CIF e NIF in Spagna: Numeri di identificazione fiscale spagnoli

Se avete intenzione di vivere in Spagna o svolgere qualsiasi tipo di procedura legale o finanziaria, avrete bisogno di un numero di identificazione fiscale. A seconda della tua situazione, quell’ID fiscale può essere chiamato NIF o CIF, che allo stesso tempo può essere uguale al tuo NIE o DNI. Ma abbastanza terminologia. Immergiamoci in profondità nell’articolo e comprendiamo appieno quando esattamente avrai bisogno del tuo codice fiscale, come ottenerlo e qual è esattamente la differenza tra CIF e NIF.

Chi ha bisogno di un codice fiscale in Spagna?

Non importa la vostra situazione, se si partecipa a qualsiasi tipo di attività economica o finanziaria in Spagna, è necessario richiedere un numero di identificazione fiscale.

Questo numero è l’ID specifico che ti identificherà contro l’Agenzia fiscale spagnola e consentirà a questa istituzione di controllare e monitorare tutte le operazioni che hanno o non hanno pagamenti fiscali associati.

Ecco perché è così importante richiederne uno, e se non lo fai, non sarai in grado di eseguire molte procedure specifiche.

Stiamo parlando di procedimenti legali come la creazione della vostra azienda in Spagna, diventare un lavoratore autonomo, fatturazione, o l’acquisto di una casa nel paese. Tuttavia, questo ID viene utilizzato anche per altre procedure legali come ottenere la patente di guida.

In questo senso, dobbiamo fare una distinzione importante, che esploreremo più dettagliatamente nelle sezioni seguenti.

Se sei uno straniero residente in Spagna, il tuo NIE in molti casi funzionerà anche come numero di codice fiscale (anche se il NIE è fondamentalmente il tuo numero di identificazione generale da identificare per qualsiasi tipo di procedura in generale).

I cittadini spagnoli hanno il loro ID di base, chiamato DNI (documento nacional de identidad), che funziona come un NIF (codice fiscale per le persone fisiche).

Ma se creano una società, dovranno richiedere un numero di identificazione aggiuntivo chiamato CIF.

Che cos’è un numero CIF in Spagna?

Il CIF è il codice fiscale che identifica una società o una persona giuridica in Spagna. Quindi, se si desidera creare una società nel territorio spagnolo, è necessario richiedere questo numero aggiuntivo, poiché il proprio codice fiscale personale non è sufficiente.

Questo CIF è composto da una lettera più otto cifre, per un totale di 9 cifre alfanumeriche:

• La prima cifra indica il tipo di organizzazione o struttura aziendale (ad esempio, A per società per azioni o B per società a responsabilità limitata). Ogni tipo di azienda ha la sua lettera.
• Le due cifre successive corrispondono alla regione geografica in cui si trova l’azienda. Nel caso di Barcellona quel numero è 58, e 28 per Madrid.
• Il prossimo è un numero univoco a 5 cifre.
• Infine, una cifra di controllo, che può essere numerica o una lettera. Viene calcolato con i caratteri precedenti.

Tieni presente che questo CIF rappresenta anche il numero di partita IVA (non come in molti altri paesi in cui entrambi sono separati e diversi).

Infine, è anche importante notare che il numero CIF, anche se molti ancora si riferiscono ad esso, non esiste legalmente dal 2008, in quanto si è fuso con il NIF. Ciò non significa, ovviamente, che la procedura e i requisiti differiranno a seconda che tu sia un’azienda o un individuo.

Requisiti per ottenere un CIF

Per ottenere il CIF, dovrai fondamentalmente inviare:

• Una domanda scritta NIF (che deve essere firmata dal rappresentante della società).
• Carta d’identità di quel rappresentante
• Certificato di buona reputazione, che deve includere tutti i dettagli aziendali (nome legale della società, indirizzo legale, nazionalità, data di registrazione, fondi legali, rappresentanti, ecc.)

Come conoscere il CIF di un’azienda

Se vuoi conoscere il CIF di qualsiasi azienda, è abbastanza semplice.

È sufficiente inserire questo link, digitare il nome della società, fare clic su cerca, e troverete immediatamente il suo corrispondente CIF.

E qual è il NIF?

È altamente probabile che non sia necessario richiedere un CIF.

In effetti, se hai intenzione di eseguire personalmente qualsiasi tipo di procedura finanziaria o legale, hai solo bisogno del tuo NIF.

Il NIF è uguale al tuo numero ID spagnolo, che può avere due forme diverse:

• Se sei un cittadino spagnolo, si chiama DNI. Poi sarà composto da 8 lettere e un numero.
• Ma se sei straniero, il tuo NIF sarà lo stesso del tuo NIE, composto da 8 numeri e una lettera (che può essere solo X,Y o Z).

Entrambi questi due numeri sono emessi dal Ministero dell’Interno in Spagna.

Requisiti per ottenere un NIF

È necessario inviare i 3 seguenti documenti:

• documento di Identificazione, come il passaporto o ID simile alla spagnola DNI
• procura, se si stanno applicando per mezzo di un rappresentante (questo è il caso per quelli stranieri che non sono in Spagna e puo’ o non vuole viaggiare per il paese)
• Residenza di prova per verificare la circoscrizione consolare che corrisponde al suo caso specifico

Differenze tra il NIF e il DNI

Considerando che la carta d’IDENTITÀ è il documento che identifica i cittadini spagnoli, in generale, per qualsiasi tipo di attività legale, il NIF è richiesto per coloro che operazioni che hanno un’implicazione fiscale o doganale.

In questo senso, se le autorità hanno bisogno di identificarsi in generale, se avete bisogno di firmare qualsiasi documento o si deve viaggiare all’estero, poi il DNI (come cittadino spagnolo, se sei uno straniero il NIE) sarà l’ID richiesto.

Ma se la procedura che stai eseguendo ha una natura finanziaria ed è correlata alle tue tasse personali, utilizzerai il NIF.

Dove posso ottenere il mio codice fiscale in Spagna?

A seconda della situazione particolare, il numero sarà ottenuto in un posto o nell’altro.

Prima di tutto, se sei un cittadino spagnolo, hai già il tuo DNI o se hai appena ottenuto la cittadinanza, otterrai questo ID di base per gli spagnoli presso la stazione di polizia più vicina (avrai bisogno di un appuntamento per questo).

D’altra parte, se sei solo un residente, allora il NIE funzionerà come il tuo NIF, come abbiamo detto prima. Nella nostra guida completa per ottenere il tuo NIE, abbiamo spiegato come ottenerlo passo dopo passo, ma hai due diverse opzioni:

• Ottenere uno direttamente in Spagna, presso l’ufficio immigrazione
• Presso il consolato spagnolo o ambasciata se siete ancora nel vostro paese di origine. Questo è di solito il caso per i non residenti che hanno una proprietà nel territorio spagnolo, o per coloro che richiedono la loro carta di residenza (il NIE arriva con il visto).

Tuttavia, poiché ottenere un NIE sta diventando un compito più difficile ogni anno, il governo ha creato un’eccezione per coloro che hanno davvero bisogno del loro NIF. Ci sono alcune situazioni in cui puoi richiedere direttamente il tuo NIF presso l’agenzia fiscale spagnola (senza richiedere il tuo NIE al Ministero degli Interni), anche se questo NIF sarà temporaneo:

• Se sei un cittadino spagnolo sotto i 14 anni.
• Se sei un cittadino spagnolo che ha la sua residenza all’estero e nessun DNI valido.
• Se sei uno straniero che non è permesso di applicare per un NIE numero.
• Se sei una società spagnola (in questo caso il codice fiscale sarà permanente)

Quindi, come si può vedere in quest’ultimo caso, se si vuole creare una società, è necessario ottenere il CIF, e che deve essere fatto presso l’AEAT provinciale.

Richiedi assistenza legale con i tuoi numeri fiscali

Ora conosci già le principali differenze tra NIF, CIF, NIE e DNI. Ma forse avete ancora qualche dubbio, il nostro bisogno di assistenza legale per fare domanda per uno di essi.

Se questo è il caso, devi solo inviarci una e-mail attraverso il prossimo link in modo che uno dei nostri avvocati possa mettersi in contatto.

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