9 Elementi essenziali di un sito Web di assistente virtuale che attrae clienti

Se stai cercando di diventare un VA o assumerne uno, un sito Web di assistente virtuale con alcuni componenti chiave può semplificare in modo significativo il processo di ricerca di quelle relazioni di lavoro a lungo termine e di grande vestibilità.

Alcuni di questi componenti includono:

• Una piattaforma user-friendly, incluse cose come il formato generale e la facilità/velocità di caricamento del sito web.
• Un layout facile da navigare.
• Una presentazione visivamente accattivante, compresi i colori di branding, logo e font.
• Una chiara presentazione dei vantaggi dei servizi dell’assistente virtuale.
• Un modo chiaro e semplice per entrare in contatto ed esplorare lavorare insieme.

Per la maggior parte degli assistenti virtuali, non importa come si fetta, rendendo la versione 1.0 del tuo sito web dal vivo, può essere sia snervante e richiede tempo-soprattutto se siete nuovi a WordPress.

Nonostante il modo in cui WordPress è diventato user friendly nel corso degli anni, ci sono ancora molte informazioni da elaborare in un periodo di tempo relativamente breve.

A destra fuori del blocco la tentazione di trovare una piattaforma “più facile” può essere grande. Ma come con la maggior parte delle cose nella vita, un vostro duro lavoro sarà ricompensato.

Indipendentemente dal duro lavoro coinvolto, rendere il tuo sito web live è un passo emozionante nel processo di lancio del tuo nuovo VA biz e mettiti là fuori per trovare un lavoro di assistente virtuale-o più! È quel momento in cui il tuo business passa dall’essere solo un’idea a qualcosa di molto più reale: stai effettivamente mettendo te stesso e i tuoi servizi di fronte a potenziali clienti.

E questo può essere un pensiero spaventoso perché con questo, arriva la consapevolezza che i potenziali clienti inizieranno a valutare se dovrebbero prendere in considerazione l’assunzione in base alla tua presenza online. Se a loro piace quello che vedono, c’è una possibilità che ti raggiungano e chiedere ulteriori informazioni su come si potrebbe essere in grado di aiutarli.

Dove Web Design va storto (Di solito)

Prima di iniziare a discutere gli elementi essenziali di un sito web assistente virtuale responsabile per aiutare ad attirare nuovi clienti, diamo un’occhiata a dove le cose spesso vanno male:

L’obiettivo generale per il tuo sito web è quello di attirare nuovi clienti.

Inoltre, ogni pagina del tuo sito web ha anche un sotto-obiettivo che dovrebbe idealmente legarsi al tuo obiettivo quadro generale.

Ciò che questo significa per te, come imprenditore, è che quando si progetta il tuo sito, dovresti chiederti:

” Quale azione voglio che i miei potenziali clienti prendano su questa pagina e come posso renderlo il più chiaro e semplice possibile per loro per compiere quell’azione?”

Dove molti VAS (e altri proprietari di imprese) vanno male con il processo di progettazione è che hanno messo troppa enfasi sulle loro opinioni personali. Creano layout, aggiungono immagini e loghi di design che si rivolgono a loro in base alle preferenze e ai sentimenti personali senza pensare a ciò che potrebbe piacere a un potenziale cliente.

Non sto suggerendo che il tuo sito web non dovrebbe avere un tocco personale collegato ad esso — questo è inevitabile e persino necessario per distinguersi. Né sto suggerendo che il tuo sito web debba adottare un approccio basato sui dati perché in realtà, con quali dati devi lavorare in questa fase?

Quello che sto dicendo è che devi tenere a mente il tuo obiettivo, seguire alcuni principi di progettazione di base e creare qualcosa che:

• È visivamente accattivante e contiene un grado di unicità.
• Rappresenta le tendenze attuali del design.
• È semplice da navigare.
• Ti aiuta a far crescere il tuo business.

Tutti noi abbiamo interessi personali, stili e credenze che influenzano le nostre preferenze di progettazione. Ma solo perché amo il pesce rosso (l’ho inventato), non significa che dovrei avere foto di loro schizzate su tutto il mio sito web. Lo stesso vale per i miei figli — io amo il mio, ma avere le immagini di loro sul mio sito web potrebbe non essere una buona misura o fare qualsiasi cosa per aiutarmi ad attirare i miei clienti ideali.

Ricorda, il tuo sito web aziendale è per i tuoi clienti, non per te. In primo luogo, dovrebbe fare appello alla vostra nicchia assistente virtuale scelto. È fantastico che il tuo sito web aiuti le persone a capire chi sei e di cosa stai parlando, ma sai dove tracciare la linea. Troppe informazioni personali sono raramente una buona cosa.

9 Elementi essenziali di un sito Web che attrae clienti

Prima di iniziare, ricorda, non esiste un sito web perfetto.

Infatti, qui a Horkey HandBook, siamo enormi sostenitori di progettare e lanciare un sito web che è meno che perfetto e quindi migliorarlo nel tempo. Un anno di piccoli miglioramenti settimanali può davvero aggiungere fino!

Seguendo la maggior parte delle “regole” qui sotto, sarete in grado di lanciare un sito che è abbastanza buono per atterrare i clienti e fornisce una grande piattaforma per il miglioramento continuo.

Inizia con una solida base

Crediamo fortemente nell’utilizzo di WordPress come piattaforma per il tuo sito web aziendale. A dire il vero, se siete nuovi allo spazio online e sostenendo che un’altra piattaforma potrebbe essere una scelta migliore, probabilmente avete bisogno di fare qualche ricerca in più.

Ci sono molte ragioni per cui consigliamo WordPress tra cui:

• È gratuito — sì il sistema di gestione dei contenuti #1 al mondo è gratuito al 100%.
• Anche se c’è una curva di apprendimento, è facile da usare.
• C’è una buona probabilità che i vostri clienti si aspettano di avere almeno una conoscenza di WordPress.
• È altamente estensibile in modo che possa crescere con il tuo business.
• È possibile aggiungere funzionalità quasi illimitate tramite plugin.
• Ci sono migliaia di disegni a tema e modelli disponibili.

Se sei sopraffatto dal pensiero della tecnologia, ricorda che la creazione di un sito web è un ottimo esercizio per capire come fare le cose come VA. Non ti mentirò e ti dirò che sarà una passeggiata nel parco, ma la parola impossibile non vale qui.

Se il solo pensiero della tecnologia ti causa ansia, ci sono piattaforme più facili da usare disponibili. Ad esempio, Wix ha un sacco di modelli predefiniti che puoi controllare qui.

Anche se ti incoraggiamo a usare WordPress come prima scelta, puoi sempre usare un costruttore di siti web come WIX, ottenere alcuni clienti sotto la cintura e poi rivalutare come andare avanti.

A lungo termine, tuttavia, riteniamo fortemente che WordPress sia la scelta migliore per la tua attività.

Scegli un ottimo hosting WordPress

Visita SiteGround Hosting

Se hai deciso di utilizzare la piattaforma WordPress per la tua attività, il tuo prossimo passo sarà impostare il tuo account di hosting.

Dopo aver provato molte società di hosting diverse nel corso degli anni, abbiamo deciso di raccomandare SiteGround.

Per una tipica piccola impresa, SiteGround offre un equilibrio ideale: basso costo, facilità d’uso, velocità del sito Web e un ottimo servizio clienti.

Scegli il tema WordPress giusto per il tuo business

Quando decidi su un tema WordPress scoprirai che ci sono migliaia tra cui scegliere — alcuni “gratuiti” e alcuni pagati.

Ho messo “libero” tra virgolette perché in realtà, nulla è mai libero. Può costare zero in termini monetari, ma richiedono ore del vostro tempo rispetto ad un più ricco di funzionalità, tema pagato. Cose come la facilità d’uso, il supporto e l’estetica contano davvero.

È sempre più importante assicurarsi che la tua azienda si distingua dalla concorrenza — in ogni fase del percorso dei tuoi clienti.

Uno dei modi più semplici per farlo, almeno quando si tenta di creare una prima impressione di scegliere un tema che lo rende facile da implementare tendenze di design attuali e con un ragionevole grado di personalizzazione.

Raccomandiamo due fonti per i temi WordPress:

Divi from Elegant Themes offre un generatore di pagine visive che rende la progettazione di un sito Web di grande aspetto relativamente facile.

StudioPress Themes offre una vasta gamma di temi legati al business che sono facili da usare e sono dotati di documentazione solida. Non hanno lo stesso numero di funzionalità offerte da Divi e, di conseguenza, la personalizzazione può essere un po ‘ più impegnativa. Sono ancora una scelta eccellente in entrambi i casi.

Trova una tavolozza di colori attraente

Prima ancora di iniziare il processo di progettazione, ti consiglio di decidere su una tavolozza di colori. Per rendere il processo il più semplice possibile, consiglierei un processo in due fasi:

Trascorri alcuni minuti a guardare idee per potenziali combinazioni di colori che ti piacciono. Anche se ci sono un sacco di posti per trovare grandi combinazioni di colori sito web, qui ci sono due ottimi posti per iniziare:

• AWWWARDS-Consente di cercare il sito web per colore e una varietà di altri criteri.
• Dribbble – Ha tonnellate di grandi idee di design di ispirazione.

Una volta che hai un’idea generale per una combinazione di colori in mente, vai su Adobe Color e trova una tavolozza adatta. Annotare o afferrare una cattura dello schermo dei codici esadecimali (vedi l’immagine qui sotto) in modo da poter utilizzare in tutto il tuo sito web.

Alcune cose preziose da tenere a mente quando si tratta di colore:

• Un semplice sfondo rende il testo più facile da leggere.
• Scegli un colore primario o dominante e 1-3 colori secondari.
• Scegliere 1 colore stand-out per tutte le chiamate all’azione.
• Usa il colore per attirare l’attenzione e evidenziare gli elementi, ma non esagerare.

Quando si tratta di loghi, Semplice è meglio.

Prima di arrivare al lavoro creando il tuo capolavoro ci sono alcune cose importanti da tenere a mente quando si crea o si progetta il tuo logo:

• Semplice è sempre meglio. Limita i tuoi colori, forme, modelli a pochi.
• A volte le lettere sono tutto ciò che serve. Cercando di aggiungere grafica solo confonde le cose.
• Anche se non hai mai intenzione di mettere il tuo logo su una t-shirt, assicurati che funzioni in una varietà di mezzi.
• Assicurati che il tuo logo sia appropriato al tuo pubblico di destinazione o almeno neutrale.

Se vi trovate in bisogno di qualche ispirazione, provare a visitare siti come 99Designs.com o Mercato creativo. Date un’occhiata a ciò che è popolare ed emulare i principi di progettazione.

Non c’è assolutamente nulla di sbagliato nell’usare un semplice wordmark. In realtà, a volte questa è l’opzione migliore — basta chiedere Coke, Microsoft, IBM e Google per citarne alcuni. Anche qui a Horkey HandBook, abbiamo deciso un carattere semplice e facile da leggere in combinazione con un piccolo accento.

Le caratteristiche sono impressionanti, ma i benefici sono dove si trova, Yo

Va bene parlare di quello che fai — anche necessario. Ma non dimenticare che in fondo, i tuoi futuri clienti sono più interessati ai benefici che i tuoi servizi offrono rispetto alle funzionalità.

Ti chiedi qual è la differenza?

Generalmente, le funzionalità sono informazioni fattuali sui tuoi servizi. Ad esempio:

• Pubblicherò due volte al giorno su un massimo di 2 account di social media.
• Eseguirò un audit completo sui social media e ti presenterò un rapporto.
• Scriverò un post sul blog di 800-1000 parole ogni settimana.

I tuoi clienti apprezzeranno il fatto che gestisci queste attività per loro, ma ciò che amano davvero è quando leghi queste funzionalità a vantaggi specifici:

• Ogni giorno creerò due messaggi value-driven per ogni account di social media. Ogni post sarà progettato per indirizzare il traffico mirato direttamente alla tua pagina di destinazione nel tentativo di generare nuove vendite e migliorare il ROI dei tuoi sforzi sui social media.
• Metti il tuo content marketing sul pilota automatico in modo da poterti concentrare sulla crescita della tua attività. Ogni settimana, pianificherò bozza, modificare e pubblicare contenuti ottimizzati SEO che attira e coinvolge il pubblico.

Crea una proposta di valore primaria

Quindi abbiamo parlato un po ‘ nel numero 6 dell’importanza di discutere sia i vantaggi che le funzionalità. Sappiamo già che entrambi sono importanti-non importa quanto impressionanti possano essere le tue caratteristiche, ciò che i potenziali clienti si stanno davvero chiedendo è:

” Cosa c’è in questo per me? Come ho intenzione di beneficiare di lavorare con questo VA?”

Il modo migliore che ho visto per affrontare questo (per la vita di me, non riesco a ricordare la fonte) è quello di creare una semplice proposta di valore che è una delle prime cose che un potenziale cliente vede quando visita il tuo sito web. Ecco come appare:

“I Help” X “Do” Y “in modo che possano”Z “

Dove” X “è il tuo mercato di destinazione principale,” Y “è ciò in cui ti specializzi e” Z ” è il vantaggio.

Ecco due grandi esempi di alcuni degli assistenti virtuali nel nostro programma di formazione VA, il sistema #FullyBookedVA, che lo stanno uccidendo:

>> Spianare la strada per quello che stai diventando. Ciao, sono Hailey, un assistente esecutivo a distanza per gli imprenditori.

>> Raggiungere il tuo pubblico di destinazione, generare nuovi lead e promuovere la consapevolezza del tuo marchio senza sforzo ti suona bene?

Una volta che hai deciso su una proposta di valore, non c’è nulla che dice che è necessario attaccare con esso per l’eternità. Mescolalo ogni tanto per vedere cosa risuona meglio con il tuo pubblico.

Rendi più facile per i clienti contattarti

Più volte qualcuno deve fare clic su un link sul tuo sito web, più è probabile che siano distratti e si spostino su qualcos’altro.

Una delle cose più importanti che puoi fare è assicurarti che sia semplice per le persone contattarti.

Dovresti avere un contatto o una pagina “lavora con me”? Assolutamente! Ma non fa mai male inserire un modulo di contatto su alcune delle altre pagine chiave del tuo sito web.

Ad esempio, inserisci un modulo di contatto nella parte inferiore di ogni pagina dei servizi invece di richiedere alle persone di fare clic.

Il tuo sito web non è mai veramente fatto

L’obiettivo primario per la prima versione del tuo sito web è quello di ottenere solo la cosa maledettamente dal vivo.

Naturalmente, non vuoi iniziare a inviare clienti al tuo sito web prima che sia presentabile. Ma allo stesso tempo, non vogliamo che tu rimanga bloccato in un ciclo infinito di ricerca della perfezione.

Fatto: il tuo sito web non sarà mai veramente fatto.

Non lasciare che ti preoccupi. Invece, impostare voi stessi un obiettivo di fare uno o due piccoli cambiamenti o miglioramenti ogni settimana.

Dopo pochi mesi, il tuo sito sarà alla ricerca spettacolare spiffy.

Il progresso avviene un passo alla volta

Abbiamo trattato molti argomenti diversi in questo post e non è affatto un elenco completo. Se ti stai preparando per iniziare il tuo sito web, tieni presente che, ancora una volta, questa è una delle tue prime opportunità per scavare e capire le cose come VA.

In effetti, questo è uno dei tratti più importanti che puoi avere come assistente virtuale: l’atteggiamento e la capacità di capire praticamente qualsiasi cosa. Perché è assolutamente possibile!

Ci sono letteralmente tonnellate di risorse gratuite online, incluso il supporto della società di hosting con cui scegli di andare.

Se per caso hai già lanciato il tuo sito web, non disperare! Il punto numero 9 sarà il più importante per te. Scegli da qualche parte per iniziare e iniziare a fare piccoli miglioramenti settimanali. Ce la fai!

Pronto a dare il via al tuo viaggio come assistente virtuale – o seriamente salire di livello il tuo business esistente? Unisciti al sistema # FullyBookedVA e facciamolo!