Auto Parts Management System: 7 Best Practice Per rimanere organizzato

Quando si tratta di veicoli automobilistici, ci sono un sacco di parti di lavoro a pensare che rendono il tutto in qualcosa che è possibile utilizzare. Ognuna di queste parti è complessa a modo suo, il che significa che possono funzionare o non funzionare e influenzare i veicoli nel loro complesso.

Con questo in mente, ha senso che se il vostro business lavora in ricambi auto e auto part management, che si sa come rimanere organizzato quando un cliente ha bisogno di una certa parte per il loro veicolo malato. Con così tante parti da tenere traccia dell’auto comune, del camion o di altre auto, è imperativo disporre di un sistema di gestione dei ricambi auto funzionante. Ciò garantirà che i tuoi clienti ottengano sempre ciò di cui hanno bisogno quando visitano il tuo negozio e che tu fornisca le parti giuste di cui un veicolo ha bisogno quando ne ha bisogno.

Avere un sistema di gestione dei ricambi auto è solo l’inizio: l’organizzazione delle parti è ciò che renderà l’intera operazione fluida ed efficiente per te e per i tuoi clienti.

7 Best Practice per mantenere organizzato il tuo sistema di gestione ricambi auto

La gestione dell’inventario dei ricambi auto probabilmente si sente scoraggiante a causa di tutte le parti a cui devi pensare contemporaneamente. Ogni piccola parte conta perché, senza una sola, l’intero veicolo potrebbe non funzionare. Inoltre, gestire bene l’inventario dei ricambi auto può diventare un po ‘costoso se lo stai facendo bene (ovvero, tenere traccia di ogni ultima cosa), il che può causare stress e creare un po’ di spazio per errori.

Infatti, quando i ricambi auto sono mal gestiti, può portare ad alcuni seri problemi con il sistema di gestione del tutto. Questi includono:

• non sapendo cosa c’è in magazzino in qualsiasi momento
• Su ordinazione o sotto-ordinazione di pezzi di ricambio
• Quando su ordinazione, correre il rischio di acquistare troppi obsoleti o inutili pezzi di
• Essere in grado di trovare alcune parti che si sa sono stati considerati come parte del vostro inventario

Ognuno di questi errori incantesimi problemi per il vostro business, perché ci si rende inefficiente per i vostri clienti, sia dal fatto di non avere le parti di cui hanno bisogno, portando le parti sbagliate del tutto, o di essere in grado di fornire loro le parti di cui hanno bisogno quando si bisogno di loro perché dette parti non possono essere localizzati. Tutto questo è per dire che la linea di fondo è il sistema di gestione ricambi auto deve essere organizzato come può eventualmente essere per i migliori risultati.

Come organizzare una stanza delle parti

I seguenti sette suggerimenti aiuteranno il sistema di gestione delle parti auto a raggiungere un luogo di organizzazione ottimale delle parti:

1) Implementare un sistema di codici a barre

Un modo per rendere la gestione dell’inventario più semplice, più snella e più organizzata è implementare un sistema di codici a barre. Il codice a barre e la scansione portano l’organizzazione e la precisione a un nuovo livello perché il tuo inventario viene monitorato digitalmente in più modi. I sistemi di codici a barre delle parti automobilistiche vengono sempre utilizzati con il software di gestione dell’inventario, il che significa che tutte le informazioni di inventario necessarie di cui hai bisogno esistono già nel cloud facilmente accessibile. È possibile tenere traccia di tutto ciò che riguarda il vostro inventario, che è molto utile quando si sta gestendo molti ricambi auto in una sola volta. Con il sistema di codici a barre insieme al software di gestione, il reparto ricambi ha accesso a etichette con codici a barre, numeri assegnati, etichette stampate con nomi di parti e codici a barre, specifiche di posizione e marca, punti di riordino, avvisi di inventario bassi e report di inventario impostati sul limite di tempo di scelta (settimanale, mensile, annuale, ecc.).

2) Utilizzare l’ABC del Metodo di Analisi

Mentre tutte le parti dell’auto sono importanti, ci sono alcune parti che assolutamente non sono di tuo numeri di inventario. In altre parole, è necessario identificare e quindi gestire le risorse più importanti. Il modo migliore per farlo è utilizzando il metodo di analisi ABC. Offre un modo semplice e semplificato per sapere quali pezzi dovrebbero essere disponibili in ogni momento. Questo potrebbe significare che questi alcuni ricambi auto sono più popolari di altri o altro più probabilità di dover essere sostituito o riordinato. Quindi, come funziona il metodo di analisi ABC? Semplice:

• • Parti A: Questi costituiscono l ‘ 80% di tutte le parti utilizzate, ma di solito occupano il 20% o meno delle scorte di magazzino.

• • B Parti Questi costituiscono circa il 25 per cento di tutte le parti utilizzate, ma occupano il 30% delle scorte di magazzino

• Parti C: Questi costituiscono circa la percentuale di tutte le parti utilizzate, ma occupano il 50% delle scorte di magazzino.

Quando guardi il tuo inventario in questo modo, puoi vedere cosa viene usato spesso, ma cosa costituisce una parte più piccola dello stock complessivo (parti A). Con queste informazioni, sai cosa deve essere riordinato e rifornito più spesso.

3) Tieni traccia dei prezzi ogni giorno

Per mantenere organizzato il tuo sistema di gestione, devi sempre tenere traccia dei prezzi. Questo assicura che non si è mai over-spesa su una parte. Se il prezzo che stai vedendo dal tuo fornitore non corrisponde al prezzo medio della parte, puoi porre domande e apportare modifiche in modo che il tuo denaro venga sempre utilizzato.

4) Lavorare con i fornitori per intoppo grandi offerte

Lavorare con i fornitori spesso aiuta a mantenere bassi i costi, così si dovrebbe implementare questa pratica nella fase iniziale. Come si controlla i prezzi ogni giorno come si parla di cui sopra, è possibile misurare i prezzi usuali delle vostre parti con ciò che il vostro fornitore sta offrendo. In questo modo, è possibile assicurarsi che i prezzi delle parti auto siano coerenti per voi e per i vostri clienti. Lavorare con i fornitori aiuta anche il tuo inventario e lo spazio di magazzino perché possono consegnare le parti di cui hai bisogno durante lo stoccaggio e lo stoccaggio dell’inventario per dopo.

5) Housekeeping e altro ancora Housekeeping

Good housekeeping significa semplicemente che sei in cima al tuo reparto in ogni momento in modo che tutto sia fluido, efficiente e snello. Quando il business è gestito in questo modo, tutto si muove più facilmente per voi e per i vostri clienti. Una buona pulizia, quindi, è solo un modo coerente per verificare che tutto funzioni bene. Pulizia può apparire come mantenere il vostro magazzino inventario o magazzino pulito, ricambi auto correttamente organizzato, controllo settimanale o mensile su quali parti devono essere rifornito, e mantenere il vostro magazzino pulito e ordinato nel complesso in modo che tutto è facile da trovare e l’accesso. Pulizia è sempre più facile quando si utilizza il software di gestione delle scorte, perché ti aiuta a tenere traccia delle cose in modo facile da usare e capire.

6) Quando si organizzano le parti, farlo strategicamente

Ci sono molti ricambi auto per tenere traccia di, quindi parte della vostra gestione organizzativa si basa sul vostro organizzare le parti nel modo più strategico possibile. Ciò significa tenere insieme parti simili (come parti elettriche, parti del motore, parti interne, ecc.). Puoi farlo creando elenchi e raggruppando parti simili in determinate categorie per tenerne traccia meglio. Questo vale anche per dove sono memorizzate queste parti: forse tutte le parti del motore sono nella parte posteriore del magazzino mentre tutte le parti elettriche sono nella parte anteriore. L’idea principale è che non si vuole andare alla ricerca in lungo e in largo per parti simili a causa delle scarse capacità organizzative.

7) Scatole per pezzi di grandi dimensioni, contenitori per piccoli

Questo va bene con il nostro sesto suggerimento perché si tratta di organizzazione strategica. Mentre abbiamo parlato principalmente di organizzare strategicamente le parti più grandi, anche tu vuoi fare lo stesso con le parti più piccole. Con questo in mente, si può rompere l’organizzazione strategica verso il basso ancora di più. Parti più grandi come motori, pezzi elettrici e simili possono essere conservati in scatole mentre pezzi più piccoli come viti fascette stringitubo, dadi e bulloni, lampadine, fili e altro sono conservati in contenitori di plastica dove possono essere visti e identificati facilmente. In breve, i pezzi grandi possono andare in scatole etichettate mentre i pezzi più piccoli e materiali sono memorizzati con un po ‘ più di dettaglio.

Come si può vedere, il sistema di gestione ricambi auto può sempre essere migliorata per diventare più organizzato. Quando si tratta di ricambi auto, l’organizzazione è il tuo migliore amico. Quando fatto bene, il vostro business corre più liscia, i clienti sono più felici, e la gestione aziendale è un gioco da ragazzi.

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