Business Process Compliance

La maggior parte dei settori ha standard e linee guida relative all’esecuzione dei propri processi aziendali. Alcune di queste sono leggi effettive e la non conformità può comportare sanzioni rigide o persino il carcere per i funzionari dell’azienda. Diversi esempi sono elencati di seguito:

• ANSI American National Standards Institute
• ISO – International Standard organization
• HIPPA – Health Insurance Portability e Accountability Act
• SOX – Sarbanes–Oxley Act
• Altri – settore specifico

Come i regolamenti, le norme e la legislazione è in continua crescita mantenendo, o diventare compatibile è un critico aziendale. Infatti, come le organizzazioni espandono la conformità diventa molto complicato questo è dovuto alle linee guida internazionali. Ad esempio, SOX una legislazione statunitense che copre le linee guida di conformità IT non è la stessa della Germania Deutscher Corporate Governance Kodex. Di conseguenza, le organizzazioni internazionali devono essere consapevoli e prepararsi ai requisiti di conformità per ogni paese in cui operano. Per non parlare, in alcuni paesi diverse province hanno anche i propri standard che è necessario soddisfare.

Per affrontare questi problemi le organizzazioni si rivolgono sempre più a software specializzati o a società di consulenza. Inoltre, per assumere un reparto di conformità significativo insieme a un Chief Compliance officer (CCO). Le principali responsabilità di questo dipartimento e / o CCO è di mantenere la conformità e superare gli audit di conformità. Questi audit di conformità non sono statici, variano in base a una varietà di fattori, tra cui industria, dimensioni, dati e una miriade di altre circostanze.

Tuttavia, una volta che queste cose sono a posto, possono fornire formazione per il resto dell’organizzazione che porta a un efficace processo di conformità. Pertanto, è un buon investimento per ottenere queste cose in atto in modo che come nuovi audit di conformità arrivano, si è pronti ad apportare le modifiche necessarie in un modo rapido e conveniente.