfigurációt igényel az Outlook bárhol történő beállításához. Ha Exchange 2013, 2016 vagy újabb verziója van, akkor nem kell aggódnia a Konfigurálás miatt, mert alapértelmezés szerint az RPC-t HTTP-n keresztül használják.

Szóval, hogyan lehet beállítani?

az Outlook Anywhere beállítása

az Outlook Anywhere beállítása egyszerű, és mielőtt belemennénk a részletekbe, itt vannak az előfeltételek.

• Microsoft Windows XP SP2 vagy újabb.
• Microsoft Exchange Server 2003 vagy ha rendelkezik a 2007-es verzióval, akkor a Windows Server 2003 rendszeren kell futnia.
• Exchange-adminisztráció a konfigurációk manuális beállításához a kiszolgálón a HTTP-kapcsolat engedélyezéséhez.

ugorjunk azokra a konfigurációkra, amelyeket mind a felhasználó, mind az Exchange rendszergazda elvégez, mindezt a helyén.

Felhasználói konfiguráció

a felhasználóknak nem sok konfigurációt kell kezelniük, mert a legtöbb dologról az Exchange rendszergazdája gondoskodik.

tehát egy felhasználó itt van egy lépésről-lépésre útmutató arról, hogy mit kell tennie.

• a Microsoft Outlook programban LÉPJEN az eszközök -> Fiókbeállítások menüpontba.
• válassza ki az Exchange-fiókot, és keresse meg a “változás.”Kattintson rá.
• ezen a lapon adja meg a Microsoft Exchange nevét és felhasználónevét, ha még nincsenek konfigurálva, majd kattintson a “További beállítások” gombra.
• keresse meg a “kapcsolat” fület, és jelölje be a “Csatlakozás a Microsoft Exchange-hez HTTP használatával” opciót. Megjegyzés: Ha ez a lehetőség nem érhető el, az azt jelenti, hogy fiókja nincs beállítva az Outlook Anywhere számára, ezért forduljon az Exchange rendszergazdájához.
• az opció ellenőrzése után kattintson az alábbi “Exchange Proxy beállítások” gombra.
• a kapcsolatbeállításokban adja meg az Exchange rendszergazdája által megadott URL-t.
• jelölje be a “Csatlakozás csak SSL használatával” és a “csak olyan proxykiszolgálókhoz csatlakozzon, amelyeknek ez a főnév szerepel a tanúsítványukban” opciókat, ha a rendszergazda kéri, mert ez az Exchange server konfigurációjától függ.
• az alábbi szövegmezőbe írja be az “msstd”szót: ezt követi a korábban megadott URL.
• a proxy hitelesítési beállításokhoz válassza az “alapvető hitelesítés” vagy az “NTLM hitelesítés”lehetőséget.
• óra OK ki az összes ablakot.

csatlakoztassa az Outlookot az Exchange kiszolgálóhoz, és ellenőrizze, hogy működik-e. Egyébként ellenőrizze, hogy helyesen követte-e a lépéseket, és szükség esetén vegye fel a kapcsolatot Az Exchange rendszergazdájával.

Exchange administrator configuration

ha Ön az Exchange administrator, akkor sokkal több konfigurációt kell végrehajtania, például:

• állítsa be az automatikus felfedezés funkciót, ha alapértelmezés szerint nincs engedélyezve.
• vásároljon SSL tanúsítványt a domain nevéhez, és telepítse azt az IIS-kiszolgálóra.
• használja a Kiszolgálókezelőt az RPC HTTP-n keresztüli funkció hozzáadásához.
• a távoli kapcsolatok tesztelő eszközével ellenőrizze, hogy működnek-e a távoli kapcsolatok.
• ellenőrizze, hogy a tűzfal-útválasztó 443-as portja nyitva van-e, hogy forgalmat küldjön a levelezőszerverre.

most futtassuk át a lista minden elemét.

állítsa be a beállításokat

első lépésként konfigurálja a szerver beállításait, hogy elősegítse az Outlook bárhol. Ehhez:

• nyissa meg az Exchange Management Console-t, és keresse meg a Server Configuration – > Client Access elemet.
• a jobb oldali ablaktáblán keresse meg a “külső ügyfél konfigurálása” elemet az ügyfél-hozzáférés alpanelen.
• ez megnyit egy varázslót, és itt adja hozzá a kiszolgálót, hogy a külső ügyfelek hozzáférhessenek hozzá.
• ezután nézze meg a jobb oldali középső ablaktáblát, és megtalálja az “Outlook engedélyezése bárhol” opciót, kattintson erre az opció engedélyezéséhez. Ha már engedélyezte, akkor az “Outlook letiltása bárhol” opciót fogja látni.
• az engedélyezéshez adja meg a külső hostnevet, és ez ugyanaz, mint amit az SSL tanúsítványhoz használ. Válassza ki a hitelesítés típusát is (basic vagy NTLM).

ellenőrizze továbbá, hogy van-e automatikus felfedezési rekord a DNS-kiszolgálón. Ennek ellenőrzéséhez lépjen a Kiszolgálókezelő, DNS-kiszolgáló – > előretekintési zónák -> az URL. A középső ablak, nézze az automatikus észlelési rekord. Ha nem találsz hozzá ezt a lehetőséget.

erre:

• • Menj a DNS-Kezelő, a tartomány, valamint a navigálás Akció > CNAME.

I

• Egy párbeszédpanel nyílik meg itt, add automatikus észlelési, mint az a típus, valamint autodiscover.outlook.com mint a CNAME címét. Kattintson az OK gombra .

Vásárlás az SSL tanúsítvány

Miután beállította, a vásárlás, az SSL tanúsítvány a következő. Bár a konfigurálás után nem kell ezt megtennie, mégis meg kell tennie, hogy bárhol engedélyezze az Outlookot.

• a következő lépés az SSL megvásárlása. Mivel ez egy nyilvános-privát kulcspáron alapul, meg kell adnia a szerver kulcsát. A kulcs megkereséséhez nyissa meg a Kiszolgálókezelő konzolt, válassza ki a kiszolgálót, és keresse meg a “tanúsítványkérelem létrehozása” lehetőséget a jobb felső ablaktáblán. Az új ablakban adja meg a kiszolgáló nevét, helyét és szervezetét.
• ez létrehoz egy szöveges fájlt a kulcsával, és most töltse fel ezt a kulcsot arra a webhelyre, ahol az SSL tanúsítványt vásárolja. A Szolgáltató viszont létrehoz egy tanúsítványt, és elküldi azt egy e-mail azonosítónak a domainjén.
• miután megkapta a tanúsítványt, telepítse a szerverre. Ehhez térjen vissza a Kiszolgálókezelő konzolra, és keresse meg a jobb felső ablaktáblán a “teljes tanúsítványkérelem” nevű lehetőséget. Töltse fel a tanúsítványt az SSL szolgáltatótól, és készen áll.

RPC hozzáadása HTTP-n keresztül

a következő lépés az RPC hozzáadása HTTP-n keresztül. Erre:

• lépjen a Kiszolgálókezelőbe, és görgessen le a Szolgáltatások fülre.
• a jobb oldali ablaktáblán kattintson a “funkciók hozzáadása.”
• az előugró ablakban görgesse végig a funkciókat, és jelölje be az “RPC HTTP proxy felett.”Kattintson a Telepítés gombra, és kész.

Távoli kapcsolat tesztelése

miután elvégezte az összes lépést, ellenőrizze, hogy működik-e a távoli kapcsolat. Számos eszköz létezik,amelyekről itt fogunk beszélni, a távoli Kapcsolatelemző.

• LÉPJEN az Exchange felügyeleti konzolra, és görgessen le a bal oldali ablaktáblán az “eszköztár” pontig.
• keresse meg a Remote Connectivity Analyzer elemet a középső ablaktáblán. Ez megnyit egy webböngészőt, és rajta válassza az Outlook lehetőséget. A következő oldalon adja meg az e-mail címet és a jelszót. A hitelesítő adatok megadásakor ez az eszköz megpróbál csatlakozni az Exchange kiszolgálóhoz az Interneten keresztül.
• ez az eszköz automatikusan teszteli a DNS-beállításokat, az SSL-tanúsítványt, az RPC-t HTTP-n keresztül, valamint az automatikus felderítési konfigurációkat.

ezzel a szervezet minden beállítása Outlook bárhol.

az Outlook Anywhere nagyszerű lehetőség a Microsoft Outlook régebbi verziói számára, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságosan hozzáférjenek vállalatuk Exchange szerveréhez az Interneten keresztül. Megszünteti a VPN-ek iránti igényt, és rugalmasságot biztosít a felhasználók számára, hogy bárhonnan dolgozhassanak.

Kiemelt kép: