Cinque hack per aumentare il margine EBITDA

Come CFO di un’organizzazione basata su progetti, devi sempre sapere con precisione come le prestazioni complessive della tua azienda stanno andando. E poiché le persone sono il costo più alto su ogni progetto, è necessario monitorare e tracciare tutte le spese relative e il reddito generato da loro attraverso ore fatturabili per aumentare l’utile netto. Quindi, stiamo dando un’occhiata ai cinque modi migliori per farlo con precisione.

Che cos’è un buon margine EBITDA?

“Per migliorare i margini, i dirigenti di PS devono concentrarsi continuamente sull’aumento dell’utilizzo fatturabile dei dipendenti e sull’aumento della percentuale di dipendenti fatturabili. Il guadagno primario da un maggiore utilizzo è un aumento significativo dell’utile netto.”

Questo è secondo industry Analyst Service Performance Insight (SPI) nella sua ricerca di benchmarking 2020. E ciò significa che per aumentare l’utile netto, o EBITDA (utili prima di interessi, tasse, ammortamenti e ammortamenti), concentrarsi sull’utilizzo delle risorse fatturabili è fondamentale.

In un’organizzazione di servizi professionali (PSO), la chiave per farlo sta nell’utilizzare la tecnologia giusta per gestire meglio la risorsa più preziosa. Persone.

Meglio abbinare il lavoro con le competenze

Meglio abbinare il lavoro con le competenze della tua gente migliora le tue possibilità di ottenere un tasso più alto per il lavoro svolto da ciascun lavoratore, il che porta a margini più elevati. Ma come?

Per fare ciò, è necessario disporre delle persone giuste che pianificano la soluzione di analisi &. Una soluzione che offre visibilità dei dati a livello aziendale e dispone di un’interfaccia moderna, incentrata sulle persone e personalizzabile. Avendo questo consente di drill-down più in profondità i dati del personale fatturabili, guardando qualsiasi cosa dalla loro posizione, disponibilità, anzianità, certificazione, competenze, o lingue a qualsiasi altra prospettiva che si sceglie.

Questa soluzione deve essere supportata da altre funzionalità automatizzate, incentrate sulle persone e che consentono di risparmiare tempo, come le schede attività mobili, per assicurarsi di avere sempre una registrazione accurata delle ore fatturabili. Quando hai la persona giusta con le giuste competenze assegnate al compito giusto al momento giusto, il tuo tasso medio di fatturazione può essere aumentato, il che significa maggiori ricavi e un miglioramento dell’utile netto.

Ridurre il tempo di banco

Un altro modo per aumentare le entrate e i margini è distribuire il lavoro in modo più efficiente e ridurre al minimo l’uso di subappaltatori. In questo modo consente di massimizzare il tempo che le persone hanno per generare reddito attraverso ore fatturate. Ma per raggiungere questo obiettivo, hai bisogno di visibilità istantanea e live su tutte le attività a pagamento-sia le assegnazioni fatturabili che il tempo non fatturabile. È inoltre necessario la capacità di valutare rapidamente la percentuale di lavoro consegnato dagli appaltatori in qualsiasi momento.

Analizzando queste informazioni consolidate, è possibile reagire a breve termine e prevedere, pianificare ed eseguire a medio e lungo termine. Per fare questo, avendo tutti i dati in un’unica soluzione ERP ti dà la possibilità di riprogrammare al volo, gestire il cambiamento immediatamente, e identificare le persone che hanno bisogno di reskilling, in modo da essere meglio preparati a soddisfare le esigenze future e mantenere il vostro popolo fuori dal banco.

Il risultato finale di tutto ciò sono tassi di utilizzo più elevati, maggiori entrate, migliori margini lordi e maggiori profitti netti.

Spot project under-performance early

Questa è un’area in cui una “versione singola della verità” è fondamentale. Questo perché la visibilità in tempo reale delle prestazioni effettive rispetto al budget, identificando tendenze e punti caldi attraverso dati di facile comprensione tra progetti e programmi, offre le informazioni necessarie per agire rapidamente. La velocità è fondamentale qui.

Con queste funzionalità a vostra disposizione, progetto sotto-prestazioni è immediatamente visibile al più presto possibile, semplicemente confrontando il budget per il lavoro con il tempo previsto al completamento (EAC). Se il tuo EAC è in aumento, c’è un problema che deve essere affrontato. Veloce. E ora hai gli strumenti per farlo.

Individuare i problemi prima che si presentino o abbastanza presto in modo che non incidano sui progetti aiuta a gestire i margini e trovare opportunità per aumentarli.

Automatizza l’amministrazione noiosa con AI

Automatizzando processi di amministrazione manuali ripetitivi che non aggiungono alcun valore alla tua organizzazione, puoi ridurre rapidamente e facilmente i costi delle persone, aumentare le entrate, aumentare la produttività dei dipendenti, massimizzare l’utilizzo fatturabile e migliorare l’accuratezza dei dati.

Prendiamo l’esempio dei percettori di tasse che registrano il tempo e le spese. Utilizzando assistenti digitali in linguaggio naturale, le persone compilano schede attività utilizzando cellulari con un’interfaccia di conversazione. Utilizzando pattern recognition, predictive analytics e sentiment analysis, Wanda impara e si adatta rapidamente alle preferenze e al contesto, anche al modo in cui gli utenti parlano. Può anche suggerire azioni o fornire approfondimenti pertinenti al momento giusto.

La drastica riduzione del tempo che il tuo personale spende per l’amministrazione non fatturabile ti aiuta a ridurre al minimo la perdita di tempo fatturabile, creando effettivamente ore aggiuntive che ora puoi fatturare al cliente.

La tua gente viene prima

Quindi, automatizzare i processi amministrativi è parte del puzzle perché migliora l’esperienza della tua gente. Inoltre, consente di consultare le persone per concentrarsi su un lavoro più significativo che aggiunge valore reale alla tua organizzazione e alla sua linea di fondo.

Tuttavia, la tecnologia da sola non è la risposta. La tecnologia è solo uno strumento per aiutare le persone a lavorare in modo più intelligente e dare loro tutto ciò di cui hanno bisogno per avere un impatto più significativo. Sì, le persone sono il tuo costo più alto, e sì, la chiave per migliorare l’utile netto sta anche nel tracciare tutti i costi e i redditi relativi alle persone. Ma niente di tutto questo funziona se non anche sostenere il vostro popolo e aiutarli a crescere attraverso l’apprendimento, lo sviluppo, e la progressione di carriera.

Questo è il motivo per cui è fondamentale per ottenere il giusto equilibrio di utilizzo.