Szkennelés szkenner nélkül

a dedikált szkenner számos iroda számára fontos eszköz, függetlenül a vállalat méretétől. De nem feltétlenül a dokumentumok szkenneléséhez szükséges gépnek kell lennie. Van néhány módja annak, hogy okostelefonját szkennerként használja, amelyet itt fogunk megnézni.

a telefon kamerájának használata

az okostelefon-kamerák minden eddiginél fejlettebbek, így könnyű tisztességes képet készíteni egy dokumentumról, nyugtáról vagy névjegykártyáról.

a telefon kamerájának beolvasásához egyszerűen készítsen egy fényképet, és mentse vagy ossza meg a felhőtárolóban, vagy küldje el e-mailben.

érdemes megjegyezni, hogy ez a módszer valószínűleg kisebb tételek, például nyugták és névjegykártyák esetén működik a legjobban. Nehezebb lenne egyértelműen rögzíteni egy nehéz szöveges dokumentumot okostelefon-kamerával, és a világítás bármilyen változása még nehezebbé teszi az olvasást.

dedikált szkennelési alkalmazások

ha azt tervezi, hogy okostelefonját nem csak az egyszeri beolvasáshoz használja, akkor valószínűleg érdemes megvizsgálni egy szkennelő alkalmazást. Számos ingyenes verzió létezik, amelyek egy lépéssel tovább viszik az okostelefon képeit. Sok alkalmazás konvertálja a beolvasott szöveget szerkeszthető dokumentumokká vagy PDF-ekké is.

Android felhasználók számára a Google Drive beépített szkennelési funkcióval rendelkezik. Miután elkészítette a dokumentum fényképét, a Google Drive elválasztja a dokumentumot a fénykép többi részétől.

az Evernote integrált szkennelési funkcióval is rendelkezik. A Google Drive-hoz hasonlóan a dokumentum fényképét PDF-be konvertálja, elmentve az Evernote-fiókjába.

az iPhone felhasználók számára a DocScan egy másik nagyszerű ingyenes szkennelési alkalmazás. Az alkalmazás bepattint egy képet a dokumentumról, majd levágja és kiegyenesíti az oldalt. Csoportosítja az oldalakat PDF-fájlok létrehozásához, és lehetővé teszi a dokumentum javítását is, ha növelni szeretné az oldal kontrasztját. Ha készen áll a dokumentum mentésére vagy megosztására, megoszthatja e-mailben, exportálhatja az ibooksba vagy a fotóalbumba, vagy exportálhatja a Dropbox, az Evernote, A Box és a Google Docs szolgáltatásokba. Lásd az alábbi képeket egy iPhone kamerán (felső) rögzített kép példájához, összehasonlítva a DocScan-ban továbbfejlesztett képpel. A Kép mentése után a DocScan egy képernyőt ad az exportálási lehetőségekkel.

mind az iPhone, mind az Android esetében a CamScanner rendelkezik egy alapvető ingyenes verzióval, amely a képeket megfelelő szöveggé alakítja, és lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket adjon hozzá a névjegyekkel való megosztáshoz. A Genius Scan egy másik ingyenes szkennelési alkalmazás, amely mind Androidon, mind iPhone-on működik. A többiekhez hasonlóan lehetővé teszi a képek javítását, a PDF-fájlok exportálását és a képek tárolását a felhőtárolóban.

ha nagy mennyiségű szkennelést végez, az asztali szkenner valószínűleg továbbra is szükség lesz az Ön számára. De alkalmi használatra, az okostelefon kényelme nagyszerű eszköz, amely elválasztja Önt egy nehézkes elemtől.