20 Cose da controllare nel tuo contratto di fotografia di matrimonio

Quindi hai fatto la tua ricerca e scelto il fotografo professionista perfetto per documentare il tuo matrimonio. Ma hai ancora un compito importante di cui occuparti per prenotarli ufficialmente: il tuo contratto di fotografia di matrimonio. Ottenere tutti i dettagli dell’accordo per iscritto aiuterà a prevenire eventuali problemi di comunicazione e ad assicurarti di ottenere le foto che desideri e i servizi per cui stai pagando. Ma tra sessioni di fidanzamento, servizi giornalieri e foto post-matrimonio, è molto da tenere traccia—motivo per cui abbiamo messo insieme questa utile guida. Mentre leggi attentamente il tuo contratto di fotografia di matrimonio, assicurati che tutte le seguenti informazioni standard siano incluse. Una volta che sai che tutte le tue basi sono coperte, firma sulla linea e fai fare lo stesso al tuo fotografo. Quindi, fare una copia del documento legale per i file, in modo da poter facilmente consultare il contratto come il vostro matrimonio si avvicina. Pronto per iniziare? Ecco tutto ciò che devi sapere includere nel tuo contratto di fotografia di matrimonio (oltre ad alcune domande frequenti che potresti avere).

Hai bisogno di un contratto di fotografia di matrimonio?

In breve, sì. Si consiglia di firmare contratti con tutti i fornitori di nozze in modo nulla va storto il giorno del matrimonio. Dato il denaro e il tempo investito in questi servizi, ti consigliamo di avere tutti i dettagli confermati in un accordo vincolante. Dal momento che la fotografia è una parte enorme del vostro giorno del matrimonio, avrete la pace in più della mente sapendo che tutto è già risolto in vista del grande giorno. Inoltre, aiuterà il fotografo a sapere esattamente cosa tu, il cliente, ti aspetti da loro. Win-win!

Cosa dovrebbe includere un contratto di fotografia di matrimonio?

HEIRLUME FOTOGRAFIA

I contratti di fotografia di matrimonio sono unici perché coinvolgono più di un semplice giorno di dettagli. Avrai bisogno di parlare con il tuo fotografo di ciò che accade dopo il matrimonio troppo. Chiedere loro quando le prove di foto di nozze saranno disponibili per visualizzare on-line, come scaricarli e quanto costerà per ri-scaricare su tutta la linea. Avrai anche sicuramente bisogno di discutere i dettagli del copyright in modo che tutti siano chiari su dove possono condividerli. Naturalmente, ti consigliamo di coprire il costo dei servizi e qualsiasi costo aggiuntivo a cui potresti essere soggetto (come andare nel tempo, ad esempio). Infine, assicurati che il tuo contratto di fotografia di matrimonio abbia una clausola di cancellazione in caso di emergenze. In questo modo, in caso di emergenza, saprai esattamente cosa succederà (e quanti soldi saranno coinvolti.)

Contratto standard di fotografia di matrimonio

Prima di firmare qualsiasi cosa, assicurarsi che tutte queste informazioni di base è incluso. Quindi, se hai bisogno di apportare aggiunte in base a circostanze personali, sentiti libero di aggiungere. Vedi le informazioni standard da includere nel tuo contratto di fotografo di matrimonio, di seguito.

Nome e informazioni di contatto

Proprio come ancora una volta la scuola elementare: assicurati che i tuoi nomi e il nome del tuo fotografo siano inclusi nel contratto. Quindi, assicurati che le tue informazioni di contatto (numero di telefono ed e-mail) siano elencate nel caso in cui uno di voi debba entrare in contatto con l’altra persona.

Nome del fotografo(s) che sarà ripresa il vostro matrimonio

A volte servizi di fotografia di matrimonio hanno diversi professionisti disponibili per lavorare. Per evitare sorprese il giorno del tuo matrimonio, assicurati di sapere esattamente chi lavorerà. Se il fotografo sta portando assistenti, assicurati che sia incluso nel contratto in modo da non avere problemi imprevisti con la sede.

Quando e dove

Annota la data del tuo matrimonio in modo che sia concretamente confermata. Quindi, includi l’ora di inizio, l’ora di fine e il numero esatto di ore in cui desideri che lavorino. Infine, assicurati di elencare gli indirizzi specifici per ogni luogo in cui il tuo fotografo dovrà andare (ad esempio la tua suite di preparazione, il luogo della cerimonia e il brunch del mattino dopo).

Momenti di nozze da catturare

Ora che hai stabilito dove verranno scattate le foto (e il lasso di tempo di accompagnamento), è il momento di ottenere più specifici. Includi ogni momento del matrimonio che vuoi che il fotografo copra, come prepararsi, la cerimonia, l’ora del cocktail e il ricevimento. In questo modo, il tuo professionista sa esattamente cosa aspettarsi e può pianificare una timeline per tutti gli scatti.

Elenco dettagliato dei colpi che hai accettato

Tempo per il nitty gritty. Ecco dove si dovrebbe includere la vostra lista dei desideri di immagini. Suggerimento pro: I fotografi di solito hanno una lista standard di fotografia di matrimonio che usano. Tuttavia, se ci sono alcune foto che desideri scattare (una foto con il tuo parente stretto o un primo piano di un dettaglio speciale), assicurati di includerlo qui.

Informazioni sulla fotocamera

Quindi, confermare l’attrezzatura che il fotografo utilizzerà. Elencare il numero di telecamere che verranno utilizzate e quali formati il fotografo utilizzerà (digitale, pellicola o entrambi).

Informazioni sulla fotocamera a pellicola (se applicabile)

Se stai optando per la fotografia a pellicola, includi i dettagli qui. Ciò significa il numero di rotoli da girare, se saranno a colori o in bianco e nero, che tipo di film viene utilizzato e il costo per rotolo aggiuntivo.

Break Timing

Come la tua band o DJ, il tuo fotografo avrà bisogno di mangiare e di fare una pausa. Ti consigliamo di programmarlo durante la cena per evitare di perdere incredibili colpi di pista da ballo (o se hai un secondo sparatutto, chiedi loro di alternare le pause).

Dress Code (opzionale)

Questo non è necessario, ma se è importante per te, vale la pena includerlo. Se hai una certa combinazione di colori o un codice di abbigliamento a cui desideri che il fotografo aderisca, assicurati che sia incluso nel contratto. Se non hai una preferenza, è comunque una buona idea parlarne in modo da sapere cosa aspettarti il giorno del tuo matrimonio.

Informazioni di prova

Ora è il momento di pensare oltre il giorno del matrimonio. Nel tuo contratto di fotografia di matrimonio, discuti il numero di prove che riceverai e come le riceverai (via e-mail o testo, per esempio). Dovrai anche includere la data in cui le prove saranno pronte e per quanto tempo saranno disponibili per la visualizzazione online (anche se siamo sicuri che sarai pronto a guardarle al più PRESTO).

Informazioni sull’ordine

Conferma quando e come riceverai il tuo ordine, quindi non ci sono sorprese. Ad esempio, se il fotografo ti dice in anticipo che ci vorranno due settimane per ottenere le tue foto, allora non sarai preoccupato che qualcosa sia andato storto dopo aver effettuato l’ordine. Ti consigliamo anche di includere qualsiasi altro pacchetto o spese di consegna e altri dettagli di accompagnamento.

Dettagli sul copyright

Avanti: diritto d’autore. Nel contratto, specificare chi possiede le foto e se ci sono restrizioni sulla pubblicazione o la distribuzione delle immagini sui social media o altrove. Suggerimento: includi le disposizioni per dove il tuo fotografo è autorizzato a condividere le tue foto, specialmente se preferisci che non vengano utilizzate per materiali promozionali, uso commerciale o inviate a riviste o siti Web senza il tuo permesso.

Clausole di non denigrazione

Sebbene non siano necessarie, consigliamo vivamente di verificare se sono incluse. Se il tuo professionista di fotografia di matrimonio ha una clausola di non denigrazione, significa che non ti è permesso lasciare recensioni o commenti negativi. Se non controlli per vedere che questo disclaimer è incluso, potresti dover affrontare problemi legali.

Costo totale

Tempo di concentrarsi sui prezzi. Si consiglia di ottenere il costo dettagliato, se possibile. In questo modo, si può vedere la ripartizione esatta del vostro budget e ciò che il vostro denaro si sta ottenendo.

Tassa di straordinario

Mentre è meglio attenersi al tempo assegnato (e alla timeline confermata), le cose accadono. Se il tuo pro deve fare gli straordinari, metti il prezzo nel contatto.

Riordina prezzo

Se si decide di ordinare ulteriori stampe in seguito, ottenere quel costo per iscritto in questo momento. In questo modo, sai esattamente cosa aspettarti se vuoi copie extra delle tue bellissime foto di nozze.

Importo del deposito e data di pagamento

In genere, si mette giù il deposito (noto anche come una tassa di fermo) quando si prenota i fotografi. Ma è sempre una grande idea tenere traccia di ogni scambio sul tuo contratto. Includere l’importo del deposito pagato e la data che hai pagato in modo che non ci sono confusione lungo la strada.

Saldo residuo e data di scadenza

Ottenere chiaro sui termini di pagamento qui. Doppio controllo per assicurarsi che il saldo residuo, l’importo del deposito e il costo totale siano allineati l’uno con l’altro prima di firmare qualsiasi cosa. Quindi, conferma l’importo rimasto e la data in cui devi pagarlo. Se stai utilizzando un programma di pagamento, ottenere tutte le date e gli importi per iscritto in questo momento.

Cancellazione, riprogrammazione e politica di rimborso

Se 2020 e 2021 ci hanno insegnato qualcosa, è che le cose fuori dal nostro controllo accadono tutto il tempo. Se per qualche motivo è necessario annullare, coprire il protocollo ora—e farlo confermare per iscritto. Discutere la politica di cancellazione del pro, la politica di riprogrammazione e la politica di rimborso in modo da essere cristallino su ciò che accade se avete bisogno di rinviare o annullare la vostra festa.

Politica di non discriminazione o impegno alleato

Dovresti sentirti al sicuro e supportato dai tuoi professionisti del matrimonio. Un ottimo modo per garantire che ciò accada è cercando una politica di non discriminazione o un impegno alleato nel tuo contratto di fotografia di matrimonio. Se non ne hanno uno, vale la pena chiedere se possono includerlo (se ti farebbe sentire più sicuro). Meriti di celebrare la tua storia d’amore, non importa come appare.