Projekt alapú szervezet: előnyök és hátrányok

a PMBOK szerint a PBO-k különböző szervezeti formákra utalnak, amelyek ideiglenes rendszereket hoznak létre munkájuk elvégzéséhez. Azok a vállalkozások, amelyeknek gyors innovációra van szükségük és elvárják, leginkább a projektalapú szervezetek számára alkalmasak. Sok vállalkozás, mint a szórakozás, az építőipar, az űrkutatás stb. szervezze meg munkáját úgy, hogy különféle projektekre osztja. Funkcionális struktúrában szervezeti egységek jönnek létre, hogy olyan specialitásokon alapuló munkát szervezzenek, mint a marketing és a pénzügy. Egy projektalapú szervezetben azonban az üzleti funkciók nagy része projektekben szerveződik. A kisvállalkozói menedzsernek fontolóra kell vennie egy projekt alapú struktúra elfogadását, mivel ez javítja a munka hatékonyságát. Végrehajtása projekt-alapú menedzsment is ad fokozott érzékenységet, amely lehetővé teszi számára, hogy gyorsan alkalmazkodni a piaci változásokhoz. A projektalapú szervezetek működését figyelembe véve ebben a cikkben megismerjük a projektalapú struktúrát és a projektalapú szervezetek előnyeit.

a Projektalapú szervezeti struktúra alapjai

ahogy a neve is sugallja, a PBO – kban a projektek a vállalkozások lebonyolításának fő egységei. Van egy vezérigazgató vagy igazgató a tetején, valamint a különböző osztályok vezetői alatt. Ezek alatt olyan projektcsoportok állnak, amelyek különböző tagokból állnak, mint az elemző, építész, Fejlesztő, tesztelő stb.

PBO-kat különböző típusú szervezetek hozhatnak létre, beleértve a funkcionális, mátrixot is. A projektalapú rendszer bevezetése a szervezetben csökkentheti a szervezet hierarchiáját és bürokráciáját. A PBO-k a projektek végeredményére koncentrálnak a felesleges politika és pozíciók helyett.

projektalapú szervezet működése

a projekt egy adott feladatra vagy célra összpontosít. Ez lehet belső fejlesztés vagy ügyfél számára. Ezen üzleti lehetőségek kihasználása érdekében a vállalatok projekteket hoznak létre az egyéni igényeknek megfelelően. Az ügyfél visszajelzést javasol, a csapat pedig ennek megfelelően dolgozik.

a menedzser felelős a projekt általános minőségéért. Biztosítja, hogy a projektek megfelelő funkcionális szakértelemmel férjenek hozzá a csapathoz. A projektmenedzserek felelőssége magában foglalja a csapattagok kiválasztását, a feladatok hozzárendelését és a teljesítmény nyomon követését. A csapat tagjai végrehajtják az összes tervet és elvégzik az összes munkát.

a Projektalapú szervezet előnyei

számos előny kapcsolódik a projektalapú szervezethez:

• lehetőség: a szervezet projektfeladatai és stratégiái közötti szoros kölcsönhatásnak köszönhetően a szervezet termékei és szolgáltatásai javulnak, ami viszont növeli az üzleti értéket, és így az innovációs és fejlesztési lehetőségek is bővülnek.
• tapintat: a projekt dinamikus jellege lehetővé teszi a tagok számára, hogy különböző ismeretekkel és készségekkel rendelkezzenek. Szakértelmet kapnak az új és felmerülő kihívások kezelésében.
• tudásmenedzsment: a projektalapú szervezetekben ösztönzik a tudásátadás akadálytalan áramlását. Létrehozzák a levont tanulságok adattárait, amelyekben megosztják és továbbadják tapasztalataikat és tudásukat az egymást követő projekteknek, ezáltal javítva a projekt teljesítményének általános színvonalát és minőségét.
• hatékonyság: a PBO-k strukturális rugalmassága megkönnyíti a fizikai és emberi erőforrások elosztását a szervezet számára leginkább előnyös törekvésekhez.
• egyenlőség: A belpolitika és a favoritizmus esélye nagymértékben csökken.
• értékelések: mivel a menedzser külön figyelmet fordít csapata minden egyes tagjára, a csapattagok elkötelezettsége növekszik.
• rugalmasság: a válaszidő és a rugalmasság javul, mivel a menedzser közvetlen hatáskörrel rendelkezik a projektműveletek felett.

a Projektalapú szervezet hátrányai

• a projektcsapat az eredmények elérésére szolgál, lehetőleg bárki segítsége nélkül. A többi csapattól való elszigeteltség hátránynak bizonyulhat.
• a csapatok közötti kevesebb kommunikáció esetén problémát jelenthet a tudásátadás.
• amikor a személyzet folyamatosan változik egyik projektről a másikra, az alkalmazottak karrier-folytonossága és szakmai növekedése szenved.

következtetés

a hátrányok az előnyökhöz képest meglehetősen jelentéktelenek és elhanyagolhatóak. A projektalapú szervezetek különösen alkalmasak a kis – és középvállalkozások számára, akik a szervezet gyors fejlődését és a kiváló minőségű termékeket kívánják. A PBO-k azon a filozófián alapulnak és azon dolgoznak, hogy a munka minden apró töredéke fontos, függetlenül a szervezet méretétől és felépítésétől. Ez az oka annak, hogy a munka projektekre oszlik, így egyéni és kizárólagos figyelmet lehet fordítani a munkára. Adj magadnak egy esélyt arra, hogy fejlődjön a projektmenedzsment szerepében a PMP tanúsítási képzéssel, és megszerezze a legjobb készségeket és gyakorlatokat a projektmenedzsmentben.

Tudjon meg többet a projektmenedzsment legjobb gyakorlatairól az Invensis Learning Projektmenedzsment tanúsító képzésén keresztül a PMP, CAPM, PRINCE2, Projektmenedzsment alapjai stb.