számviteli rendszer felállítása

azt mondták, “a számvitel az üzleti nyelv.”A számviteli rendszerek már a kezdetektől elengedhetetlenek az Ön vállalkozásához. Ezek képezik a stratégiai tervezés és a létfontosságú üzleti döntések napi alapját. A pontos és megbízható könyvelési folyamatok elengedhetetlenek a vállalkozás növekedéséhez. Az alábbiakban bemutatjuk a megbízható számviteli rendszer létrehozásának öt kritikus lépését.

számviteli módszer

az Internal Revenue Service (IRS) által elismert két módszer a készpénz és az eredményszemlélet alapja. A készpénzalap azoknak a vállalkozásoknak szól, amelyek bevételeket számolnak el, amikor megkapják, és költségeket, amikor kifizetik őket. Ez a módszer a leggyakoribb azoknál a vállalatoknál, amelyek nem használnak követeléseket, tartozásokat vagy készleteket. Ezek általában szolgáltatás alapú vállalkozások, nem pedig gyártás-orientált.

az eredményszemléletű módszert olyan entitások esetében használják, amelyek a bevételeket akkor rögzítik, amikor egy terméket vagy szolgáltatást a kifizetés beérkezése előtt értékesítenek. Az eredményszemléletű számvitel általában pontosabb és időszerűbb képet nyújt arról, hogy mi történik az üzleti vállalkozással, mivel a tranzakciókat hamarabb rögzítik az eredményszemlélet alatt, mint a készpénzes módszer. Ennek eredményeként az előrejelzések és előrejelzések általában megbízhatóbbak.

számviteli szoftver

szó szerint több száz könyvelési csomag érhető el online. Legtöbbjük mobilalkalmazásokat, banki integrációt, valamint számos idő-és projektmenedzsment funkciót kínál. Kínálatuk gyorsan növekszik és változik. Például a világos és pontos több pénznemű fordítási alkalmazások iránti igény növekszik az egyre bővülő globális üzleti környezet miatt, amelyben élünk.

amire most szükséged van, nagyon más lesz, mint amire csak néhány év múlva szükséged lehet. Azonban az online számviteli táj drámaian megváltozott addigra. A legjobb, amit tehet, hogy lépést tart a jelenlegi technológiával, éles szemmel a jövőre nézve.

melyik szolgáltató a legjobb az Ön vállalkozása számára? A válasz attól függ, hogy milyen funkciók valóban szüksége van, a költségvetés és a hosszú távú pénzügyi célokat.

Számlatükör

a Számlatükör az eszköz, a kötelezettség, a saját tőke, a jövedelem és a ráfordítás számláinak felsorolása. Meg kell egyedi, hogy illeszkedjen az üzleti és a célok. Folyékonynak kell lennie, és képesnek kell lennie arra, hogy megváltozzon, ahogy vállalkozása növekszik.

üzleti bankszámlák

rendkívül fontos, hogy személyes és üzleti tranzakcióit külön tartsa. A leggyorsabb módja annak, hogy bajba kerüljön az IRS-szel, hogy összekapcsolja személyes és üzleti ügyeit.

a problémák elkerülésének legegyszerűbb módja az, ha külön személyes és üzleti bankszámlával rendelkezik. Ez vonatkozik a megtakarítási és hitelkártya-számlákra is. Bankszámláinak zökkenőmentesen szinkronizálniuk kell a számviteli rendszerrel.

adatbevitel

ügyeljen arra, hogy a könyvelési adatokat azonnal adja meg. Ennek legjobb módja az, ha külön időt szánunk erre a munkára. Javasoljuk, hogy készítsen digitális másolatot az összes számlájáról, nyugtájáról, szerződéséről és egyéb üzleti dokumentumáról. Tárolja őket egy helyen online a könnyű visszakeresés és felülvizsgálat érdekében. Kérdezze meg könyvelőjét, hogy mely dokumentumokat kell tárolni és mennyi ideig.

Acid Test

tudja, hogy jó számviteli rendszere van, amikor figyelemmel kísérheti a cash flow-t, és támaszkodhat pénzügyi előrejelzéseire. Vállalkozása akkor fog virágozni, ha gyorsan elláthatja befektetőit, ügyfeleit és kormányzati tisztviselőit a szükséges pénzügyi információkkal, minimális erőfeszítéssel, idővel és költségekkel.

a legjobb rendszer az, amit használ!

szörnyű idő-és energiapazarlás egy robusztus folyamat létrehozása, majd nem a legnagyobb kapacitással történő felhasználása. A nagyszerű számviteli módszer a vállalkozás alapja és az elsődleges eszköz a vállalat sikeres felépítéséhez.

hogyan segíthetünk Önnek?

a Pacific Crest Group (PCG) olyan professzionális szolgáltatásokat nyújt, amelyek üzleti tevékenységét a kritikus célokra összpontosítják. Stratégiai számviteli és Emberi erőforrás (HR) szolgáltatásokat nyújtunk, amelyeket kifejezetten azért hoztunk létre, hogy segítsen elérni céljait. Példaértékű ügyfélszolgálattal, világosan meghatározott szabályzatokkal és eljárásokkal, valamint előretekintő perspektívával biztosítjuk az Ön vállalkozásának a növekedéshez szükséges kiszervezett megoldásokat. A PCG szakember örömmel találkozik veled, hogy megvitassák az Ön egyedi igényeinek megoldásait, amelyek célja az összes üzleti lehetőség maximalizálása.