Come avviare o capovolgere riviste ad accesso completamente aperto: guida dell’editore di proprietà dell’Accademia

Stai lavorando con una società accademica o un’istituzione che sta iniziando una rivista ad accesso completamente aperto (OA) o stai pensando di passare uno o più titoli a modelli di pubblicazione fully-OA e ti stai chiedendo da dove cominciare? Non sei sola.

Mentre gli sforzi per realizzare un ecosistema di comunicazione scientifica online aperto diventano più diffusi e sempre più urgenti tra le discipline in risposta a mandati di finanziatori come Plan S, molti editori sono desiderosi di immergere le dita dei piedi nelle acque OA. E non c’è dubbio che ora sia un grande momento per avviare i piloti OA, con più potenziali modelli di riviste e opportunità di pubblicazione digitale di risparmio di tempo e costi da esplorare che mai.

Ma passare dall’ideazione all’esecuzione può essere complicato. Se stai iniziando una rivista da zero, ci sono innumerevoli aspetti dello sviluppo della pubblicazione da considerare, dalla definizione degli obiettivi e della portata della rivista alla creazione del suo comitato editoriale. E anche i lanci di OA richiedono la rivisitazione di elementi fondamentali dei piani delle riviste, con i dati finanziari in primo luogo.

In questo post, analizziamo come determinare il miglior percorso di pubblicazione OA per la tua organizzazione e, una volta scelto uno, i passi principali che dovresti prendere per far decollare i tuoi sforzi OA. È possibile passare a qualsiasi sezione che ti interessa utilizzando i link qui sotto:

Sommario

1. Quando per capovolgere un diario esistente e quando iniziare una nuova
2. Se l’avvio di un’OA gazzetta — assicurarsi di avere una nicchia da riempire e impegnata editori
3. Determinare il miglior modello di finanziamento per il vostro OA gazzetta flip o il lancio di
4. Sviluppare o rivedere journal editoriale processi
5. Trovare gli strumenti giusti per ottimizzare i flussi di lavoro di pubblicazione e la scala di tempo
6. Sviluppare la gazzetta di promozione e di individuazione di strategie per attirare i lettori e gli autori
7. Sapere dove trovare OA supporto per la pubblicazione

Nota rapida: Questo post è pensato per essere un primer di alto livello. Per informazioni più dettagliate sui vari argomenti di pianificazione delle pubblicazioni trattati qui, assicurati di controllare la nostra pagina delle risorse, che include guide alla gestione della peer review, dell’editoria digitale e altro ancora.

Va bene, andiamo ad esso!

Quando capovolgere un giornale esistente e quando avviarne uno nuovo

“Per capovolgere o non capovolgere?”- che di solito è la prima domanda per le organizzazioni con programmi di giornale attivi a cui rispondere quando si esplorano le opzioni di pubblicazione OA.

In questa sezione, spiegheremo cosa significa “lanciare” le riviste su OA e come determinare quando capovolgere i titoli e quando intraprendere il lancio delle riviste. Se non stai lavorando con riviste esistenti, si può andare avanti e saltare questa parte.

Il termine “journal flipping” si riferisce alla transizione di uno o più titoli paywalled a un modello di pubblicazione OA. Come notato nell’introduzione, questo post si concentra sulla pubblicazione fully-OA, o quando una rivista rende tutti i suoi articoli liberamente disponibili per la lettura immediatamente dopo la pubblicazione sotto una licenza di copyright aperta (ad esempio, CC BY). I titoli Fully-OA sono spesso indicati come OA” Gold “o” Diamond”, con quest’ultimo che distingue le riviste che sono sia libere di leggere che libere di pubblicare. Anche se le spese di pubblicazione non sono inerenti a ” Oro OA.”

Negli ultimi anni, molte organizzazioni editoriali hanno iniziato a testare approcci di lancio di riviste. Il progetto 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S (SPA-OPS) rappresenta una delle iniziative più espansive per riunire società e biblioteche universitarie per esplorare opzioni di transizione OA praticabili.

Lanciare riviste esistenti ha molti vantaggi, tra cui l’avvio di sforzi di pubblicazione OA con un:

• Spazio libero sul mercato per riempire
• Lettori di riviste incorporati / seguenti
• Reputazione e impatti di riviste consolidate (ad esempio, Fattore di impatto del giornale, monitoraggio altmetrics, ecc.)

La capacità della tua organizzazione di capovolgere qualsiasi giornale su OA dipenderà dal buy-in di tutti gli stakeholder dell’editoria. Se stai lavorando con un partner publisher esterno, dovrai presentare l’idea a loro. Se l’editore non è interessato a passare a un modello OA, potresti avere la possibilità di intraprendere un flip OA da solo o con l’aiuto di un nuovo partner. Ad esempio, alcune presse universitarie guidate da missioni sono aperte a lavorare con/lanciare nuovi titoli OA come quelli elencati qui. Ma assicurati di leggere la stampa fine di tutti i contratti che hai. Molti editori aziendali richiedono alle organizzazioni di firmare i diritti sulle loro riviste quando stipulano un accordo di pubblicazione, trasferendo essenzialmente la proprietà delle riviste all’editore. Se ti trovi in questa situazione, iniziare una nuova rivista è probabilmente l’unica opzione per la pubblicazione OA.

Dalla metà degli anni 1990, un numero crescente di team editoriali di riviste e alcune società accademiche hanno lasciato i titoli paywalled ai proprietari aziendali per avviare alternative OA. Tali casi sono stati coniati ” journal dichiarazioni di indipendenza.”Puoi trovare un elenco di esempi nel corso dei decenni qui.

Naturalmente, al di là della proprietà del giornale, le finanze sono di solito la preoccupazione principale in qualsiasi conversazione sulla transizione dei titoli di abbonamento a OA. Le società accademiche e le presse universitarie che dipendono dai ricavi degli abbonamenti per supportare le loro organizzazioni dovranno valutare il potenziale delle diverse opzioni di finanziamento OA. E potrebbero aver bisogno di cercare ulteriori flussi di reddito alternativi per effettuare una transizione sostenibile. In alcuni casi, il lancio di un nuovo titolo può essere un ingresso più praticabile a OA se il tuo team ha bisogno di tempo per esplorare approcci di transizione che richiedono modifiche al tuo modello aziendale organizzativo generale come gli accordi trasformativi (TAS). Scaviamo nei modelli di finanziamento OA nella sezione sottostante.

In un riassunto del forum CHORUS del 2021, il consulente editoriale David Crotty ha dichiarato le seguenti utili basi per definire la sostenibilità : “generare entrate sufficienti per supportare i servizi che offri e fornire un certo livello di surplus per consentire alla tua organizzazione di prosperare e continuare a mantenere e sviluppare più servizi di pubblicazione.”

Nel complesso, al momento di decidere tra lanciare riviste a OA o lanciare nuovi titoli, i team devono pensare ai loro obiettivi di pubblicazione a lungo termine e alle risorse disponibili, non solo in termini di finanziamento ma anche di larghezza di banda. Se il tuo team ha le risorse e il desiderio di espandere il tuo programma di riviste, il lancio di un titolo può offrire il duplice vantaggio di essere in grado di servire un pubblico più ampio e pilotare un nuovo modello OA in isolamento. Ad esempio, quando l’American Society of Clinical Oncology stava sviluppando piani per il Journal of Global Oncology hanno deciso di usarlo come un’opportunità per provare la pubblicazione fully-OA con un modello di finanziamento pilota separato dagli altri titoli. Tuttavia, se il tuo team sta già lottando per mantenere i diari che hai, non è probabile che iniziarne un altro sia la scelta migliore.

Se si avvia un giornale OA — assicurarsi di avere una nicchia da riempire e redattori impegnati

Se non si è in grado di capovolgere un titolo esistente, si può sempre iniziare un nuovo giornale OA invece. Ovviamente non vuoi lanciare un diario per un capriccio. Assicurati di determinare se e dove c’è bisogno nella tua disciplina di una nuova rivista da riempire: introducendo un titolo su un argomento sottorappresentato o in un’area in cui non ci sono opzioni OA o offrendo un’esperienza editoriale migliore rispetto alle riviste esistenti. Ad esempio, si potrebbe mirare a fornire un tempo più veloce per la decisione o produrre articoli in formati digitali più moderni.

Il famoso matematico Timothy Gowers ha spiegato come ha identificato una nicchia per la sua rivista accademica, Advances in Combinatorics, in una dichiarazione di lancio della pubblicazione: “il livello approssimativo a cui i progressi nella combinatoria mirano è quello di una rivista specialistica di alto livello come Combinatoria. La ragione per la sua creazione è che c’è una lacuna nel mercato per una rivista combinatoria ‘etica’ a quel livello — cioè, uno che non è pubblicato da uno dei principali editori commerciali, con tutti i problemi ben noti che ne derivano.”

Se hai determinato che c’è una nicchia per il tuo nuovo diario OA da riempire, è ora di iniziare a compilare il suo team editoriale. Come membri fondatori di una rivista, tenete a mente che i redattori di punta dovranno essere pronti a gestire le attività che toccano tutti gli aspetti delle operazioni di giornale. Gli editori fondatori devono essere pronti ad assumere tutto, dallo sviluppo del processo di presentazione e revisione tra pari al supporto della promozione anticipata della pubblicazione. Anche se l’organizzazione ha dedicato personale editoriale, qualsiasi lancio rivista richiederà tutte le mani sul ponte. Quindi assicurati che il team editoriale che costruisci abbia il tempo e la capacità di assumere questo impegno.

Con una nicchia di pubblicazione e un team stabilito, puoi fare i primi passi verso la creazione del tuo diario. Si consiglia di creare una bozza iniziale di “obiettivi e portata” del vostro giornale per iniziare (cioè, gli obiettivi primari del Suo giornale e gli argomenti di ricerca coprirà), che Lei vorrà includere Sulla Circa pagina del Suo sito web. Dovresti essere in grado di condensare i tuoi obiettivi e la portata in un unico paragrafo di panoramica.

Sotto il tuo paragrafo panoramica, ti consigliamo di specificare qualsiasi particolare degli obiettivi e dell’ambito del tuo diario. Le aree che possono giustificare maggiori dettagli includono:

• Campi / sottocampi coperti dal tuo diario (nota se gli articoli devono rientrare in un sottocampo o possono essere di interesse generale)
• La natura della ricerca che cerchi: criteri di selezione orientati alla pratica, teorici o
• : come originalità, interesse interdisciplinare, tempestività
• Tipi di contenuti accettati dalla rivista (ad esempio, articoli di ricerca originali, recensioni di libri, ecc.)

Oltre a formalizzare gli obiettivi e la portata del tuo diario, ora è il momento di scegliere un titolo e richiedere un numero di serie standard internazionale o ISSN. Un ISSN è un codice univoco a 8 cifre utilizzato per identificare supporti di stampa o elettronici. Il tuo ISSN renderà più facile per i servizi di scoperta trovare e indicizzare il tuo diario, e segnalerà anche ai lettori che si tratta di una pubblicazione seria. Man mano che ti avvicini alla pubblicazione, ti consigliamo anche di applicare per registrare Digital Object Identifier (DOI) per i tuoi articoli attraverso un’agenzia ufficiale. La registrazione di DOI per gli articoli con metadati di accompagnamento creerà collegamenti persistenti ad essi e ti aiuterà a espandere la loro portata. Molti servizi di indicizzazione richiedono articoli di giornale per avere DOI, e alcuni servizi di scoperta utilizzano metadati di registrazione DOI per trovare il contenuto. Puoi saperne di più su come iniziare con DOIs qui.

Trova il miglior modello di finanziamento per il tuo flip o lancio di riviste OA

Ora, alla grande domanda: come può la tua organizzazione finanziare in modo sostenibile riviste OA nuove o capovolte?

Ciò che è diventato sempre più evidente nello sviluppo e nell’analisi delle opzioni di finanziamento OA è che non esiste un modello adatto a tutti. Come spiegato dal professore associato alla Hanken School of Economics Mikael Laakso, che ha pubblicato una delle prime recensioni di approcci alla conversione di riviste in abbonamento a fully-OA, il miglior percorso di finanziamento OA per un’organizzazione dipenderà da una varietà di fattori interni ed esterni. Ad esempio, la volontà e la capacità di un team editoriale di intraprendere il lavoro volontario e il contesto nazionale, come la disponibilità di opzioni di sovvenzione OA a lungo termine in un paese, possono entrambi avere un impatto significativo sulle opzioni di pubblicazione dell’OA di un’organizzazione.

Le riviste affiliate a biblioteche o dipartimenti universitari possono avere il vantaggio di ricevere sovvenzioni istituzionali sotto forma di una linea di finanziamento o strumenti e servizi di pubblicazione sponsorizzati. Ad esempio, molte biblioteche universitarie stanno lanciando programmi di pubblicazione e fornendo risorse ai docenti interessati ad avviare riviste, tra cui l’hosting di contenuti e il supporto alla gestione della peer review. I programmi di riviste basati su università possono anche beneficiare di sovvenzioni per sostenere gli sforzi di pubblicazione guidati dall’accademia.

I programmi di riviste della University press possono anche ricevere finanziamenti istituzionali, ma probabilmente richiederanno flussi di reddito aggiuntivi. E i programmi di pubblicazione della società accademica in genere devono elaborare modelli di finanziamento indipendenti. In questi casi, può essere possibile cercare un sostegno finanziario da sovvenzioni o organizzazioni caritatevoli, in particolare per ottenere nuovi titoli da terra, ma venire con finanziamenti autosufficienti è essenziale per mantenere le riviste nel tempo. Ad esempio, quando ASCO ha lanciato il Journal of Global Oncology con piani per finanziare il titolo tramite APCS, hanno usato una combinazione di sovvenzioni e donazioni per coprire gli APC durante il primo anno di pubblicazione per attrarre contributi e costruire il seguito della rivista e poi sono passati a un modello di finanziamento basato su APC dopo.

La tua organizzazione dovrà valutare possibili percorsi OA in base alle tue particolari risorse interne ed esterne e alle opportunità di finanziamento. Il progetto SPA-OPS ha identificato 27 possibili modelli di rivista OA da considerare (nota: non tutti sono completamente OA), nelle seguenti categorie:

• di Trasformazione accordi: gli Accordi stipulati tra un editore e una biblioteca o di un consorzio in cui la biblioteca o di un consorzio, spese per rendere tutti gli articoli pubblicati dai ricercatori affiliati con loro organizzazione completamente OA
• Cooperativa infrastrutture e modelli di finanziamento: le Biblioteche e gli editori di entrare strategico pubblicazione di partnership e di co-finanziamento di pubblicazione infrastrutture e servizi
• Autore dell’auto-archiviazione: Comunemente conosciuto come il “Verde” modello”, in cui gli articoli sono immediatamente archiviati da autori sotto una licenza CC BY
• Articolo di transazione modelli: Autore-di fronte a tasse fondo di OA pubblicazioni come l’articolo le spese di trattamento (Apc) o tasse di presentazione
• Apri piattaforme di pubblicazione: Autori di pubblicare i loro articoli per piattaforme aperte prima di peer review e la revisione tra pari è quindi condotta post-pubblicazione, di solito con una sorta di articolo tassa di elaborazione (F1000 è un esempio)
• Altri modelli di revenue: Una varietà di flussi di entrate alternativi dal crowdfunding alla pubblicità ai sussidi
• Riduzione dei costi: adottare misure per semplificare le operazioni di pubblicazione e utilizzare strumenti e metodi di pubblicazione più convenienti

Quando si tratta di finanziamenti per riviste, ricorda di tenere presente anche i limiti che alcuni modelli possono porre, anche se sembrano attraenti all’inizio. Ad esempio, gli APC possono essere difficili per le discipline in cui gli autori mancano di finanziamenti designati e tendono a creare un lavoro amministrativo aggiunto per autori e riviste. Questo non vuol dire che il percorso APC non possa funzionare per una o più riviste della tua organizzazione, ma piuttosto che, se stai considerando gli APC, dovresti fare la dovuta diligenza per garantire che la maggior parte degli autori abbia accesso ai fondi necessari. L’utilizzo di un servizio come la soluzione RightsLink di Copyright Clearance Center per aiutare gli autori a gestire le spese di pubblicazione OA può anche fare una grande differenza.

Sviluppa o rivisita i processi editoriali e di pubblicazione delle riviste

Passiamo alla pianificazione della pubblicazione. Se stai iniziando una nuova rivista OA, ovviamente, svilupperai i suoi processi editoriali e di pubblicazione da zero. E anche se stai lanciando una o più riviste su OA, dovrai rivisitare alcuni aspetti dei tuoi precedenti piani di pubblicazione. Journal flips può anche essere un ottimo momento per identificare nuovi modi per semplificare le operazioni e ridurre i costi di pubblicazione, come la transizione a un modello di pubblicazione solo online come ha fatto la Microbiology Society a marzo 2021.

Tra le aree fondamentali della pianificazione delle pubblicazioni che tutti i team dovrebbero prendere in considerazione, sia che si tratti di avviare o lanciare riviste OA, ci sono:

Politiche principali delle riviste: dovrai mappare le politiche principali per le tue riviste OA, incluse le linee guida sull’etica della pubblicazione e l’invio per le nuove riviste(ad È possibile trovare informazioni sulla creazione di politiche etiche qui e linee guida di presentazione qui.

Quando si tratta di copyright, tieni presente che anche le riviste OA devono avere licenze chiare (dire che il contenuto è completamente “aperto” non è sufficiente). Molte recenti iniziative finanziatrici come Plan S richiedono che gli autori o le loro istituzioni mantengano il copyright del loro lavoro e che gli articoli siano pubblicati sotto licenza Creative Commons CC o equivalente. I finanziatori del piano S prenderanno in considerazione anche le licenze CC BY-ND in determinate circostanze. Puoi saperne di più sulle varie licenze di copyright Creative Commons disponibili in questo post del blog. Una volta che hai deciso una struttura di licenza di copyright, assicurati di includere i dettagli nelle linee guida dell’autore.

Processi di peer review: se stai avviando una rivista, lo sviluppo di politiche e processi editoriali richiederà probabilmente una grande parte del tempo di avvio. Al livello più alto, è necessario delineare il tipo di peer review che la rivista utilizzerà — che si tratti di single-blind, double-blind o open peer review — e i passaggi che si prenderanno per controllare le presentazioni in arrivo. La struttura del processo di peer-review dovrebbe includere anche: come valuterai inizialmente le iscrizioni, il numero di revisori che inviterai per manoscritto, il numero di giri di recensioni che accetterai (è una buona idea limitarlo e il feedback dei revisori che ti aspetterai. Tutte le riviste dovrebbero rendere disponibili le loro politiche di peer review sul loro sito web come spiegato qui.

Anche se stai lanciando un diario, vale la pena rivisitare i flussi di lavoro di peer review per cercare opportunità di ottimizzazione per migliorare il tempo di pubblicazione e liberare la larghezza di banda del team editoriale. Ciò può aiutare il team a supportare altri aspetti del programma di pubblicazione, come la promozione di riviste o lo sviluppo di nuovi prodotti di contenuto in grado di fornire flussi di reddito aggiuntivi per l’organizzazione. Assicurati di guardare tutte le opzioni software attuali e potenziali dal punto di vista di autori e revisori oltre agli editori per valutare quanto siano facili da usare.

Su una nota più tecnica, sia che si avvii o si lanci un diario, potrebbe anche essere necessario stabilire un piano per la raccolta e il rilascio di statistiche annuali di peer-review. Questo è uno dei requisiti per le riviste di essere Piano S conforme.

Processi di pubblicazione: sia che si avvii o si lanci un giornale OA, è necessario considerare anche i processi di pubblicazione. I lanci di riviste comporteranno, ovviamente, la definizione di una soluzione di hosting, la creazione di un sito Web di pubblicazione e la creazione di piani di archiviazione e indicizzazione iniziali. Per i flip di riviste, probabilmente non sarà necessario modificare nessuno di questi elementi di pubblicazione, ma, come per la revisione tra pari, è possibile cercare opportunità per semplificare le operazioni e ridurre i costi. I modi in cui le organizzazioni potrebbero farlo includono la ricerca di strumenti e servizi di pubblicazione digitale più efficienti e/o il lavoro per colmare le lacune tra peer review, produzione e pubblicazione.

Quando si tratta di ridurre i costi di pubblicazione, una delle opportunità di frutta più basse per molte organizzazioni con riviste esistenti sta eliminando i problemi stampati come ha fatto la Microbiology Society. Un altro vantaggio di allontanarsi dalla stampa di riviste è che può consentire alle organizzazioni di adottare formati di pubblicazione digitali, inclusa la pubblicazione di articoli in HTML per fornire una migliore esperienza di lettura online e renderli disponibili su base continuativa. La Microbiology Society ha scelto di passare alla pubblicazione a rotazione e ora rende tutti i suoi articoli immediatamente disponibili online in numeri aperti mensili.”

Pubblicazione di dati e relazioni: Un altro aspetto della pianificazione delle pubblicazioni su cui la tua organizzazione dovrebbe concentrarsi, sia che tu stia avviando o lanciando riviste OA, è quali dati avrai bisogno per valutare le prestazioni dei tuoi sforzi OA e come raccoglierli. Per iniziare, dovrai determinare in che modo raccoglierai informazioni finanziarie per monitorare la crescita e la sostenibilità del tuo diario o programma OA. Come notato da Erich van Rijn, Direttore di Journals e OA presso UC Press, ” Nel vecchio ecosistema degli abbonamenti, era facile determinare se qualcosa funzionasse o meno perché tutto si riduceva a se stesse generando abbonamenti. Ma in un ecosistema editoriale OA, tutti i punti dati stanno cambiando e dobbiamo cambiare il modo in cui valutiamo il successo di diversi prodotti.”

I dati finanziari richiesti dalla tua organizzazione dipenderanno ovviamente dal modello o dai modelli OA che utilizzi. Per le organizzazioni che intraprendono percorsi trasformativi verso OA, come accordi TA o modelli Subscribe-to-Open (S2O), sarà anche necessario fornire dati del programma journal a istituzioni e finanziatori. Questo è stato discusso durante il terzo Forum CHORUS 2021. Ad esempio, le organizzazioni che lanciano riviste tramite TAS dovranno riferire sulla percentuale di articoli OA che pubblicano nel tempo. E le organizzazioni che utilizzano un modello Subscribe-to-Open (S2O) vorranno raccogliere statistiche di utilizzo istituzionale. Per promuovere la trasparenza finanziaria, alcuni finanziatori, come i membri della coalizione S, stanno anche cominciando a incoraggiare o richiedere agli editori di fornire dati abbattere il costo dei loro servizi di pubblicazione e le eventuali tasse associate.

Indipendentemente dal modello di pubblicazione OA che scegli, dovresti idealmente raccogliere anche le analisi dei lettori per determinare se il tuo pubblico sta crescendo nel tempo e come. Ciò include le visualizzazioni di pagina degli articoli, i conteggi dei download e i referrer. Puoi anche condividere i dati dei lettori a livello di articolo con gli autori per aiutarli a dimostrare impatti alternativi del loro lavoro.

Trova gli strumenti giusti per semplificare i flussi di lavoro di pubblicazione e ridimensionarli nel tempo

Il successo di qualsiasi rivista OA o programma dipenderà, in gran parte, dagli strumenti e dai sistemi utilizzati per eseguirlo. Come notato nella sezione precedente, durante il lancio di OA journal, è imperativo scegliere soluzioni di pubblicazione che siano logisticamente sostenibili. E journal ribalta può anche essere una delle principali opportunità per rivalutare il software di pubblicazione corrente e mix di servizi.

Alcune considerazioni chiave quando si cercano o si rivalutano strumenti e servizi di journal includono:

• Barriere tecniche e supporto disponibile: è meglio evitare strumenti con curve di apprendimento elevate o che richiedono conoscenze tecniche avanzate a meno che non si disponga di un team IT. Per la maggior parte delle riviste/programmi di pubblicazione, software che è facile da configurare, ha manutenzione minima, e che viene fornito con il supporto tecnico per gli editori (e idealmente autori e revisori) sarà l’opzione migliore.
• Livello di lavoro manuale richiesto: le attività manuali possono rendere difficile il ridimensionamento del diario e aumentare lo spazio per gli errori (specialmente quando si guadano in un territorio più tecnico come depositare i metadati in un’agenzia di registrazione DOI). Man mano che la pubblicazione cresce, cerca strumenti per automatizzare il monitoraggio peer-review e servizi convenienti che puoi utilizzare per esternalizzare o automatizzare aspetti ad alta intensità di lavoro della pubblicazione di riviste, come la registrazione DOI, i depositi di indici e la creazione di XML.
• Lacune tra peer review e pubblicazione: è importante considerare quanto bene le riviste sono impostate per spostare i manoscritti dalla decisione alla pubblicazione. Se il tuo team non è in grado di integrare facilmente le soluzioni di peer review, produzione e pubblicazione che stai utilizzando, potrebbe creare lavoro aggiuntivo.
• Costi reali e nascosti: Considera non solo i costi iniziali degli strumenti che stai utilizzando, ma anche i costi “nascosti” delle risorse tecniche e del tempo delle tue organizzazioni.

Assicurati di delineare le esigenze specifiche della tua organizzazione prima di esplorare nuove o alternative peer review e soluzioni di pubblicazione.

Sviluppare strategie di promozione e scoperta di riviste per attirare lettori e autori

In qualsiasi fase della pubblicazione di riviste OA, le organizzazioni dovrebbero anche lavorare per espandere la portata e la reputazione delle loro pubblicazioni per attirare più lettori e contributi. Per fare questo in modo efficace richiede un mix di promozione rivista e strategie di scoperta.

Iniziamo con la promozione. Con più concorrenza per i lettori che mai, non c’è dubbio che la promozione sia essenziale per costruire e mantenere un seguito di riviste. Il tuo team dovrebbe promuovere attivamente contenuti nuovi e tempestivi, richiedere documenti e persino richiedere revisori su base regolare. Ci sono molti possibili punti di promozione da esplorare, tra cui:

• Diventare attivi su piattaforme di social media come Twitter e LinkedIn
• Avviare un blog o un podcast di pubblicazione
• Impostare un feed RSS o avvisi via e-mail per i tuoi ultimi contenuti

Puoi trovare esempi di come diversi editori si stanno avvicinando alla promozione delle riviste qui. Come quando selezioni strumenti e servizi di pubblicazione, tieni a mente i costi reali e nascosti dei diversi canali di promozione e mira a selezionare il mix più efficiente per il tuo team. Le riviste che raccolgono analisi di pubblicazione possono utilizzare tali dati per aiutare a informare le loro decisioni di promozione tracciando quali dei loro canali scelti sono risultanti in lettori e quali no.

Quando si avvia o si lancia un giornale OA, c’è un altro aspetto del marketing e della promozione da considerare: la consapevolezza e la comprensione degli autori A seconda del livello di assorbimento nella tua disciplina, gli autori possono essere più o meno esperti nel concetto di pubblicazione OA. È una buona idea condurre alcune ricerche di mercato (ad esempio, via interviste, indagini, o ascolto sociale) per valutare il livello di interesse in OA tra studiosi nel Suo campo e quali passi la Sua squadra può avere bisogno di prendere per aiutare ad educare autori potenziali su OA che pubblica. Ad esempio, l’American Physiological Society (APS) ha recentemente eseguito un sondaggio sugli autori e un webinar di accompagnamento su “Accesso aperto: ciò che i ricercatori devono sapere ora.”

Passando alla scoperta dei contenuti, tutti i team di riviste dovrebbero dare la priorità all’indicizzazione degli articoli nei motori di ricerca e nei database mainstream e accademici. Ciò richiederà una solida ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) e una strategia di indicizzazione — argomenti che richiedono i propri post sul blog. Puoi saperne di più sulle best practice SEO del journal qui e sulla strategia di indicizzazione e sull’esecuzione qui. Al più alto livello, l’ottimizzazione e l’indicizzazione dei motori di ricerca di riviste efficaci richiede di rendere disponibili i contenuti in formati che le macchine possono facilmente ingerire e” comprendere”, inclusa la produzione di articoli HTML per metadati SEO e XML a livello di articolo per l’indicizzazione.

Journal SEO e l’indicizzazione possono diventare piuttosto tecnici, quindi probabilmente vorrai cercare strumenti e servizi per aiutarti. Ad esempio, Scholastica offre un servizio di produzione digitale che genera PDF, HTML e file di articoli XML full-text in una frazione del tempo dei processi tradizionali e una piattaforma di hosting di riviste OA end-to-end che include integrazioni con i servizi di scoperta.

Aumentare la consapevolezza e la reperibilità delle riviste aprirà le porte alla generazione di impatti bibliometrici e altmetrici.

Sapere dove trovare OA publishing support

Infine, mentre esplori diverse opzioni di pubblicazione OA, sappi che ci sono molti gruppi e risorse a cui puoi cercare aiuto. Ad esempio, c’è il Free Journal Network (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition e SPARC che dichiara la pagina Independence resources per citarne alcuni. Come notato nell’intro, Scholastica offre anche molte risorse aggiuntive per la pubblicazione di riviste qui.

Speriamo che questa guida sia stata utile!

Se sei interessato a saperne di più su come utilizzare gli strumenti e i servizi di Scholastica per pubblicare una rivista OA, puoi pianificare una demo qui!

Nota di aggiornamento: Questo post sul blog è stato originariamente pubblicato il 20 agosto 2018. È stato ripubblicato il 4 maggio 2021 con aggiornamenti sostanziali per riflettere le ultime rotte di pubblicazione OA e le migliori pratiche.