Che cosa è la progettazione di eventi?

Che tu stia organizzando un evento personale o professionale, la pianificazione degli eventi comporta molti pezzi in movimento. Dalla configurazione della sede agli altoparlanti, c’è molto da considerare — e questo non menziona nemmeno il catering, che è un altro capitolo. I passaggi che vanno nella pianificazione di un evento possono essere così estesi che il preludio a questo processo ha un nome. Si chiama event design. Ma, che cosa-esattamente-è la progettazione di eventi, e perché è importante per il successo del vostro evento?

Il ruolo della progettazione di eventi

Mentre la progettazione di eventi può sembrare la stessa cosa della pianificazione di eventi, sono due ruoli separati. L’event design è il processo di creazione di una visione per un evento creando un progetto di tutti i dettagli visivi intorno a tale occasione per trasformare il tuo spazio, mentre la pianificazione dell’evento sta elaborando tutta la logistica del tuo evento.

Pensalo in questo modo. La pianificazione dell’evento tiene conto del numero di persone che possono adattarsi al tuo locale e alle sedie necessarie, ma il design dell’evento riguarda la decorazione del tuo locale e la scelta di sedie blu perché corrispondono all’estetica del tuo tema sotto il mare. Mentre la pianificazione degli eventi può sembrare più importante per il successo del vostro evento, davvero non si può avere uno senza l’altro.

Come funziona la progettazione di eventi

Consulenza

La progettazione di eventi o lo styling richiede innanzitutto di sedersi e discutere l’obiettivo e le visioni che hai per il tuo evento. Se l’evento è quello di portare consapevolezza a un non-profit che si concentra sulla protezione dei pinguini, allora un tema che è legato al mare potrebbe essere l’ideale. Non è necessario avere un tema incastonato nella pietra, ma dovresti avere un’idea di ciò che stai cercando di realizzare e di alcune delle logistica in mente che possono contribuire alla visione del tuo evento.

Usando il tuo obiettivo e la tua visione in mente, i tuoi progettisti di eventi creeranno un concetto di evento per illustrare le nostre idee per il tuo evento e come riunire il tutto. Dalle combinazioni di colori ai materiali, avranno una rima e una ragione per ogni pezzo.

Preparazione

Una volta che la strategia di progettazione è stata approvata, i progettisti di eventi andranno avanti con la preparazione per l’evento. Dall’invio di inviti e visitare la sede a mano-crafting l’arredamento e altro ancora, i vostri stilisti di eventi mettersi al lavoro per rendere la vostra visione prendono vita. I tuoi progettisti di eventi lavorano con te per assicurarti che tutto vada liscio il giorno del tuo evento. E organizzeranno tutto per facilitare lo scarico e la configurazione.

Implementazione

Il giorno dell’evento, i tuoi progettisti di eventi lavoreranno diligentemente per ottenere la configurazione dell’arredamento e assicurarsi che tutto sia lucido e pronto o che i tuoi ospiti arrivino. In alcune circostanze, ciò include la gestione dei fornitori e l’accettazione delle consegne mentre ti concentri su altri aspetti dell’evento. Parte dell’implementazione include anche l’abbattimento dopo che l’evento è stato completato.

Cosa è incluso nella progettazione di eventi?

Ciò di cui hai bisogno da un progettista di eventi può variare in base al tipo di evento che stai ospitando e alla visione che hai in mente. In generale, un progettista di eventi considera tutti gli aspetti visivi del tuo evento, ad esempio:

• Tavoli, sedie, biancheria, noleggio – tra cui la selezione di stili, di approvvigionamento, di gestione e spedizione
• arredamento — tra cui perimetro del soffitto, ingresso, palcoscenico, layout del sito
• Segni e la sponsorizzazione di riconoscimento all’interno della camera(s)
• presentazione dei Cibi miglioramenti e messa in scena in stile
• tavolo arredamento e tovagliolo di stile, fiori, menu, e più
• illuminazione della Stanza — tra cui in materia di appalti, di obiettivi e di attuazione, di potenza specifiche
• AV requisiti e le variabili per le comunicazioni durante l’evento
• Il flusso del programma dell’evento e delle sistemazioni
• Supporto per l’intrattenimento
• Effetti speciali e l’implementazione sicura degli effetti

Come le esperienze Reiimagined possono aiutare

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