Tippek a mester-és alprojektek megtervezéséhez

Mesterprojekt létrehozása és kezelése

kereszthivatkozások projektkapcsolatok kezelése

megosztott erőforráskészlet használata

a Főprojektek több projekt összevont nézetét biztosíthatják egy központosított projektfájlban. Ez akkor lehet hasznos, ha a “program” információkat úgy jeleníti meg, hogy több projektet von össze az adott programhoz, vagy felhasználható a projekt erőforrás-kiegyenlítésére, valamint több projektinformáció jelentésére is.

új kifejezések

Főprojekt egy központosított Projektfájl, amelybe projektek vannak beillesztve. A mesterprojekteket gyakran programoknak lehet tekinteni..

Alprojekt egy másik projektbe beillesztett projekt. A felhasználók gyakran több alprojektet is bevihetnek egy főprojektbe. Az alprojektek EGY Program fázisait vagy a tulajdonjog kezelését jelenthetik.

konszolidált projekt egy vagy több beszúrt projektfájlt tartalmazó fájl.

kapcsolat az eredeti projektfájlok és a fájlok másolatai között, hogy az egyikben végrehajtott módosítások frissíthetők legyenek a másikban.

projektek összevonása

több projekt jobb kezelése érdekében létrehozhat egy összevont projekt nevű projektfájlt. A konszolidált projekt nagyobb képet nyújt az összes kezelt projektről. Ez a fájl annyi vagy kevés részletet nyújthat, amennyire szükséges. Az összevont Projektfájl más projektfájlok összekapcsolt vagy csak olvasható verzióit is tartalmazhatja.

az eredeti Projektfájl csatolt példányának beillesztése lehetővé teszi az összes projekt gyors értékelését és vezérlését egyetlen fájlból. Az összevont projektfájlban a csatolt példányban végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek az eredeti projektfájlban. Hasonlóképpen, az eredeti fájlban végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek a csatolt példányban az összevont projektfájlban.

feladatok összekapcsolása projektek között

ha a feladatok egymástól függenek, akár egyetlen projekten belül, akár több projekten belül, akkor összekapcsolhatók. A projektek közötti összekapcsolt feladatok a négy függőségi típus bármelyikével rendelkezhetnek, valamint késéssel és átfutási idővel is rendelkezhetnek.

amikor egy másik projektben egy feladattal kapcsolat jön létre, mindkét projektfájlban létrejön a csatolt tevékenységet képviselő új tevékenység. Ha bármelyik fájlban változás történik, a projektek közötti hivatkozások párbeszédpanel használható a módosítások elfogadására vagy a hivatkozás törlésére.

erőforráskészlet megosztása

ha több különböző projekttel dolgozik, előfordulhat, hogy ugyanazokat az erőforrásokat kell használni. Amikor ez megtörténik, lehetnek projektek közötti erőforrás-ütközések vagy túlfoglalások, amelyeket nem azonosítanak, amíg az átfedő tevékenység folyamatban van.

a több projekt közötti erőforrás-ütközések kiküszöbölése érdekében az erőforrásokat egy erőforráskészlet segítségével lehet összehangolni. Az erőforráskészlet olyan erőforrások halmaza, amelyeket egy vagy több projekt használhat. Ha az erőforrásokat közös készletből osztják meg, az ütemezési ütközések azonnal azonosíthatók.

erőforráskészlet olyan Projektfájl, amely erőforrásokat tartalmaz, azok információival, amelyek több projekt között megoszthatók.

hivatkozások létrehozása Erőforráskészlethez

az erőforráskészlet létrehozásának két módja van. Az egyik módszer egy új Projektfájl létrehozása, amely csak erőforrásinformációkat tartalmaz, tevékenységeket nem tartalmaz. Egy másik módszer az, ha egy meglévő fájl erőforráskészletként szolgál, vagy használhatja a fő projektet, és elhelyezheti az erőforrásokat.

jó gyakorlatként elkülönítheti az erőforráskészletet úgy, hogy csak erőforrás-központosításra használja, és az összes többi projekt rá mutat az erőforrásokra.

mivel a készletet megosztó projektek erőforrás-hozzárendelései módosulnak, a készletnek frissítéseknek kell lennie. A készlet frissítésével a legfrissebb információk elérhetők a készlet erőforrásait megosztó projektek számára. Ha nem tudja frissíteni a készletet, akkor a megosztó erőforrás lapon végrehajtott módosítások elvesznek.

erőforrás-hozzárendelések kezelése megosztott Erőforráskészletekkel

sok esetben az erőforrások egyszerre több projekthez vannak hozzárendelve. Megosztott erőforráskészlet beállításával összevonhat több projektet, és azonosíthatja az erőforrások túlfoglalását vagy az erőforrások ütközését a projektek között.

amikor megnyit egy projektet, fájlmegosztás egy erőforráskészletet, megjelenik egy párbeszédpanel több megnyitott opcióval. Az erőforráskészlethez kapcsolt megosztó fájl megnyitásának lehetőségeit az alábbi táblázat ismerteti.

erőforráskészlet frissítése projektek között

amikor egy erőforráskészletet megosztó projektfájlt módosítanak, a készletet is frissíteni kell, hogy tükrözze ezeket a módosításokat. Fájl mentésekor vagy bezárásakor a rendszer kéri a készlet frissítését, ha még nem tette meg. Ha egy projektfájlban dolgozik, amely megosztja a készletet, az erőforrás-információk frissíthetők a fájlban a készletből az erőforrás frissítésével.

amikor megnyit egy erőforráskészletet, megjelenik egy párbeszédpanel az itt felsorolt több megnyitott opcióval.

Forráskészletre mutató hivatkozás megszakítása

bármikor megszakíthatja az erőforráskészletre mutató hivatkozást. Fontos azonban megérteni, mi történik, ha a kapcsolat megszakad. Ha a kapcsolat megszakad, csak a tevékenységekhez jelenleg hozzárendelt erőforrások maradnak meg a megosztó fájl erőforráslapján. Ha a tevékenységekhez nincs hozzárendelve erőforrás, függetlenül attól, hogy az erőforrás hol vagy mikor került hozzáadásra, az erőforrás lap üres.

miután megszakadt az erőforráskészletre mutató hivatkozás, a projekt tükrözheti a már nem elérhető erőforrások hozzárendeléseit. A probléma megoldásának legegyszerűbb módja a keresés és csere funkció használata.

ez a funkció lehetővé teszi, hogy globálisan eltávolítsa a nem elérhető erőforrást, és helyette egy másik erőforrást rendeljen hozzá. A keresés és csere funkció használata előtt azonban tekintse át az új erőforrás naptárát, és erősítse meg a rendelkezésre állást a további ütközések elkerülése érdekében.