Projekt Felülvizsgálata Találkozó Sablon / Találkozó Napirendje / Fickó.alkalmazás

• 

  Válassz egy sablont

  takarítson meg időt egy előre elkészített sablonnal, amely az ajánlott beszélgetési pontokat tartalmazza a kezdéshez

• 

  Customize it

  in Fellow, testreszabhatja a fejléceket, a beszélgetési pontokat és még sok mást, mielőtt felhasználná a következő értekezleten

• 

  Hozd életre

  használja a sablont valós időben az értekezlet résztvevőivel, hogy együttműködjön az értekezlet jegyzetein

mi van a projekt áttekintő értekezlet sablonjában:

a projekt áttekintő értekezletek – más néven Retrospektívák – olyan ülések, ahol a csapat összegyűlik, hogy tükrözze a jól sikerült dolgokat, valamint azt, hogy mit lehetne javítani a jövőbeli projektek számára. Ez magában foglalhat egy beszélgetést a folyamatokról, az eszközökről és a felelősségek kiosztásának módjáról.

ez a munkatárs-értekezlet-sablon 6 szakaszt tartalmaz, amelyek segítenek a csapatnak egy közelmúltbeli projekt visszatükrözésében. A produktív beszélgetés érdekében kérje meg csapatát, hogy az ülés előtt töltse fel a 2-5. szakaszt:

1 kezdeti elvárások

Kezdje azzal, hogy köszönetet mond mindenkinek a munkájáért és erőfeszítéseiért, hogy a projekt befejeződött. Ezután adjon rövid összefoglalót a kezdeti elvárásokról, ütemtervekről és eredményekről.

2 projekt összefoglaló (és győzelem)

az értekezlet ezen szakaszában kérje meg csapatát, hogy gondolkodjon el a következő kérdéseken:

• mi ment jól?
• Hogyan jellemezné a projekt eredményeit?
• a projekt mely aspektusára büszke?

3 váratlan útlezárások

ennek a beszélgetésnek az a célja, hogy olyan környezetet teremtsen, ahol az emberek megosztják a kihívásaikat, valamint ötleteket adjon a jövőbeli projektekhez. A kulcskérdés itt az:

• milyen akadályokkal és / vagy kihívásokkal szembesültél a projekt megvalósítása során?

4 Learnings

fontos, hogy a project review meetinget tanulási és reflexiós lehetőségként használjuk. A találkozó ezen szakaszában a facilitátor a következő kérdéseket teheti fel:

• mit tanítottak nekünk ezek az útlezárások?
• mit lehet legközelebb másképp tenni?

5 Stakeholder feedback

előfordulhat, hogy érdemes meghívni egy ügyfelet vagy külső stakeholdert, hogy ossza meg a projekttel kapcsolatos észrevételeit és visszajelzéseit. Ennek azonban nem kell megtörténnie az értekezlet során: az egyik alternatíva az lenne, ha összegyűjtenénk a legutóbbi visszajelzéseket az ügyfelektől, és megbeszélnénk a csapattal a találkozón.

6 Következő lépések

minden nagyszerű találkozó világos összefoglalóval zárul. A projekt-felülvizsgálati értekezlet végén feltétlenül tegye fel a következő kérdéseket, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen a jövőbeli projekteknél:

• mi jött ki ebből a találkozóból?
• melyek a legfontosabb információk a projekt áttekintéséből?