Come eseguire riunioni efficaci come Apple e Google?

Le aziende organizzano incontri efficaci in modo che le nuove e fresche idee delle giovani generazioni si combinino con l’esperienza e l’approccio pratico della generazione matura. Ma comunque, questi incontri sono per lo più uno spreco di tempo e improduttivo come ci sono stati sempre uno scontro di pensieri e quindi nessun risultato. Qui, ci sono alcune cose che devono essere tenute a mente per rendere le riunioni efficaci, di successo e produttivo.

Strategie di riunione efficaci:

Le riunioni sono il fattore più importante per la realizzazione di qualsiasi progetto. Poiché diversi tipi di professionisti

lavorano su un progetto simile, gli incontri sono un’attività in cui le informazioni possono essere condivise e possono incontrarsi e discutere lo stato di avanzamento del progetto.

Ma di solito riunioni si rivelasse essere una drag, e alcuni dei motivi sarebbe

1. a Partire dalla fine della
2. Persone che arrivano in ritardo
3. No partecipazione attiva
4. Pochi assenti
5. Prendendo più tempo del previsto
6. Andare fuori fuoco
7. Difettoso gadget/ errori tecnici

Tutte queste ragioni rovinare l’intero incontro, di perdere tempo, girando inefficace e meno produttiva. Ciò influisce anche sul progresso del progetto diminuendo così il successo e la crescita dell’organizzazione.

Ora, se si vuole sbarazzarsi di tutti questi problemi quindi seguire le 3 regole per eseguire riunioni efficaci.

Come eseguire una riunione più efficace?

1. Un ORDINE del GIORNO mantiene intatto l’argomento da discutere
2. Inizia in tempo e termina in tempo.
3. Terminare l’incontro con un piano d’azione e condividere i prossimi passi da fare

Come eseguire incontri efficaci come le migliori aziende del mondo?

Solo quelli richiesti dovrebbero essere chiamati:

Un luogo di incontro non è un parco o una sala delle feste in cui tutti i membri dell’ufficio devono essere chiamati. Solo quelli richiesti dovrebbero essere convocati al momento della riunione. Il capo dovrebbe fare attenzione che solo i dipendenti che fanno parte del progetto siano presenti nel luogo dell’incontro. Il capo non dovrebbe esitare a chiedere loro di lasciare il luogo di incontro quando non richiesto.

Secondo molti esperti, ci dovrebbero essere solo 10-11 persone al momento dell’incontro. Se ci sono più persone che non sono richieste, lo scopo della riunione non verrà salvato e si tradurrà in uno spreco di tempo e denaro.

Le riunioni dovrebbero essere brevi e al punto:

Tutti i membri che fanno parte della riunione devono cercare di rendere un punto che la riunione deve essere breve e al punto. Il capo della riunione deve sempre fare in modo che la riunione non si prolunghi troppo a lungo perché poi tutti i membri presenti perdono il loro interesse per la riunione e aspettano sempre di farla finita.

Molti esperti hanno suggerito che i dipendenti perdono il loro interesse dopo 15-20 minuti, quindi dopo un punto, non saranno in grado di contribuire con alcun input produttivo per eseguire riunioni efficaci.

È nominato un organo decisionale:

In tutte le riunioni è nominato un decisore la cui decisione sarà definitiva. Durante le riunioni tutti i membri presentano le loro opinioni a seguito delle quali vi è uno scontro di vies e in generale vi è una difficoltà nel processo decisionale.

Quindi, è sempre meglio nominare un capo la cui decisione sarà presa come ultima parola e non ci saranno domande sollevate nella sua decisione.

Dare tempo libero ai dipendenti dopo la riunione:

Ogni riunione, sia per un breve periodo che per un lungo periodo, ha il suo scopo e il suo ordine del giorno. Ogni dipendente dopo l’incontro si sente stressato e ha bisogno di rilassarsi. Tutte le grandi aziende dopo l’incontro danno un po ‘ di tempo libero ai loro dipendenti in modo che possano rilassarsi e nuove e fresche idee fluiscono nella loro mente.

Il tempo che viene dato ai dipendenti è pagato uno in modo che don t hanno alcun onere di perdere sul loro reddito. Google, fornisce il 20% di tempo libero ai propri dipendenti il cui risultato è Gmail e Google Earth. Per un dipendente per generare nuove idee, ha bisogno di sentirsi rilassato e sentirsi libero.

Luogo della riunione è molto importante:

Non è sempre importante che una riunione si svolga nella sala del consiglio o in qualsiasi altra area ufficiale. Per i dipendenti di avere un interesse per la riunione la posizione è anche un fattore importante. Se la riunione viene convocata in un parco o in un caffè i dipendenti si sentiranno liberi, rilassati e cercheranno di dare un input più innovativo nella riunione.

Tuttavia, se il capo vuole creare un incontro nell’area ufficiale solo allora la cucina è anche un’idea interessante.

I dipendenti dovrebbero essere fatti in piedi:

In ufficio, dipendenti e datori di lavoro sono sempre seduti. Secondo molti studi di esperti, una persona seduta per un’ora perde circa ventidue minuti della propria vita. Così, tutte le aziende devono cercare di condurre almeno 10-15 minuti della riunione in piedi.

Mi piace a Facebook dove c’è un incontro di 15 minuti uno contro uno in cui tutti i dipendenti sono fatti per alzarsi in piedi e poi viene condotto l’incontro. Un altro punto importante da notare è che quando i dipendenti sono fatti stare in piedi, la loro partecipazione alla riunione è molto più alta rispetto a quando sono seduti.

Il contributo di tutte le persone è importante:

In tutte le riunioni è importante che tutti i membri presenti diano il loro prezioso contributo. Tutti i membri quando dà il loro contributo, continuare a pensare alle nuove idee che sono molto con il flusso della riunione.

Questi dipendenti cercano di dare idee nuove e innovative in quanto miglioreranno la loro buona volontà in azienda. Anche i dipendenti si sentono coinvolti e voluti nell’incontro. Ciò aumenterà il loro contributo alla riunione.

Tenere un ordine del giorno della riunione:

Avere un ordine del giorno per la riunione è la cosa più importante. Se non c’è un ordine del giorno, la riunione non avrà alcuna direzione. I dipendenti non avranno alcun interesse nelle discussioni che vengono fatte durante la riunione perché sanno che la loro discussione non porterà da nessuna parte.

Il capo della riunione deve tenere sempre con sé un quaderno in cui devono essere elencati tutti i punti da discutere. Man mano che la riunione procede, i punti che sono stati discussi sono contrassegnati da un segno di spunta in modo che nessun punto rimanga senza discussione.

Tutti i dipendenti devono conoscere lo scopo della riunione:

Tutti i dipendenti che sono presenti alla riunione devono conoscere lo scopo della riunione. Il datore di lavoro prima della riunione menziona chiaramente lo scopo della riunione e ciò che ci si aspetta da loro.

Se l’incontro è chiamato per trovare la soluzione al problema, i dipendenti devono conoscere la natura del problema e che tipo di soluzione dovrebbero dare. Il problema deve essere spiegato nel massimo di 5-7 parole in modo che i dipendenti non devono confondersi.

I computer portatili devono essere evitati nelle riunioni:

I computer portatili devono essere evitati nelle riunioni perché creano sicuramente distrazioni ai dipendenti. È ben consigliato da molti esperti che i dipendenti che prendono appunti scritti a mano tendono a prestare maggiore attenzione allo scopo per cui è stata convocata la riunione.

Inoltre, i dipendenti che non utilizzano computer portatili sono in grado di dare un migliore input produttivo nella riunione. Ma, il datore di lavoro deve garantire che i dipendenti sono date una pausa di 10-15 minuti per controllare le loro e-mail nel caso in cui la riunione si prevede di eseguire per un lungo periodo di tempo.

I telefoni cellulari sono grandi no alla riunione:

Tutti i dipendenti che parteciperanno alla riunione devono essere invitati in anticipo che i loro telefoni cellulari non sono ammessi alla riunione. Ci sono pochissime cose che sono molto importanti che hanno bisogno che il dipendente a partecipare alla telefonata. Il dipendente che conduce la riunione deve annunciare ben prima dell’inizio della riunione che i dipendenti non sono tenuti a rispondere alle chiamate mentre nella riunione come il flusso della riunione si rompe e tutti gli altri dipendenti sono anche distratti.

Rendere i dipendenti responsabili:

Come, in Apple c’è DRI, il che significa che tutti i dipendenti sono resi responsabili e direttamente responsabili. Tutti i dipendenti senior devono essere resi direttamente responsabili dell’azione della società. I lavoratori anziani devono dare l’esempio ai lavoratori più giovani che sono direttamente responsabili nei confronti del pubblico e non è nulla di cui vergognarsi.

L’uso di PowerPoint deve essere evitato:

L’uso di powerpoint da parte dei dipendenti rende il compito più semplice per coloro che presentano i loro progetti durante la riunione, ma diventa noioso per coloro che devono capirlo. Su Amazon, l’uso di powerpoint è un rigoroso nessun altro si suppone di utilizzare i punti elenco. Questo rende le cose non solo interessanti ma anche facili da capire.

I dati devono essere utilizzati nelle riunioni:

I dipendenti che presentano i loro progetti alle riunioni devono utilizzare i dati a sostegno delle loro opinioni. Se non ci sono dati utilizzati, l’incontro diventerà il luogo del dibattito in quanto tutti i dipendenti presenteranno la loro opinione ma non ci saranno dati a supporto. I dati utilizzati dovrebbero essere di supporto sia in termini di qualità che di quantità. Come, a Yahoo dati quantitativi viene utilizzato nelle riunioni per sostenere le opinioni.

A tutte le riunioni deve essere presente un acquirente di banconote:

A tutte le riunioni deve essere sempre nominato un acquirente di banconote in quanto vi sono due o tre presentazioni powerpoint durante la riunione. Se ci sarà un acquirente di note, tutti i punti importanti potrebbero essere facilmente elencati. Inoltre, se c’è un dipendente che ha una riunione può ottenere una copia dello stesso e insabbiamento che manca.

Viene diffusa una nota di revisione della riunione:

Una copia di quanto deciso durante la riunione è diffusa nell’ufficio. Ciò farà sì che i dipendenti ricordino tutte le decisioni importanti che sono state prese durante la riunione. Ciò aiuterà i dipendenti a lavorare nella direzione in cui saranno raggiunti gli obiettivi dell’azienda.

Imposta il limite di tempo per la riunione:

In Google, ci sono enormi timer impostati sul luogo della riunione in modo che ci sia un limite di tempo impostato per le riunioni. Se ci sono timer nel luogo dell’incontro, il presentatore alla riunione si assicurerà che tutto stia andando come da programma.

Programma riunioni a intervalli regolari:

Tutte le società si impegnano ad organizzare riunioni a intervalli regolari. In questo modo saranno in grado di discutere le questioni che stanno arrivando nel prossimo futuro e quelle che richiedono il processo decisionale di qualsiasi tipo. Inoltre, il datore di lavoro può tenere un controllo sui vari aspetti delle aziende e i dipendenti possono essere tenuti sotto controllo.

Tutti i presenti devono essere pronti per essere sfidati e ottenere sfidato:

Steve Jobs una volta che il CEO di Apple ha avuto la possibilità di fare piangere i dipendenti se croce interrogato da lui. In tutte le aziende, i dipendenti quando partecipano alla riunione devono essere in grado di interrogare l’anziano quando confuso su un certo punto e anche essere pronti con le risposte quando le domande vengono poste dal datore di lavoro.

Resta positivo sugli incontri:

Tutti coloro che sono presenti al luogo della riunione devono essere positivi sulle idee che vengono presentate alla riunione. Nessuna idea deve essere scartata immediatamente. I pro e i contro di tutte le idee presentate devono essere calcolati prima di scartarla.

Le nuove idee devono sempre essere accolte:

Le nuove idee devono sempre essere accolte dai datori di lavoro. Generalmente, alle riunioni un dipendente che presenta la nuova idea viene criticato da altri dipendenti. Il capo della riunione non solo incoraggia nuove idee, ma cerca anche di incorporarle nel loro processo di lavoro.

I compiti a casa devono essere fatti dai dipendenti:

Tutti coloro che partecipano alla riunione devono venire preparati con i compiti a casa. Ciò aiuta i dipendenti a riprendere ciò che è stato fatto nelle riunioni precedenti in modo che possano procedere ulteriormente. Inoltre, i dipendenti copriranno quei punti che sono stati persi in precedenza.

Rispetta il tempo degli altri:

Tutti i dipendenti devono rispettare il tempo degli altri popoli. Sanno bene in anticipo circa la riunione in modo che dovrebbero pianificare le loro altre attività di conseguenza. Le persone che non rispettano il tempo degli altri non si aspettano lo stesso dagli altri.

Conclusione:

Sia Google che Apple sono famosi non solo per le innovazioni tecnologiche, ma anche per i modi in cui conducono le loro riunioni. Gli incontri che si svolgono in questo luogo non sono solo più produttivi, ma sono anche a beneficio dei dipendenti. Quindi, tutte le aziende devono cercare di seguire questi semplici passaggi per eseguire riunioni efficaci e ottenere il massimo dai loro dipendenti.