10 Suggerimenti su come eseguire un evento virtuale o conferenza virtuale

Rendere divertente con quiz e concorsi!

Cacce al tesoro, quiz e gare divertenti appartengono a una conferenza virtuale tanto quanto a una tradizionale. Sono anche un ottimo modo per assicurarsi che i partecipanti si conoscano e vedano la gamma di contenuti virtuali a cui avranno accesso durante il tuo evento. Funzioni video interattive come quiz, hot spot e percorsi video choose-you-own-adventure possono far parte del modo in cui rendi divertente il tuo evento.

Non dimenticare i venditori

I venditori sono sempre stati una parte enorme delle conferenze, e non solo per il malloppo. La presenza del fornitore alle conferenze avvantaggia tutti: i venditori possono fare vendite. L’organizzazione di hosting può avere alcuni dei suoi costi defrayed. E i partecipanti hanno accesso a una gamma di prodotti e servizi pertinenti in un unico luogo. È un’opportunità per vedere cosa c’è all’avanguardia e avere un’idea del mercato senza dover fare molte ricerche. I venditori sono assolutamente interessati agli eventi virtuali per tutti gli stessi motivi per cui tutti gli altri lo sono, e i benefici per loro sono simili. I tuoi fornitori non spediranno ingombranti display hall al tuo evento di conferenza virtuale, ma vorrai comunque configurarli con aree di vendita virtuali di marca che consentano loro di mostrare i loro prodotti e interagire con i clienti.

Assicurati di creare una sala espositiva virtuale facile da navigare e ben posizionata in modo che i partecipanti possano facilmente sfogliare alcuni dei fantastici prodotti offerti. I loghi da soli non saranno sufficienti per attirarli—assicurati che ci sia una breve descrizione e forse anche un highlight reel disponibile per attirarli nell’area di ogni fornitore, allo stesso modo in cui uno stand ben progettato dà ai browser un’idea se vogliono o meno parlare con il rappresentante. Poi, una volta che sono nello stand, assicurati che ci sia un modo per loro di parlare facilmente con un rappresentante ed esplorare un po ‘ i prodotti. Vuoi che i partecipanti abbiano una buona esperienza qui come in qualsiasi altro luogo!

Fai uso di analytics per regolare mentre vai… e pianificare per la prossima volta

Cosa funziona e cosa no? Utilizzare analytics per ottenere una maniglia su come il vostro evento online sta andando in tempo reale. Notate una caduta fuori nella partecipazione del pannello dopo un’ora? Considera di abbreviare alcuni eventi. Ogni sessione su determinati argomenti è assolutamente piena? Forse puoi aggiungere una sessione bonus nel tuo programma.

Le analisi non sono solo ottime per gestire la tua conferenza virtuale in tempo reale, ma possono anche aiutarti a pianificare la prossima e comunicare in modo più efficace con i partecipanti su ciò che stanno cercando dalla tua organizzazione in futuro.

Rendi disponibili i record dei contenuti dell’evento ai partecipanti in seguito

Tutti i contenuti della conferenza pubblica hanno valore: per la tua organizzazione, per i partecipanti e per le persone che non sono state in grado di partecipare all’evento. Dall’utilizzo di video di pannelli di eventi virtuali come garanzia per promuovere la conferenza del prossimo anno a fornire registrazioni di keynote virtuali ai partecipanti, il contenuto della conferenza virtuale non scompare quando è tutto finito. Questo fatto può essere un punto di vendita significativo per il tuo evento. Dopo tutto, con una conferenza virtuale, i partecipanti non stanno pagando solo per un evento una tantum. Stanno firmando per l’accesso a vita a grandi contenuti e risorse incredibili. Questa conoscenza istituzionale vitale può anche essere monetizzata vendendo l’accesso alle registrazioni di eventi virtuali a coloro che non possono partecipare.

Scegli la giusta piattaforma per eventi virtuali

Proprio come con una conferenza tradizionale, la chiave per avere una grande conferenza virtuale è ospitarla nel posto giusto, e questo significa scegliere la giusta tecnologia. Ti consigliamo di scegliere una piattaforma per eventi virtuali in grado di soddisfare il tipo di contenuto che desideri fornire e il numero di partecipanti che ti aspetti. Dovrai anche assicurarti che Virtual Event platform funzioni con la tecnologia esistente nella tua organizzazione, in modo che il tuo reparto IT non abbia bisogno di reinventare la ruota. Che tipo di supporto è disponibile per la soluzione di conferenza virtuale è anche un fattore chiave da considerare.

Dovrai anche cercare strumenti modulari, che ti consentano di implementare le funzionalità che hanno senso per il tuo evento e il tuo pubblico, senza essere costretto ad aggiungere funzionalità che non hanno senso per le tue esigenze.

Poiché le conferenze virtuali richiedono una valutazione e un follow-up post-evento, proprio come le conferenze tradizionali, dovrai anche scegliere una piattaforma di conferenze virtuali in grado di fornirti le informazioni necessarie, crescere con te man mano che il tuo evento cresce e fornire una spina dorsale per altre

Conclusione

Le conferenze virtuali sono qui per rimanere. Anche in un mondo post COVID-19, gli eventi virtuali forniranno comunque opportunità e benefici che continueranno a migliorare e trasformare il nostro modo di fare business. Dare qualche pensiero in anticipo su come eseguire il tuo evento virtuale e quale piattaforma di eventi virtuali è giusta per te farà la differenza tra un evento online vivace e memorabile e un vero disastro. Con la giusta tecnologia, supporto e pianificazione, eventi virtuali di successo sono assolutamente a portata di mano.