7 Essential Project Performance Measures

Project performance measurement isn’t just on-time and on-budget. Ecco 7 modi per misurare le prestazioni del progetto in modo significativo.

Quando pensiamo alla misurazione delle prestazioni del progetto, non è esattamente la stessa cosa che misurare le prestazioni di un team o di un processo aziendale o della strategia di un’organizzazione. Quindi dobbiamo pensare un po ‘ diversamente ai tipi di misure che ci diranno cosa dobbiamo veramente sapere per gestire le prestazioni del progetto.

Quando misuriamo le prestazioni del processo aziendale o del team, siamo interessati a come un particolare risultato aziendale prodotto da quel processo o team sta cambiando con il passare del tempo. Quando misuriamo le prestazioni di un progetto, siamo interessati all’impatto che il progetto ha in un momento o in un periodo di tempo fisso.

Questo perché i progetti per loro stessa definizione hanno un punto di partenza e un punto finale. Il motivo per cui facciamo progetti è fare la differenza e di solito la differenza che stiamo cercando di fare è fare un qualche tipo di risultato, specialmente nel mondo degli affari, migliore. Pertanto, la nostra prima misura delle prestazioni del progetto è Project

Progetto KPI #1: Impatto diretto

Quindi la dimensione di questo impatto su una misura di performance aziendale è una misura del successo di un progetto. È la dimensione della differenza tra il livello di prestazioni prima dell’ora di inizio del progetto e il livello dopo l’ora di fine del progetto.

È possibile misurare facilmente l’impatto diretto di un progetto con un grafico XmR della misura delle prestazioni aziendali che il progetto mira a migliorare.

Progetto KPI #2 & #3: Bottom Line Impact & ROI

Un progetto non avrà successo se il costo per farlo non fosse sufficientemente inferiore al valore dell’impatto. Quindi abbiamo bisogno di altre due importanti misure sull’impatto finanziario, come i costi risparmiati o il reddito generato, e il ROI, che è il costo del progetto rispetto all’impatto finanziario.

Project KPI #4& #5: On-time &On-budget

Le misure possono anche aiutarci a gestire il progetto mentre lo stiamo implementando. Un progetto ben gestito ha maggiori probabilità di avere un grande impatto e un grande ROI.

È qui che entrano in gioco le misure più comunemente utilizzate per le prestazioni del progetto: puntualità e budget. E questi sono misurati a pietre miliari regolari in tutto il progetto. Ma hanno senso solo se non cambiamo i pali della porta.

Project KPI #6& #7: Stakeholder Support &Engagement

Anche il supporto per il nostro progetto potrebbe essere importante. La percezione del valore da parte degli stakeholder può essere misurata per monitorarlo, in parte. Ma una misura più diretta del sostegno è la quantità di partecipazione delle parti interessate alle attività e agli eventi del progetto.

Elenco di controllo della misurazione delle prestazioni del progetto

Quindi ora abbiamo un quadro di base dei risultati delle prestazioni del progetto che vale la pena misurare:

1. ROI
2. Business impatto finanziario
3. le prestazioni di Business misurare l’impatto
4. pietre Miliari completato in tempo
5. pietre Miliari completato nel budget
6. Stakeholder percezione di valore
7. partecipazione

Con queste sette aree di risultato per le prestazioni di progetto, il passo successivo è quello di decidere come scegliere la misura delle prestazioni le misure di controllo su di loro. Non c’è una risposta giusta a questo, perché ogni progetto è diverso. Ma c’è un processo di sviluppo delle misure passo-passo per aiutarti a progettare le misure quantitative giuste per il tuo progetto.

DISCUSSIONE:

Quali framework usi per misurare le prestazioni del progetto?