Che cosa è congedo in licenza?

Il congedo di licenza è un periodo di congedo concordato dal tuo impiego, in cui sia tu come dipendente che il tuo datore di lavoro concordano che lascerai il lavoro su un periodo di congedo definito, per esempio tre settimane, o un periodo di congedo non definito. In entrambi i casi si rimarrà sul libro paga della società come dipendente per tutto quel periodo.

In sostanza, per essere licenziati dal lavoro, sei ancora impiegato dal tuo datore di lavoro e come tale stai ancora maturando cose come il diritto alle vacanze, ma non sei pagato per questo periodo di ferie dal tuo datore di lavoro. Pensate ad esso come essere concesso un periodo di assenza dal lavoro, ci sono alcune condizioni che è necessario seguire spiegheremo quelli in maggiori dettagli di seguito.

Furloughing non era una parola particolarmente riconosciuta nel Regno Unito, ma divenne presto una parola popolare con i dipartimenti delle risorse umane in tutta la nazione.

L’avvocato per l’occupazione di Wosskow Brown, Jamie Brown, dà un’occhiata alle domande più comuni sullo schema.

Coronavirus Job Retention Scheme

Non appena la pandemia di Coronavirus ha iniziato a colpire le imprese, le persone hanno iniziato a perdere il lavoro. Molti sono stati licenziati dai datori di lavoro riconoscendo che le loro imprese non potevano sostenere tutta la loro forza lavoro quando il reddito d’impresa stava per essere spazzato via.

Il governo britannico ha creato uno schema noto come Coronavirus Job Retention Scheme come misura per aiutare i datori di lavoro a mantenere il proprio personale e gestire la propria attività durante la pandemia di coronavirus, senza la necessità di rendere le persone ridondanti.

Questo regime governativo è una sovvenzione che consentirà ai datori di lavoro di recuperare fino all ‘ 80% dei salari di un membro del personale in licenza. I dipendenti continueranno a essere pagati attraverso il sistema PAYE come normale dal loro datore di lavoro, ma questo importo sarà solo per l ‘ 80% del tuo stipendio o se guadagni più di £3,125 al mese questo sarà limitato a un massimo di £2,500. Tale importo sarà ancora soggetto a tasse e assicurazione nazionale come normale e il datore di lavoro continuerà a pagare nel diritto alla pensione automatica al valore del minimo legale.

Aggiornamento del 12 maggio 2020

Il cancelliere Rishi Sunak ha annunciato il 12 maggio 2020 che lo schema di mantenimento del lavoro del Coronavirus sarà esteso per altri quattro mesi fino al 31 ottobre 2020.

In una spinta a milioni di posti di lavoro e le imprese, lavoratori in licenza in tutto il Regno Unito continuerà a ricevere l ‘ 80% del loro stipendio attuale, fino a £2,500.

Sunak ha annunciato piani generali per sostenere le imprese nel riportare i dipendenti al lavoro. Dall’inizio di agosto, i datori di lavoro saranno in grado di riportare il personale a tempo parziale mentre pagano una percentuale rispetto ai loro stipendi. I pagamenti effettuati dal datore di lavoro sostituiranno il contributo che il governo sta attualmente facendo, assicurando che il personale continui a ricevere l ‘ 80% del loro stipendio, fino a £2.500 al mese.

Il regime che attualmente sostiene 7,5 milioni di lavoratori continuerà a funzionare nella sua forma attuale fino alla fine di luglio 2020. Le modifiche per consentire una maggiore flessibilità arriveranno dall’inizio di agosto. Ulteriori chiarimenti sull’attuazione sono attesi per la fine di maggio.

Come funziona lo schema di conservazione del lavoro coronavirus?

Una volta che sei stato licenziato, il tuo datore di lavoro sarà in grado di recuperare l ‘ 80% del tuo salario sotto forma di sovvenzione dal Coronavirus Job Retention Scheme, soggetto a un limite superiore di £2,500.

La vostra paga sarà ancora ricevuto come normale sotto PAYE e sarà il vostro datore di lavoro che effettivamente paga questo importo. Tuttavia, il datore di lavoro avrà la possibilità di recuperare tale importo dal governo nell’ambito del regime.

1. Un datore di lavoro dovrebbe prima stabilire chi può essere licenziato.
   Quando si sceglie chi può essere licenziato, il datore di lavoro deve comunque assicurarsi di essere equo nella scelta di chi può essere licenziato e non deve discriminare nessuno.
2. Il datore di lavoro deve avere un accordo da parte del dipendente per loro di essere in licenza.
   Questo accordo dovrebbe essere in forma scritta e si può accettare questa modifica firmando l’accordo di licenza o accettando tramite e-mail per garantire misure di allontanamento sociale sono mantenuti e dipendenti non sono fatti per fare viaggi non essenziali.
3. Al momento dell’inizio del congedo di congedo, il dipendente deve smettere di lavorare per il datore di lavoro a qualsiasi titolo.
   I dipendenti sono ancora autorizzati a partecipare alla formazione pur essendo in licenza a condizione che il loro salario sia superiore al salario minimo nazionale o al salario di sussistenza nazionale a seconda di quale si applica a voi.
4. Il datore di lavoro paga al dipendente un minimo di 80% del loro salario regolare, fino ad un massimo di £2,500.
5. Il datore di lavoro reclama fino all ‘ 80% dei costi salariali dal programma di mantenimento del lavoro Coronavirus.
6. Il dipendente deve essere in licenza per un periodo minimo di 3 settimane.
7. Il datore di lavoro manterrà comunque il tuo contributo di iscrizione automatica al minimo legale (se non hai rinunciato), tuttavia, se il tuo contratto di lavoro ti fornirà un contributo maggiore di quello fissato dal minimo legale del 3%, allora qualsiasi importo aggiuntivo non sarà coperto da questo schema.

Come funziona furlough se il personale non è d’accordo?

E ‘ ampiamente previsto che il personale sarà d’accordo come 80% è meglio di 0%. Se rifiutassero, un datore di lavoro potrebbe renderli ridondanti. Capire perché non saranno d’accordo e fare una valutazione da lì. Se non c’è lavoro, come ultima risorsa, il datore di lavoro non può avere altra scelta che porre fine al loro impiego.

Chi può essere licenziato?

Tutti i dipendenti pagati tramite PAYE possono essere licenziati. Ciò include i dipendenti sui contatti zero hour e il personale dell’agenzia.

Un dipendente deve aver ricevuto uno stipendio tramite PAYE prima del 19 marzo 2020 per essere idoneo allo schema di mantenimento del lavoro Coronavirus.

Se un dipendente è già in congedo, non può essere licenziato contemporaneamente. Diversi tipi di congedo non possono essere sovrapposti. Ad esempio, se un dipendente è in congedo per malattia, non può essere licenziato allo stesso tempo.

Se un dipendente ritorna dopo un periodo di congedo, come malattia o maternità, puoi quindi lasciare il lavoro se l’azienda richiede che ciò accada e il dipendente è d’accordo con lo stesso.

I dipendenti del settore pubblico che stanno lavorando a progetti pagati con denaro pubblico potrebbero non essere ammissibili se il loro finanziamento è ancora in corso.

Possiamo concedere il permesso ad un unico operatore commerciale?

No, dovrebbero guardare regime di lavoro autonomo.

Possiamo licenziare un lavoratore occasionale o qualcuno con un contratto zero hr?

Sì, purché siano sul tuo libro paga PAYE. La loro indennità sarà pari all ‘ 80% del loro salario medio su un periodo di 12 mesi. Se sono stati impiegati per meno di un anno, il loro 80% sarà calcolato sul loro salario degli ultimi tre mesi (12 settimane) o su una media del loro stipendio delle ultime settimane se non hanno ancora lavorato per 12 settimane.

Se solo una parte della nostra forza lavoro deve essere licenziata, chiediamo al personale o decidiamo?

Il datore di lavoro decide chi l’azienda ha bisogno di furlough in base alle esigenze del business, ma devono cercare un accordo da parte dei dipendenti che desiderano furlough. Il datore di lavoro dovrebbe garantire che il loro processo di selezione sia equo per tutto il personale in ogni momento.

Se un datore di lavoro ha una clausola di licenziamento nel loro contratto, un dipendente deve ancora essere d’accordo?

Sì, dimentica la clausola di licenziamento. È probabile che il personale tragga maggiori vantaggi dall’essere licenziato e che il datore di lavoro possa rivendicare l’ 80% dello stipendio dei dipendenti attraverso la sovvenzione.

Il personale in stato di gravidanza può essere licenziato? O personale con problemi di assistenza all’infanzia?

Ogni situazione deve essere esaminata individualmente. Le nuove linee guida del governo ora dicono che coloro che non possono lavorare per motivi di custodia dei bambini possono essere licenziati. Se sono preoccupati di essere sul posto di lavoro, autoisolamento o schermatura-allora avrebbero diritto alla retribuzione per malattia. Una lavoratrice incinta avrebbe diritto alla retribuzione di maternità e può essere licenziata quando termina il congedo di maternità.

Se il dipendente ha ricevuto un preavviso di 3 mesi di licenziamento, può essere licenziato nel frattempo?

Nessun motivo per cui non. Se sono stati licenziati dopo il 19 marzo 2020, un datore di lavoro può reimpiegarli e licenziarli. Essere consapevoli del fatto che se si ri-impiegare un membro del personale in esubero, che qualsiasi diritto di vacanza maturato dovrà ancora essere pagato.

Un direttore d’azienda può essere licenziato?

I dipendenti in licenza non sono autorizzati a lavorare per il loro datore di lavoro mentre sono in licenza. Un direttore è autorizzato a svolgere compiti di directory solo mentre è in licenza. Se vanno in licenza, saranno in grado di ottenere solo una sovvenzione per qualsiasi stipendio pagato da PAYE, non dividendi.

Cosa viene rimborsato attraverso le sovvenzioni del regime?

Il Coronavirus Job Retention Scheme concederà a un datore di lavoro l’ 80% del salario abituale di un dipendente, soggetto alle consuete detrazioni. Il salario è limitato a £2,500, più assicurazione nazionale e contributi pensionistici minimi di iscrizione auto.

Il periodo minimo per una richiesta di licenza è di 3 settimane.

Un datore di lavoro è invitato a rabboccare il salario di un dipendente al 100%, ma il 20% in più non può essere richiesto dal regime. Il datore di lavoro sarà anche responsabile per la differenza di contributi fiscali e di assicurazione nazionale che il datore di lavoro dovrebbe normalmente fare.

Quali prove saranno necessarie per rivendicare?

Un elenco di alto livello è disponibile sul sito web del governo. Non sappiamo ancora come verranno fatte le richieste. Ma capiamo che l’HMRC saprà esattamente quanto qualcuno ha guadagnato da quando i record sono iniziati attraverso PAYE.

L ‘ 80% potrebbe essere inferiore al salario minimo nazionale, è un problema?

Se si intraprende una formazione durante il congedo di licenza, il datore di lavoro deve assicurarsi che venga pagato il salario minimo nazionale. Il salario minimo nazionale non si applica se non viene intrapresa alcuna formazione in quanto il dipendente non lavora.

Esiste una definizione chiara di ciò che sarebbe coperto?

Ci sono informazioni sul gov.uk sito web. Non siamo a conoscenza di alcuna categoria non coperta, fintanto che il dipendente è sul libro paga PAYE. I dipendenti di beneficenza pagati attraverso finanziamenti pubblici potrebbero essere ancora pagati attraverso fondi di beneficenza.

Lo schema di mantenimento del lavoro del coronavirus coprirà la commissione?

La nuova guida prevede che la commissione obbligatoria sarà ora inclusa. Il regime non prevede pagamenti o compensazioni supplementari come bonus, commissioni o straordinari.

Cosa può fare un dipendente mentre è in licenza?

Mentre in licenza, un dipendente non deve fornire servizi o generare reddito per il proprio datore di lavoro.

Sono invitati a fare volontariato, purché non forniscano servizi o reddito per il loro datore di lavoro. Ad esempio, non possono fare volontariato per un fornitore.

I dipendenti possono intraprendere una formazione. Un datore di lavoro può richiedere che la formazione sia completata durante il congedo di licenza. Se un dipendente deve prendere parte a qualsiasi formazione, il loro salario durante questo periodo deve soddisfare i requisiti nazionali di salario minimo. Se l ‘ 80% non copre il salario minimo nazionale, il loro salario deve essere ricaricato per il tempo necessario per fare formazione.

Mentre in licenza da un posto di lavoro, un dipendente può continuare il loro lavoro con altri datori di lavoro. Una persona può anche essere licenziata da più datori di lavoro.

Se un contratto di lavoro lo consente, essi possono accedere ad un impiego presso un altro datore di lavoro, a condizione che tale impiego non violi le condizioni attuali del loro impiego. Anche se questo potrebbe sembrare grande per rabboccare i guadagni, un dipendente dovrebbe essere consapevole del fatto che i loro contratti con i nuovi datori di lavoro sono suscettibili di includere periodi di preavviso. Se le misure di soggiorno a casa vengono revocate con la stessa rapidità con cui sono state introdotte, questo potrebbe lasciare un dipendente con un obbligo nei confronti del nuovo datore di lavoro temporaneo quando il datore di lavoro originale li richiede al lavoro. Vorremmo anche suggerire che il dipendente deve considerare l’aspetto morale di questo e se questo dovrebbe essere fatto pur rivendicando il beneficio del sistema di mantenimento del lavoro Coronavirus. Attualmente il governo non ha stabilito restrizioni per ottenere un secondo lavoro mentre sostiene nell’ambito del regime, ma ci aspettiamo che questo cambi nei prossimi giorni.

Un datore di lavoro può riportare un dipendente dal congedo in caso di ripresa del lavoro?

Sì, se sono stati in licenza per 3 settimane il datore di lavoro riceverà la sovvenzione, se non sono stati in licenza per 3 settimane, perderebbero la sovvenzione.

Un collega può rispondere alle domande mentre è in licenza?

No, questo sarebbe classificato come servizio.

Gli studenti possono ancora studiare?

Sì, questo sarebbe classificato come formazione.

Possiamo costringere i dipendenti a fare formazione?

Sì, purché il loro 80% copra il salario minimo nazionale.

Puoi ruotare il personale in licenza, 3 settimane su 3 settimane di riposo?

Sì, è possibile ruotare. Le esigenze del business dovrebbero dettare. Tuttavia questo dovrebbe essere tre settimane blocchi solidi e non tre settimane di lavoro diffusione di sei.

Che dire delle vacanze?

Mentre in licenza, un dipendente ancora maturano diritto di vacanza. Una volta terminato il periodo di licenza, un dipendente dovrebbe essere autorizzato a prendere le vacanze nel modo normale.

Con il riconoscimento che il periodo di soggiorno a casa potrebbe continuare per un certo numero di mesi, sono state introdotte misure che consentiranno a un dipendente di portare il diritto alle ferie per due anni immediatamente successivi all’anno in cui è maturato.

Questi cambiamenti garantiranno che le imprese non siano a corto di competenze o di forza lavoro una volta che le misure di soggiorno a casa saranno revocate e tutti si precipiteranno a prenotare nel loro diritto alle ferie annuali. Nuove norme sull’orario di lavoro stanno venendo fuori per coprire questo.

I dipendenti possono prendere ferie annuali durante un periodo di licenza?

In breve, no. Solo un tipo di congedo può essere utilizzato in qualsiasi momento. Non possono sovrapporsi.

Un dipendente deve essere continuamente in licenza per 3 settimane al fine di richiedere il rimborso.

Un datore di lavoro può rendere dipendente prendere ferie annuali?

Sì, ma devono dare il doppio della quantità di preavviso al tempo di congedo da prendere. A seconda delle condizioni del contratto di lavoro.

Il datore di lavoro può rinunciare al diritto di vacanza contrattuale di un dipendente?

Con l’accordo dei dipendenti, un datore di lavoro può “riacquistare” alcuni diritti di vacanza e potenzialmente utilizzare questi soldi per rabboccare la paga 80% furlough al 100%.

Non potete chiedere al personale in licenza di non prendere le ferie annuali?

Se hanno già prenotato in, un datore di lavoro può annullare la loro richiesta di congedo, ma hanno bisogno di dare abbastanza preavviso. Essi devono anche dare al dipendente la possibilità di prenotare tempo libero nel corso dell’anno. Un datore di lavoro può anche rifiutare le richieste di congedo.

Un datore di lavoro può costringere i dipendenti a prendere vacanze prenotate in anticipo?

Sì, ma prendi nota che il congedo di licenza e il congedo annuale non possono attraversare. Per un dipendente di essere in licenza e ricevere la sovvenzione, essi devono essere in licenza per un continuo 3 periodo di settimane.

Assenze per malattia e non retribuite

In caso di altro tipo di congedo, il lavoratore non può essere licenziato.

Ho un dipendente in congedo per malattia, hanno chiesto di essere in licenza, posso come datore di lavoro fare questo?

Se un dipendente è malato, allora no. Possono essere licenziati solo se sono in grado di lavorare. L’esenzione a questo è se stanno schermando per 12 settimane a causa della lettera del governo, possono essere licenziati.

Puoi lasciare qualcuno in congedo non retribuito?

N. Devono essere in grado di lavorare per essere licenziati.

Puoi lasciare qualcuno che torna da un congedo per malattia?

Sì, purché siano in grado di tornare al lavoro.

Aiuto con Coronavirus Job Retention Scheme

Se hai bisogno di aiuto con i termini dello schema, il nostro avvocato di lavoro Jamie Brown non è stato licenziato, è molto qui per aiutare.

Forse hai domande su come licenziare i tuoi dipendenti? Forse senti di essere stato ingiustamente licenziato?

Siamo qui per aiutarti. Sentiti libero di contattare i nostri avvocati del diritto del lavoro.