Informe a HMRC sobre un nuevo empleado

Necesita obtener cierta información de su empleado para que pueda configurarlo con el código tributario correcto y la declaración de inicio en su software de nómina.

Necesitará la de su empleado:

• fecha de nacimiento
• sexo
• dirección completa
• fecha de inicio

Del P45 de su empleado, necesitará su:

• nombre completo
• fecha de salida de su último trabajo
• pago total e impuestos pagados hasta la fecha para el año fiscal en curso
• estado de deducción de préstamo estudiantil
• Número de Seguro nacional
• código fiscal existente

Debe mantener esta información en sus registros de nómina para el año en curso y los 3 años fiscales siguientes.

Si su empleado no tiene un P45

Pídale a su empleado esta información si no tiene su P45 o si dejó su último trabajo antes del 6 de abril de 2020.

Obtenga la información pidiéndole a su nuevo empleado que complete la nueva lista de verificación de inicio de HMRC.

Si su empleado tiene más de un P45

, debe usar el P45 con la fecha más reciente y devolver el otro al empleado.

Si tienen la misma fecha de salida, use el P45 con la asignación libre de impuestos más alta (o el menor pago adicional por un código K) y devuelva el otro al empleado.

Calcule el código fiscal de su empleado

Cuando tenga la información de su empleado, puede usar una herramienta para:

• averigüe qué más puede hacer antes de pagar a su empleado por primera vez

Averigüe qué más puede hacer antes de pagar a su empleado por primera vez

Averigüe el código fiscal de su empleado

Empleados que solo paga una vez y traslados en comisión de servicio desde el extranjero

Hay una forma diferente de calcular los códigos fiscales para los empleados que solo paga una vez o que son enviados en comisión de servicio desde el extranjero.