Come creare il mailshot perfetto

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Come si crea effettivamente un mailshot e farlo uscire per una campagna diretta? In pratica, hai diverse opzioni: non c’è certamente nulla che ti impedisca di adottare un approccio fai-da-te e di fare tutto il lavoro da solo, in particolare se hai idee molto specifiche e vuoi il massimo controllo; allo stesso modo, potresti consegnare il lavoro a uno specialista; l’halfway house consiste nell’utilizzare strumenti online come MailshotMaker di Royal Mail, che ti guidano attraverso il processo di creazione del tuo mailshot.

L’opzione fai da te

Se stai andando da solo, dovrai progettare il tuo volantino e il tuo volantino in modo che appaia professionale e trasmetta le informazioni che vuoi ottenere in un modo che catturi l’attenzione della gente. La tua azienda potrebbe avere designer interni che sono in grado di farlo, ma è improbabile che abbiano molta esperienza in questo tipo di lavoro, quindi potrebbe essere necessario assumere un professionista che possa seguire il tuo brief fornendo consigli di esperti.

Avrete sicuramente bisogno di commissionare una stampante che può effettivamente produrre i vostri materiali, ed è importante discutere attentamente le vostre esigenze al fine di ottenere il giusto livello di servizio. Ad esempio, le stampanti offrono sia la stampa “litografica” che la stampa digitale: entrambe hanno pro e contro, con la prima particolarmente adatta a tirature più grandi e la seconda più appropriata per tirature più brevi. Come regola empirica molto approssimativa, pensa meno rispetto a più di 500.

Quindi, considera la distribuzione. Come otterrete il vostro materiale a tutte le persone sulla vostra mailing list? Un’opzione è quella di assumere personale temporaneo per trascorrere la giornata imbottendo e indirizzando le buste. In alternativa, è possibile utilizzare una casa di adempimento professionale. In entrambi i casi, è necessario considerare le opzioni di spedizione.

Ottenere aiuto

La maggior parte delle piccole e medie imprese otterrà risultati migliori se lavorano con un servizio professionale per creare e distribuire il loro mailshot. Questo non vuol dire che non si può andare da soli, ma la complessità di farlo si sentirà proibitivo per molte PMI.

È possibile consegnare l’intero lavoro a qualcun altro, ovviamente. Ma capisci la tua attività meglio di chiunque altro e un servizio come il creatore di Mailshot di Royal Mail offre efficacemente uno strumento all-in-one che ti guiderà attraverso il processo e offrirà aiuto e consigli lungo la strada. Cercare un servizio che lo rende facile da progettare il vostro mailshot – con modelli di modelli è possibile adattare al vostro business, per esempio. Considerare la qualità della stampa in offerta e le diverse opzioni disponibili per il dimensionamento e il formato.

Inoltre, potresti anche aver bisogno di accedere alle mailing list e consigli su chi indirizzare con il tuo mailshot. Infine, hai bisogno di una distribuzione economica e affidabile – un servizio che assicuri che il tuo mailshot arrivi effettivamente al tuo pubblico di destinazione e ad un prezzo ragionevole.

Portandolo insieme

Lavorando da soli o con un servizio specializzato, è fondamentale che il tuo mailshot faccia il miglior lavoro possibile di rappresentare la tua attività e ciò che può offrire ai potenziali clienti. Ha bisogno di consegnare il tuo messaggio in modo conciso, ma in modo tale che venga effettivamente letto. Ha bisogno di supportare l’immagine che stai cercando di creare – di un business di alta qualità – piuttosto che minarla. E ha bisogno di connettersi personalmente con il pubblico.

Inevitabilmente, non lo otterrai esattamente la prima volta. Una parte cruciale di qualsiasi campagna di marketing sta misurando i risultati. Nel corso del tempo, scoprirai cosa funziona per la tua attività e cosa ha meno successo. Quindi puoi ottimizzare le tue campagne di conseguenza.