Che cos’è l’assegnazione delle azioni?
Ci possono essere momenti in cui si desidera modificare la struttura azionaria della vostra azienda; sia con l’aggiunta di un nuovo azionista o modificando la quota esistente di azioni tra gli azionisti. Quando non ci sono azioni sufficienti per consentire un trasferimento o non è ideale distribuire azioni esistenti, nuove azioni possono essere assegnate (emesse).
Questo articolo tratterà come assegnare e assegnare nuove azioni per la vostra azienda, una guida per il trasferimento di azioni può essere trovato qui. Se non sei sicuro se assegnare o trasferire azioni sarebbe un’opzione migliore per la tua azienda, contatta il tuo account manager.
Share allotment
Share allotment è la creazione e l’emissione di nuove azioni, da parte di una società. Le nuove azioni possono essere emesse a azionisti nuovi o esistenti. L’assegnazione di azioni può avere implicazioni per qualsiasi quota azionaria esistente. In genere, vengono assegnate nuove azioni per portare nuovi partner commerciali.
Prima di intraprendere qualsiasi azione per modificare la struttura delle azioni all’interno della tua azienda, contatta il tuo Account Manager in modo che possiamo capire e consigliare i tuoi piani.
Il processo
Qualsiasi emissione di nuove azioni deve essere formalmente azionata da te come amministratore. È necessario completare i seguenti passaggi:
Conferma le tue partecipazioni e l’ID azionisti
Se sei un cliente esistente di inniAccounts, il tuo primo porto di scalo dovrebbe essere quello di informare il tuo account manager dei tuoi piani; saremo quindi in grado di guidarti attraverso il processo e aggiornare il nostro software per riflettere eventuali modifiche.
Quando si tratta di aggiornare Companies House, possiamo prenderci cura di questo per te, se preferisci. Chiedete al vostro account manager circa il nostro £35 una tantum tassa o di aggiungere il nostro servizio di segreteria aziendale per il vostro pacchetto.
Naturalmente, prima di assegnare nuove azioni è necessario confermare le partecipazioni attuali, il numero di azioni che si desidera introdurre, nonché la struttura azionaria risultante dei vostri azionisti. Quando si tratta di assegnare azioni a un nuovo azionista, dovrai anche confermare il loro nome, data di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza, prova di identità e relazione con gli altri azionisti della tua azienda.
Tenere una riunione del consiglio
Le azioni devono essere assegnate tramite un accordo del consiglio. Una riunione del consiglio dovrebbe essere tenuta per concordare eventuali modifiche alla struttura azionaria della tua azienda. Assicurati di conservare i minuti dettagliati della riunione che visualizzino chiaramente la struttura delle azioni e le partecipazioni rivedute. Questi minuti dovranno essere tenuti al sicuro con i record aziendali, verranno successivamente utilizzati durante l’aggiornamento di Companies House e forniranno anche una solida traccia di controllo. Se sei un cliente inniAccounts, ti invieremo un modello per i verbali della riunione.
Aggiorna Companies House con la nuova assegnazione di azioni (SH01)
Un modulo di dichiarazione del capitale (SH01) deve essere compilato e consegnato a Companies House entro un mese da qualsiasi assegnazione. Il modulo SH01 può essere compilato sul sito web di Companies House. Questo modulo aggiorna Companies House sulla struttura delle azioni della tua azienda. Il modulo non include i dettagli degli azionisti solo le azioni stesse, eventuali modifiche dovranno essere aggiornate nella dichiarazione di conferma della tua azienda come discusso di seguito.
Emissione di nuovi certificati azionari
Dopo aver concordato la struttura delle azioni, è necessario emettere nuovi certificati azionari che specificano le partecipazioni, rendendo di fatto annullati tutti i precedenti certificati azionari. Se sei un cliente inniAccounts, ti invieremo un certificato di condivisione del modello da firmare e datare.
Aggiorna la dichiarazione di conferma della tua azienda (CS01) con i nuovi totali delle azioni
Devi aggiornare la dichiarazione di conferma della tua azienda, con Companies House, per mostrare la nuova struttura azionaria all’interno della tua azienda. Se hai un nuovo azionista, ricorda che il modulo SH01 non include i dettagli del nuovo azionista; dovrai assicurarti che questi siano inclusi nella tua dichiarazione di conferma.
Se un azionista ha più di una partecipazione del 25% nella società, dovrai aggiungerli al registro PSC come parte della tua dichiarazione di conferma.
Se si intende trasferire le azioni appena assegnate, la dichiarazione di conferma può essere aggiornata una volta completate tutte le modifiche alle azioni. Puoi trovare maggiori informazioni sul trasferimento delle azioni qui.
Puoi trovare una guida passo passo per completare una dichiarazione di conferma qui.
Se avete problemi con il completamento di questo processo, siamo felici di aiutarvi. Basta contattare il proprio account manager.
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