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Coppie moderne si trovano ad affrontare l’aspettativa di pianificare il proprio matrimonio, ma la pianificazione di nozze può essere un’esperienza stressante. Ogni piccolo dettaglio deve essere capito in anticipo in modo da poter dire alla famiglia e agli amici e consentire loro di pianificare l’evento.

I matrimoni dovrebbero essere un momento per la coppia di celebrare la loro unione e festa con amici e familiari; non un momento di stress e preoccupazione.

Questo è dove un wedding planner entra in gioco. Un wedding planner vi aiuterà a negoziare con i fornitori, lavorare fuori i piccoli dettagli con i fornitori, e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi il giorno del. Tutto quello che devi fare è dire loro come vuoi che sia il tuo giorno speciale.

Lascia che gli eventi di anticipazione ti guidino attraverso il processo con questo articolo approfondito che spiega quali sono i doveri di wedding planner a servizio completo e cosa puoi aspettarti da un planner che fornisce questi pacchetti “full-service”.

cosa significa pianificazione di nozze a servizio completo?

Quindi, quali sono i compiti di un wedding planner a servizio completo e cosa significa “servizio completo” quando si tratta di pianificazione di eventi? Inoltre, un pacchetto di servizi completi vale i soldi?

Molte coppie dicono che assumere un professionista per assicurarsi che tutto vada liscio aiuta a togliere lo stress dall’evento. Con una coppia più felice, gli ospiti hanno maggiori probabilità di rilassarsi e godersi la serata, e la coppia stessa ha maggiori probabilità di guardare indietro al matrimonio e chiamarlo un successo, ricordando con affetto il divertimento avuto.

Un wedding planner a servizio completo dovrebbe prendersi cura di tutto-e tutto – necessario per il matrimonio per andare senza intoppi. Sarà ancora necessario essere coinvolti in alcune parti del processo di pianificazione, come la firma di documenti per i fornitori e rispondere alle domande di amici e familiari, ma il pianificatore prende un sacco di peso fuori.

Il tuo pianificatore effettuerà il check-in per gli aggiornamenti e per ottenere la tua approvazione sulle modifiche che potrebbero essere necessarie al piano originale. Altrimenti, il pianificatore gestirà tutto il resto, dal garantire la sede dei tuoi sogni a lavorare con il catering sul menu.

“Full-service” può significare cose diverse per diversi wedding planner, quindi non abbiate paura di chiedere quali sono i loro compiti wedding planner full-service sono durante la consultazione iniziale. Il pianificatore dovrebbe essere disposto a darti uno sguardo interiore su come appaiono i loro servizi in modo da poter confrontare e decidere cosa fare e non è necessario a seconda delle dimensioni dell’evento e della tua visione per l’evento.

compiti di wedding planner a servizio completo

I compiti di un wedding planner possono variare a seconda della regione, del processo individuale del planner e del tipo di matrimonio che stai cercando di creare. Non tutti i matrimoni hanno bisogno di degustazioni di vino o abiti da damigella d’onore abbinati, mentre altri potrebbero aver bisogno di servizi aggiuntivi per ospitare pratiche religiose o culturali. Per questo motivo, è sempre intelligente chiedere al wedding planner cosa include il loro pacchetto completo.

Il vostro wedding planner può anche chiedere informazioni sul vostro matrimonio e adattare i loro servizi alle vostre esigenze. Questo è particolarmente comune in caso di matrimoni culturali e di destinazione dove i servizi tipici potrebbero non essere la soluzione migliore.

Parlare con la tua wedding planner di quali servizi sono previsti e del budget totale che hai in mente è anche importante per aiutarti a capire cosa puoi aspettarti dal rapporto di lavoro. Comunicazione aperta rende anche il processo di pianificazione più facile, come si impara a bastone per ore di lavoro e comunicare attraverso i loro metodi preferiti, e possono venire a voi e si aspettano un onesto “sì” o “no” risposta senza alcun dubbio collegato.

• Vendor Selection

Uno dei principali vantaggi di assumere un wedding planner è le connessioni che portano al tavolo. Il pianificatore ascolterà attentamente tutto ciò che si desidera includere nel matrimonio, fornire consulenza su ciò che potrebbe essere irrealizzabile e fornire ulteriori idee creative in base a ciò che hai espresso interesse, e poi si rivolgeranno al loro elenco di fornitori per selezionare le loro raccomandazioni.

La coppia avrà sempre l’ultima parola nell’assumere i fornitori, ma il pianificatore avrà le connessioni per essere in grado di fare una scelta informata, assumendo fornitori esperti con cui hanno lavorato prima.

• Vendor Coordination

Una volta che la coppia ha approvato l’elenco dei fornitori, il pianificatore inizierà a coordinarsi con ciascuna delle parti e confermare date, orari e mettere insieme l’itinerario per il giorno di. Il pianificatore lavorerà con i fornitori durante tutto il processo di pianificazione per assicurarsi che siano pronti per il grande giorno.

Quando il matrimonio viene intorno, i compiti di un wedding planner a servizio completo includono il lavoro con i fornitori per garantire che tutti arrivino in tempo e forniscano soluzioni di backup nel caso in cui qualcuno non si presenti.

• Arredamento e Design

Il lavoro di un wedding planner è quello di essere creativi e pensare fuori dagli schemi, rendendo l’evento perfetto per celebrare l’unione della coppia – e una grande festa per gli ospiti. Wedding planner sono noti per essere in grado di lavorare con un’idea e veramente portarlo alla vita con le idee giuste e una scintilla creativa. Come cliente, devi solo lasciare che accada; non soffocare le idee del tuo wedding planner.

Dando al tuo wedding planner una possibilità e permettendo loro di portare le loro idee in tavola, puoi aspettarti che facciano un lavoro migliore, in quanto possono soddisfare meglio la loro passione e lavorare con la tua visione di base per creare un evento memorabile.

cosa aspettarsi da un wedding planner

Quando si lavora con un wedding planner, è importante imparare cosa ci si può aspettare da lavorare con loro. Sono frizzante e loquace, o sono pratici e prendere tempo per ottenere il lavoro fatto bene? Un mix di entrambi?

Che dire delle cose che ci si può aspettare dai doveri di un wedding planner a servizio completo? Ci sono alcune cose che ci si può aspettare dal processo di ogni wedding planner, non importa quanto individualizzato il processo è diventato.

Imparerai molto su cosa puoi aspettarti dal tuo wedding planner quando li incontrerai per la prima volta per la consulenza pre-noleggio. In questa consultazione, ti chiederanno della tua visione del matrimonio e avrai l’opportunità di chiedere loro del loro processo. Se i due si adattano bene, puoi iniziare a lavorare con il pianificatore per creare un matrimonio che tutti ricorderanno per gli anni a venire.

• Domande di intervista

Ogni wedding planner e il cliente dovranno passare attraverso un colloquio iniziale, spesso prima di essere assunti, per saperne di più sul processo e la visione reciproca per l’evento.

Queste domande di intervista sono una grande opportunità per conoscere il professionista che lavorerà con il tuo evento. Allo stesso modo, questa è una grande opportunità per il pianificatore di conoscere la coppia e i loro must-have e must-va per l’evento.

Non esiste un elenco di domande che una delle parti deve porre, in quanto può cambiare a seconda delle circostanze dell’evento o delle preoccupazioni personali.

• Coordinamento del budget

Parlare di denaro potrebbe sentirsi a disagio, ma è un aspetto necessario della pianificazione degli eventi. Il pianificatore dovrà coordinare con voi circa il vostro budget per l’evento. Questo aiuta il pianificatore sapere che cosa hanno a lavorare con per rendere l’evento indimenticabile.

Matrimoni costano una media di $65.000 per la maggior parte delle coppie, quindi non c’è da stupirsi che alcune cose in caso dovrà andare a fare spazio per i must-have. Mentre il costo maggiore sarà la sede, spetterà al pianificatore eseguire un atto di bilanciamento tra la sede, i fornitori e tutti i servizi aggiuntivi per l’evento principale.

• Servizi di pianificazione

Nessun wedding planner funzionerà gratuitamente. Matrimoni prendono un sacco di coordinamento e di lavoro per mettere insieme, ed è importante che il pianificatore in grado di coprire i loro costi, se si tratta di mantenere il loro ufficio in esecuzione o il loro tempo speso per l’evento.

Aspettatevi di pagare il vostro wedding planner come si farebbe con qualsiasi altro fornitore. Si dovrebbe anche specificare se il vostro budget include la tassa del wedding planner o no. Alcuni wedding planner chiedono la loro quota divisa, metà up-front, e mezzo quando l “evento è finito, mentre altri preferiscono riceverlo in una somma forfettaria sia all” inizio o alla fine dell ” evento. Dovresti chiedere al tuo pianificatore come funziona il loro piano di pagamento.

• Testimonianze

Dopo che l’evento è finito, l’equipaggio di pulizia ha reso il luogo pulitissimo, e la coppia ha goduto la loro luna di miele, l’organizzatore di eventi ha ancora un grande compito di fronte a loro per concludere: testimonianze.

Per un wedding planner, una recensione positiva del cliente può significare il mondo. Ci si può aspettare loro di follow-up con voi dopo l ” evento è finito per ottenere una testimonianza da voi e il vostro partner.

Contatta i professionisti di Anticipation Events oggi stesso per scoprire come rendere speciale il tuo matrimonio.