Che cos’è un numero ID candidato / dipendente / appaltatore?

enableHR offre una gestione centralizzata e completa dei record senza ingombranti file cartacei, massimizzando la protezione e la conformità per i candidati attuali e archiviati, i dipendenti, gli appaltatori e le questioni relative alla salute e alla sicurezza sul lavoro. Ogni record gestito tramite enableHR ha un profilo dedicato in cui è possibile tenere traccia dei dettagli chiave e gestire la documentazione critica.

Per garantire l’ottimizzazione di enableHR, è importante che a tutti i record venga assegnato un numero ID univoco poiché il sistema si basa su questo numero quando completa una serie di processi importanti. Ad esempio, un numero ID dipendente univoco consentirà al sistema di identificare e collegare automaticamente la documentazione a un dipendente specifico in base al numero ID univoco. Se un dipendente non dispone di un numero ID univoco, gli utenti potrebbero dover dedicare del tempo per assegnare manualmente i documenti a un record dipendente.

Un numero ID dipendente univoco può essere qualsiasi sistema di numerazione che meglio si adatta alla vostra struttura organizzativa. Ad esempio, alcuni sistemi di tecnologia del libro paga assegnano automaticamente ai dipendenti un numero ID. Per le aziende che dispongono di un sistema di buste paga preesistente, si consiglia di utilizzare lo stesso sistema di numerazione dei dipendenti all’interno di enableHR.

I numeri ID dipendenti vengono inseriti manualmente in enableHR o importati nel sistema in blocco tramite i nostri importatori. Si prega di notare che EnableHR non supporta ID dipendente con spazi. Si prega di vedere Come posso creare un nuovo dipendente? articolo per informazioni più dettagliate.

Come aggiornare il numero ID di un dipendente

Le istruzioni riportate di seguito illustreranno dove un utente può individuare e/o modificare un numero ID dipendente. Gli stessi passaggi possono essere applicati per altri tipi di record, ma varieranno leggermente se è necessario individuare gli ID candidato o appaltatore in quanto sarà necessario accedere al modulo e alle schede pertinenti.

1. Per prima cosa, accedi a enableHR. Dovresti vedere automaticamente il modulo di gestione dei dipendenti.

2. Selezionare la scheda Dipendenti se non è già stata selezionata.

3. Cerca il dipendente per nome o cognome. È possibile filtrare le opzioni di ricerca per ramo e stato.

4. Visualizzare l’ID dipendente nel riepilogo; oppure

5. Fare clic sul nome del dipendente appropriato per visualizzare il record del dipendente.

6. La pagina dei dettagli dovrebbe apparire automaticamente. Fare clic su Modifica nelle schede Dettagli dipendenti.

7. Scorri fino in fondo alla pagina fino alla sezione Dettagli occupazione. Ora dovresti essere in grado di visualizzare e/o modificare il campo Employee ID: secondo necessità.

8. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic su Aggiorna per inoltrare le modifiche.

ID interno

Un numero ID interno è un ID univoco che enableHR genera automaticamente. Nei nostri importatori, può essere utilizzato come identificatore di record univoco, in assenza di un ID dipendente. Inoltre, quando si consiglia l’esperienza del cliente di problemi relativi ai record, è sempre consigliabile fornire l’ID interno per evidenziare dove si sta verificando il problema.

L’esempio seguente mostrerà dove individuare il numero ID interno di un record dipendente. Gli stessi passaggi possono essere applicati per altri tipi di record, ma varieranno leggermente se è necessario individuare gli ID candidato o appaltatore in quanto sarà necessario accedere al modulo e alle schede pertinenti.

1. Come sopra, quando accedi a enableHR, dovresti vedere automaticamente il modulo di gestione dei dipendenti.

2. Selezionare la scheda Dipendenti se non è già stata selezionata.

3. Cerca il dipendente per nome o cognome. È possibile filtrare le opzioni di ricerca per ramo e stato.

4. Fare clic sul nome del dipendente appropriato per visualizzare il record del dipendente.

5. Il numero ID interno si trova nella barra degli indirizzi nella parte superiore del browser web. Il numero univoco per ogni record dipendente si trova dopo le lettere ” id=”.

* Nota bene * questo numero ID interno è generato dal sistema e non può essere modificato.

*Nota importante* – per i clienti che hanno acquistato la nostra funzionalità di integrazione Meridian, si prega di essere consapevoli del fatto che le modifiche agli ID dei dipendenti possono essere dannose per l’integrità dei dati all’interno di entrambi i sistemi. Poiché l’ID dipendente è l’identificatore univoco utilizzato per mappare e identificare i dipendenti all’interno dei sistemi, tutte le modifiche apportate in entrambi i sistemi dovrebbero essere immediatamente riflesse per evitare problemi. Ad esempio, se viene apportata una modifica dell’ID del libro paga a un dipendente preesistente in Meridian, assicurarsi che la stessa modifica venga apportata all’ID dipendente in enableHR prima della successiva sincronizzazione.