Ci sono piani A3 e poi ci sono piani A3

Se sei stato in giro per la comunità magra per un po’, senza dubbio avrai incontrato il concetto su un “Piano A3”. Oggi vedremo cos’è un A3 e esamineremo i diversi tipi di A3, per chiarire quale tipo useresti quando – può essere un po ‘ confuso all’inizio.

Che cos’è un piano A3?

Un A3 è semplicemente un formato carta (420mm x 297mm) ma ciò che un piano A3 rappresenta nella lean e nella business community è la capacità di mettere un piano su un foglio di carta e utilizzare questo foglio di carta per comunicare l’intento del piano, insieme allo stato attuale.

Con qualsiasi approccio lean, stiamo usando il piano A3 per definire lo stato attuale-dove siamo ora?, lo stato futuro-dove abbiamo bisogno di essere? e il divario – la differenza tra gli stati attuali e futuri. Dobbiamo quindi evidenziare cosa faremo per colmare questo divario e come misureremo e monitoreremo il nostro successo. Questo viene fatto in parallelo al nostro pensiero Piano-Do-Check-Act. il piano A3 non è solo la parte del piano, viene utilizzato per tracciare il fare e il controllo e regolato secondo necessità durante la fase di Act o Adjust.

Quali sono i tipi di piani A3?

Esistono tre tipi principali di piani A3

1. Pianificazione strategica A3

2. Stato del progetto A3

3. Problem Solving A3

Il numero di tipi A3 e i loro nomi effettivi varieranno tra aziende e settori. Per semplicità qui si concentrerà sui tre principali. La chiave qui è capire che ci sono diverse applicazioni per il piano A3.

Pianificazione strategica A3

Questo è il tipo di pianificazione fatta a livello di leadership senior di una società ed è il piano generale A3. Vogliamo utilizzare questo tipo di pianificazione A3 quando lo stato futuro è nel medio – lungo termine futuro-spesso 12 mesi o più. Quando si inizia il vostro viaggio magra, questo lasso di tempo può iniziare con un ambito di 6 mesi.

Questo alto livello di piano A3 deve ancora seguire il ciclo PDCA. A questo livello la fase di controllo è fondamentale. Le metriche chiare devono essere definite all’inizio in modo che tutti capiscano quali misure sono importanti e come verranno raccolte e utilizzate. ciò determinerà come viene percepito il” successo ” del progetto.

Stato del progetto A3

Sono necessari molti passaggi di azione per completare la pianificazione strategica A3 e queste singole azioni sono suddivise in Progetti A3, consentendo a ciascun proprietario di area o processo di avere il proprio pezzo del piano strategico generale. La chiave qui è assicurarsi che l’ambito sia in accordo con il piano di livello superiore e che le metriche siano un sottoinsieme pulito di quelle strategiche. Il modo migliore per pianificare il successo con un progetto A3 è avere un allineamento completo.

Problem Solving A3

Il piano di problem solving A3 ci consente di risolvere un problema. L’obiettivo è quello di ottenere quante più informazioni e input possibile da coloro che sono coinvolti nel processo per definire pienamente quale sia il problema in realtà – senza un accordo sul problema reale che stai cercando di risolvere, sarà molto difficile ottenere un consenso sul fatto che l’insieme di soluzioni che stai per provare e implementare risolverà effettivamente quei problemi.

Nota Ho detto “set di soluzioni che stai per provare e implementare” – problem solving deve essere visto come una serie di prove. I nostri metodi tradizionali di problem solving sono per la persona più rumorosa nella stanza a dichiarare cosa fare e poi quelli intelligenti devono cercare di far funzionare questa “soluzione”; è un ENORME spreco di tempo, energia e risorse. Avere un vero approccio di problem solving squadra ci vorrà del tempo per sviluppare, ma fornirà una migliore problem solving nel lungo periodo. Utilizzare il piano A3 Problem Solving per documentare gli input chiave e le prove condotte per trovare una serie di soluzioni.

Gerarchia degli A3

Come ci si aspetterebbe, abbiamo bisogno di molti più problemi risolti di quanto abbiamo bisogno di piani strategici, quindi ci saranno molti più problemi A3.

Quindi la prossima volta che parti con il tuo pezzo di carta A3 e una matita, trascorri qualche minuto a consolidare i tuoi pensieri e controlla quale tipo di A3 stai creando. Più conciso è il tuo A3, migliore sarà il risultato, poiché sarai in grado di comunicare il vero problema o il divario che stai affrontando.