Vannak A3 tervek, majd vannak A3 tervek

ha már lógott a lean közösség egy darabig, nem kétséges, akkor találkoznak a koncepció egy “A3 terv”. Ma megnézzük, mi az A3, és megnézzük az A3 különböző típusait, hogy tisztázzuk, melyik típust használnánk, amikor-az elején kissé zavaró lehet.

mi az A3 terv?

az A3 egyszerűen egy papírméret (420mm x 297mm), de amit az A3 terv képvisel a lean és az üzleti közösségben, az az a képesség, hogy egy tervet egy papírlapra helyezzen, és ezt az egy papírlapot használja a terv szándékának és az aktuális állapotnak a közlésére.

bármilyen lean megközelítéssel az A3 tervet használjuk a jelenlegi állapot meghatározására-hol vagyunk most?, a jövőbeli állam-hol kell lennünk? és a szakadék-a különbség a jelenlegi és a jövőbeli Államok között. Ezután ki kell emelnünk, mit fogunk tenni ennek a szakadéknak a megszüntetése érdekében, és hogyan fogjuk mérni és nyomon követni a sikerünket. Ez a terv-Do-Check-Act gondolkodásunkkal párhuzamosan történik. az A3 terv nem csak a terv része, hanem a cselekvés és az ellenőrzés nyomon követésére szolgál, és szükség szerint módosítható az Act vagy az Adjust fázis során.

melyek az A3 tervek típusai?

az A3 terveknek három fő típusa van

1. Stratégiai Tervezés A3

2. A Projekt Állapota A3

3. Problémamegoldás A3

az A3 típusok száma és tényleges nevük vállalatonként és iparáganként változik. Az egyszerűség kedvéért itt fog összpontosítani a fő három. A legfontosabb itt megérteni, hogy az A3 tervhez különböző alkalmazások vannak.

stratégiai tervezés A3

ez a vállalat felsővezetői szintjén végzett tervezés típusa, amely az átfogó A3 terv. Ezt a típusú A3 – as tervezést akkor akarjuk használni, amikor a jövőbeli állapot közép-és hosszú távon van-gyakran 12 hónap vagy annál hosszabb. Amikor elindul a sovány utazáson, ez az időkeret a-val kezdődhet 6 havi hatókör.

ennek a magas szintű A3 tervnek továbbra is követnie kell a PDCA ciklust. Ezen a szinten az ellenőrzési lépés kritikus. Az elején egyértelmű mutatókat kell meghatározni, hogy mindenki megértse, milyen intézkedések fontosak, és hogyan gyűjtik és használják őket. ez meghatározza, hogy a projekt” sikere ” hogyan érzékelhető.

projekt állapota A3

számos cselekvési lépésre van szükség a stratégiai tervezés befejezéséhez A3 és ezek az egyedi intézkedések A3-as projektekre vannak bontva, lehetővé téve minden terület vagy folyamat tulajdonosának, hogy megkapja a részét az átfogó stratégiai tervből. A legfontosabb itt annak biztosítása, hogy a hatókör megegyezzen a legfelső szintű tervvel, a mutatók pedig a stratégiai elemek tiszta részhalmaza. Az A3 projekt sikerének megtervezésének legjobb módja a teljes igazítás.

problémamegoldás A3

az A3 problémamegoldási terv lehetővé teszi számunkra, hogy megoldjuk a problémát. A cél az, hogy minél több információt és bemenetet szerezzünk a folyamatban részt vevőktől, hogy teljes mértékben meghatározzuk, mi a probléma valójában – anélkül, hogy megegyeznénk a tényleges problémáról, amelyet megpróbálunk megoldani, nagyon nehéz lesz konszenzusra jutni arról, hogy a megoldások halmaza, amelyet kipróbálunk és megvalósítunk, valóban megoldja ezeket a problémákat.

megjegyzés: azt mondtam, hogy “a megoldások halmaza, amelyet próbára tesz és megvalósít” – a problémamegoldást kísérletek sorozatának kell tekinteni. Hagyományos problémamegoldó módszereink az, hogy a leghangosabb ember a szobában, hogy nyilatkozzon, mit kell tennie, majd az okosnak meg kell próbálnia, hogy ez a “megoldás” működjön; ez hatalmas idő -, energia-és erőforrás-pazarlás. Miután egy igazi csapat problémamegoldó megközelítés időt vesz igénybe, hogy dolgozzon, de biztosítja a jobb problémamegoldás hosszú távon. Használja a problémamegoldó A3 tervet, hogy dokumentálja a legfontosabb bemeneteket és kísérleteket, hogy megoldásokat találjon.

az A3-asok hierarchiája

ahogy az várható volt, sokkal több megoldandó problémára van szükségünk, mint stratégiai tervekre, tehát sokkal több problémamegoldó A3-as lesz.

tehát amikor legközelebb elindul az A3-as papírral és ceruzával, töltsön néhány percet gondolatainak konszolidálásával, és ellenőrizze, hogy milyen típusú A3-at hoz létre. Minél tömörebb az A3, annál jobb lesz az eredmény, mivel képes lesz kommunikálni a valódi problémát vagy hiányosságot, amellyel foglalkozik.