5 Usi chiave di Excel nel posto di lavoro

Microsoft Excel è forse il più importante programma software per computer utilizzato sul posto di lavoro oggi. Ecco perché così tanti lavoratori e potenziali dipendenti sono tenuti a imparare Excel per entrare o rimanere sul posto di lavoro.

Dal punto di vista dei datori di lavoro, in particolare quelli nel campo dei sistemi informativi, l’uso di Excel come strumento di calcolo per gli utenti finali è essenziale. Non solo sono molti professionisti che utilizzano Excel per eseguire le attività funzionali di tutti i giorni sul posto di lavoro, un numero crescente di datori di lavoro si basano su Excel per il supporto decisionale.

Nell’ambiente di lavoro di oggi, senza una competenza in Excel si potrebbe finire nella situazione di seguito:

Per evitare di dover mai sperimentare questa situazione qui ci sono cinque delle principali caratteristiche e vantaggi di Microsoft Excel:

1) Costruire grandi grafici

Excel consente agli utenti aziendali di sbloccare il potenziale dei loro dati, utilizzando formule attraverso una griglia di celle. I dati vengono inseriti in singole celle in righe o colonne, consentendo loro di essere ordinati e filtrati e quindi visualizzati in una presentazione visiva. L’utilizzo di grafici a torta, grafici e colonne raggruppate aggiunge significato ai dati, che altrimenti potrebbero esistere solo come riga dopo riga di numeri. Queste visualizzazioni possono aggiungere ulteriore enfasi ai report aziendali e al materiale di marketing persuasivo.

2) Usa la formattazione condizionale

Gli utenti di Excel possono formattare i loro fogli di calcolo utilizzando diversi colori, grassetti e corsivo, per distinguere tra le colonne e portare i dati più importanti alla ribalta. Il vasto numero di attività che si possono ottenere utilizzando questo strumento è impressionante, qui ci sono solo alcuni: Visualizzare semplici icone che rappresentano i dati correlati, Evidenziando una riga in base a un singolo valore, Confrontando i valori, Confrontando le liste e trovare duplicati. Scopri di più sulla formazione condizionale.

3) Aiutare a identificare le tendenze

Quando si presentano i dati sotto forma di grafici o grafici, può essere utile includere linee medie, che dettagliano esplicitamente le tendenze chiave che emergono dalle informazioni. Ciò può aiutare a dimostrare i punti chiave ad altri utenti in modo semplice, ad esempio un dirigente di un dipartimento diverso durante una riunione del consiglio. Excel consente di estendere le linee di tendenza oltre il grafico, per offrire previsioni di attività future-e tali previsioni possono aiutare le aziende a sviluppare la loro strategia futura.

4) Riunire i dati

Excel può essere utilizzato per riunire informazioni da vari file e documenti, in modo che esistano in un’unica posizione. Oltre a dati grezzi e informazioni da altri fogli di calcolo, è possibile importare testo e immagini. Altri oggetti possono essere aggiunti utilizzando la scheda Inserisci, o fogli di calcolo aggiuntivi possono essere aggiunti al file.

5) Accesso online

Excel è disponibile online come parte della suite di produttività Office 365 di Microsoft. Ciò significa che i leader aziendali e i dipendenti hanno accesso al programma da una vasta gamma di dispositivi, da quasi tutte le posizioni. A condizione che abbiano un PC, un laptop, uno smartphone o un tablet abilitati al Web, dovrebbe essere possibile accedere a Excel, rendendo praticabile il lavoro remoto e mobile.

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