Come esportare Lotus Notes Email to PDF

Lotus Notes è un’applicazione di posta elettronica completa che offre molte caratteristiche per la comunicazione e-mail. Memorizza tutti gli elementi della casella di posta, tra cui e-mail, contatti, attività, ecc. nei file NSF. Il formato di file NSF è proprietario di Lotus Notes, il che significa che non è possibile aprire un file NSF senza Lotus Notes.

Molti utenti di Lotus Notes convertono Lotus Notes in PDF in modo che possano accedere a determinate e-mail e altri elementi della casella di posta in altre applicazioni, come Adobe Reader. Alcuni utenti eseguono la conversione da NSF a PDF per creare un backup di e-mail importanti, in particolare durante la migrazione da Lotus Notes a un’altra applicazione di posta elettronica.

Come salvare l’email di Lotus Notes come PDF?

Esistono tre modi per esportare le email di Lotus Notes in PDF. Questi sono:

Utilizzo di Microsoft Outlook e Outlook Word

Per applicare questo metodo, attenersi alla seguente procedura:

• Crea due nuove cartelle con i nomi Notes EML Email e Notes HTML Email sul tuo desktop.
• Selezionare le email di Lotus Notes che si desidera salvare in formato PDF. Quindi trascinare e rilasciare queste e-mail nella cartella Notes EML Email.
• Apri le e-mail memorizzate nelle e-mail EML di Notes in Outlook.
• Aprire il menu File in Outlook e fare clic sull’opzione Salva con nome. Quindi selezionare HTML dall’elenco delle opzioni per salvare le e-mail in formato HTML.
• Salvare le email in formato HTML nella cartella Note Email HTML.
• Apri le email HTML in Microsoft Word. Quindi vai su File e seleziona Salva con nome.
• Fornire una posizione per salvare le e-mail e, nel menu Salva con nome, selezionare PDF (.PDF).
• Salva tutte le email in PDF una per una.

Utilizzo di Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker è una funzione Acrobat che consente di creare file PDF in applicazioni di authoring popolari, come MS Office e Lotus Notes in pochi semplici passaggi. Quando si installa Adobe Acrobat, la funzione PDFMaker viene automaticamente aggiunta alle applicazioni supportate sotto forma di menu Adobe PDF e barra degli strumenti PDFMaker.

Per salvare l’email di Lotus Notes come pdf, utilizzare il menu Adobe PDF nel menu Azione di Lotus Notes. Puoi anche convertire più cartelle Lotus Notes in PDF andando su Scegli azioni > Converti le cartelle selezionate in Adobe PDF.

È inoltre possibile esportare le email di Lotus Notes utilizzando la barra degli strumenti PDF. Se la barra degli strumenti non è visibile, attenersi alla seguente procedura:

• In Lotus Notes, vai a File > Preferenze.
• Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare Barra degli strumenti > Barre degli strumenti.
• Per Acrobat PDFMaker, selezionare l’opzione Visibile.

Utilizzo di Stellar Converter per NSF

Stellar Converter per NSF è uno strumento avanzato che converte i file Lotus Notes NSF in diversi formati di file. Questi includono PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 e PDF. E ‘ facile da usare, offre molte funzioni utili, e lo rende facile da convertire Lotus Notes in pdf in pochi semplici passi.

Le seguenti sono alcune delle migliori caratteristiche di Stellar Converter per NSF:

• Converte NSF file di diversi formati di file, tra cui PST, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG, PDF
• Anteprime NSF elementi della cassetta postale prima di salvare i dati
• Converte più NSF in file PST (Technician edition)
• Offerte di filtri avanzati per il controllo selettivo di conversione NSF
• Genera un report di log per ogni sessione di conversione

Come Esportare Lotus Notes in PDF con Stellar Converter per NSF?

Per salvare le email di Lotus Notes in formato PDF con l’utility, attenersi alla seguente procedura:

• Avviare il software sul sistema. Nella finestra Salva file NSF che si apre, fare clic sul pulsante Sfoglia e fornire la posizione del file NSF. Se non conosci la posizione, fai clic su Trova per automatizzare la ricerca della posizione.

• Fare clic sul pulsante Converti per avviare il processo di conversione del file NSF. Dopo aver convertito il file NSF, il software visualizzerà il contenuto del file in una finestra di anteprima a tre riquadri.

• Selezionare le cartelle che si desidera convertire. Quindi fare clic sul pulsante Salva file convertito nella scheda Home. In questo modo si aprirà una nuova finestra in cui ci sono sei opzioni di formato di file tra cui scegliere.

• Selezionare l’opzione PDF e fare clic sul pulsante Avanti.

• Nella finestra Scegli destinazione che si apre, fai clic su Sfoglia per salvare i dati in una posizione specifica quando esporti le email di Lotus Notes in PDF. Quindi fare clic sul pulsante OK.

• Dopo che il software ha salvato correttamente le email di Lotus Notes in formato PDF, fare clic sul pulsante OK nella finestra di avviso.

Conclusione

Convertire le email di Lotus Notes in file PDF è un compito impegnativo. Questo perché non esiste un’opzione integrata in Lotus Notes per esportare gli elementi della cassetta postale in formato PDF. Tuttavia, ci sono tre modi diversi per convertire NSF in PDF, che sono spiegati sopra. È possibile scegliere una di queste tre opzioni a seconda delle vostre esigenze. Per la soluzione più semplice, è possibile utilizzare uno strumento di conversione NSF dedicato, come Stellar Converter for NSF.