Codice di condotta

Un codice di condotta è la politica più comune all’interno di un’organizzazione. Questa politica delinea i principi, gli standard e le aspettative morali ed etiche che i dipendenti e le terze parti sono tenuti a interagire con l’organizzazione. Un codice di condotta è parte integrante degli sforzi di conformità in quanto fornisce la documentazione che un dipendente o una terza parte ha violato la politica aziendale in caso di attività illegali. Esploriamo cosa significa un codice di condotta e l’impatto che può avere su un’organizzazione.

Che cos’è un Codice di condotta sul posto di lavoro?

Il codice di condotta di una società è una politica che delinea principi e standard che tutti i dipendenti e le terze parti che agiscono per conto della società devono seguire. Il codice di condotta esamina la missione e i valori dell’organizzazione e lega questi ideali agli standard di comportamento professionale. In molti luoghi di lavoro, i codici di condotta diventano parametri di riferimento delle prestazioni.

Perché avere un Codice di condotta è importante?

Un codice di condotta funge da punto di riferimento per i dipendenti per fare scelte migliori su base giornaliera. Mentre ogni possibile dilemma etico che un dipendente potrebbe incontrare non sarà precisato, il codice dovrebbe stabilire i principi guida con cui i dipendenti dovrebbero agire e quindi portare la forza lavoro a prendere la decisione giusta.

Avere un forte codice etico di condotta è essenziale per costruire una cultura di conformità in tutta un’organizzazione. Un codice di condotta è un esercizio eccellente per concentrare il team di leadership su come i dipendenti dovrebbero comportarsi sul posto di lavoro e gli standard che dovrebbero sostenere. Questi standard possono avere enormi impatti su come funziona l’organizzazione, come i dipendenti si comportano quotidianamente e come la forza lavoro interagisce con gli altri per conto dell’organizzazione.

Oltre alle ragioni etiche, vi sono anche ragioni legali per l’attuazione di un codice di condotta. Tutte le organizzazioni pubbliche negli Stati Uniti sono tenute per legge ad avere un codice di condotta in atto. Le organizzazioni private sarebbero intelligenti a prendere nota di questo pure.

Cosa dovrebbe includere un codice di condotta

Ci sono alcuni elementi comuni che ogni codice di condotta dovrebbe includere. Un codice etico di condotta dovrebbe includere una lettera del CEO, ribadire i valori dell’azienda e delineare come vengono gestite le violazioni.

La lettera del CEO dovrebbe sottolineare l’impegno dell’organizzazione a questi standard. La nota è un’opportunità per esprimere la priorità del team di leadership in termini di conformità ed etica.

Il codice di condotta è un luogo ideale per portare a casa i valori dell’organizzazione con dipendenti e terze parti perché firmeranno e quindi acconsentiranno a sostenere questi standard. La selezione dei valori della tua organizzazione è un passo fondamentale nella costruzione di un business fiorente e nella creazione di una cultura di conformità.

Infine, un codice di condotta dovrebbe informare in che modo le violazioni del codice di condotta vengono gestite internamente all’organizzazione e menzionare i rischi legali esterni. Il codice dovrebbe anche rivedere i canali appropriati per la segnalazione di comportamenti scorretti se viene assistito un comportamento fuori linea.

Che cos’è un Codice di condotta efficace in un’organizzazione?

I codici di condotta best-in-class hanno alcuni tratti in comune.

In primo luogo, vengono regolarmente esaminati. L’aggiornamento del codice di condotta dell’organizzazione su base annuale garantisce che il contenuto sia aggiornato e pertinente in quanto le cose cambiano sempre all’interno delle organizzazioni. Il codice dovrebbe essere un documento vivente e respirante che è molto rilevante per i dipendenti e il loro lavoro.

In secondo luogo, le firme sono gestite correttamente da una soluzione di distribuzione dei criteri che tiene traccia delle firme e delle date di timestamp. Puoi scrivere il miglior codice di condotta al mondo, ma se non lo distribuisci correttamente ai tuoi dipendenti e a terzi, qual era il punto? Impegnatevi affinché i vostri dipendenti e terzi firmino il codice di condotta e ne comprendano i contenuti e le implicazioni.

Infine, un codice di condotta efficace è digeribile dal pubblico a cui è destinato. Non è inondato di parlare legale che solo gli avvocati presso l’azienda può capire, ma invece scritto in un formato semplice che è facile per tutti da comprendere. Anche se questo può sembrare un semplice punto da sottolineare, il suo impatto sull’adozione e l’impatto del codice di condotta all’interno di un’organizzazione non può essere sopravvalutato.