Che cos’è la contabilità interaziendale?

Sfide contabili interaziendali

In un’era di commercio globale, fusioni e acquisizioni e regolamenti aumentati, la contabilità interaziendale è un problema significativo che riguarda aziende di ogni dimensione.

Quando le organizzazioni espandono significativamente la loro impronta globale, un numero crescente di transazioni interaziendali viene generato e immediatamente complicato da politiche fiscali locali, valute, prezzi di trasferimento e sistemi e applicazioni disparati.

Se questo tipo di transazioni non vengono eliminate correttamente, eventuali conti fuori bilancio possono avere un impatto serio sui bilanci, creando problemi di conformità, il rischio di rideterminazione, multe imposte dalla SEC e azioni legali degli azionisti.

La complessità della contabilità interaziendale aumenta man mano che si espande oltre la contabilità e la finanza e nel dipartimento delle imposte e del tesoro. Le aziende devono analizzare la catena del valore per comprendere ed eseguire politiche fiscali accurate e accordi sui prezzi di trasferimento. La comprensione delle regole di compensazione tra paesi e il consolidamento per il regolamento richiedono informazioni dettagliate sulle transazioni.

Con l’aumentare del volume, l’uso di fogli di calcolo, e-mail o approvazioni verbali o altre soluzioni alternative espone le organizzazioni a significativi rischi finanziari, di conformità e di reputazione.

Complessità crescente &Rischio contabile interaziendale

La gestione delle transazioni interaziendali può essere laboriosa e costosa. La riconciliazione di grandi volumi di dati e la tracciabilità degli errori per mitigare i rischi è spesso ostacolata dalla limitata visibilità tra entità. Poiché è altamente distribuito, ci possono essere meno controlli e minore responsabilità.

La corretta classificazione dei profitti tra i paesi richiede il rispetto di specifiche leggi fiscali locali e accordi sui prezzi di trasferimento. Le autorità di regolamentazione richiedono la segnalazione paese per paese e l’accesso a transazioni dettagliate al fine di evitare multe e commissioni significative.

Cumulativamente, possono drenare preziose risorse finanziarie, contabili, fiscali e di tesoreria, creare lavoro ridondante e saldi in essere ed elevare il rischio di esposizione.

Infatti, per Audit Analytics, i problemi intercompany sono stati il quinto motivo più alto per la rideterminazione e nel quartile superiore tra il 2001 e il 2014.

In un sondaggio del 2016 condotto da Deloitte su oltre 4.000 professionisti contabili, quasi l ‘ 80% ha sperimentato sfide con la contabilità interaziendale attorno a sistemi software disparati all’interno e tra unità e divisioni aziendali, processi di regolamento interaziendale, gestione di accordi legali complessi, conformità ai prezzi di trasferimento e esposizione FX.

Con più stakeholder, grandi volumi di transazioni, complicati accordi di entità e un maggiore controllo normativo, è dolorosamente chiaro che la contabilità interaziendale richiede un processo strutturato end-to-end.

L’approccio moderno di BlackLine alla contabilità interaziendale

L’hub interaziendale di BlackLine centralizza la gestione contabile interaziendale end-to-end per ridurre complessità e rischi, semplificare i processi e ottenere visibilità globale. È progettato per eliminare quello che è diventato noto come il più grande collo di bottiglia per una chiusura finanziaria globale rapida e accurata con un processo di contabilità interaziendale integrato.

L’Hub consente alle entità organizzative e alle unità aziendali di creare, approvare, rivedere e riconciliare in tempo reale le transazioni intercompany e i saldi netti di regolamento tra valute e aree geografiche, offrendo elevati livelli di efficienza, trasparenza e fiducia.

Modernizzare il processo di contabilità interaziendale ispira maggiore produttività e rileva gli errori contabili prima che portino a devastanti rideterminazione finanziaria. Consente ai team di eseguire analisi in tempo reale e continue del regolamento interaziendale globale e di presentare al CFO e al controller le informazioni di cui hanno bisogno in qualsiasi momento.

In definitiva, consente alla tua organizzazione di diventare eccezionale in ogni fase del processo di contabilità interaziendale, dotando i leader finanziari di intelligence basata sui dati.

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