Come leggere i file Lotus Notes NSF in Outlook su piattaforma Windows
Lotus Notes è client di posta elettronica proprietario di IBM. Supporta il formato NSF (Notes Storage File). Ci sono molte caratteristiche in Note come e-mail, messaggistica istantanea, calendari, riunioni, sviluppo di applicazioni, ecc. Mentre Outlook è noto client di posta elettronica di Microsoft che supporta il formato di file PST. Entrambi i client di posta elettronica sono ampiamente utilizzati in tutti i paesi. Ma a causa di problemi di complessità in Lotus Notes, molti utenti sono turbati con la query, “come leggere i file Lotus Notes NSF in Outlook”. Vogliono migrare i loro elementi di dati come contatti e calendari insieme alle e-mail dalle e-mail di Notes a Outlook. La migrazione di e-mail da Notes a Outlook significa NSF alla conversione PST. Ma alcune persone possono trovare questo compito poco difficile. Quindi, questo articolo è scritto per risolvere i problemi dell’utente come:
” Hey! Ho problemi a spostare le email di Lotus Notes in Outlook e altri elementi di dati come contatti, calendari, ecc. Voglio accedere a più account ma non riesco a ottenere tutti i miei dati da diverse caselle di posta in MS Outlook. Per favore forniscimi una soluzione efficace. Grazie in anticipo!”
Motivi per esportare le note in Outlook
Ci potrebbero essere molte ragioni per gli utenti di leggere Lotus Notes e-mail in Outlook. Alcune delle ragioni di questo passaggio sono le seguenti:
- Interfaccia: L’interfaccia utente del client di posta elettronica Lotus Notes è complessa rispetto a Outlook come la sua interfaccia è abbastanza facile.
- Costi di manutenzione: Il costo di acquisto e manutenzione di Outlook è molto inferiore rispetto a Notes. Ci sono alcune utility integrate che possono facilmente riparare i file PST danneggiati in Outlook.
- Accesso da dispositivi intelligenti: è possibile accedere alle e-mail in Outlook in dispositivi intelligenti come telefoni cellulari, schede, ecc. Ma Lotus Notes è un’applicazione desktop a cui è possibile accedere solo dal sistema. Con l’aiuto dell’applicazione MS Outlook, è anche possibile visualizzare Lotus Notes e-mail in Outlook.
- Assistenza tecnica: È difficile per qualsiasi principiante lavorare con Lotus Notes a causa delle sue funzioni complesse. Ma se si tratta di Outlook, non c’è bisogno di alcuna assistenza tecnica necessaria per usarlo.
- Accesso a più account: un utente non può accedere a più account contemporaneamente. Può accedere a un solo account in Lotus Notes.
Processo manuale per aprire e-mail Lotus Notes in Outlook
Se un utente desidera esportare e-mail, contatti e calendario da Lotus Notes a Outlook, questo processo può essere completato in 2 passaggi. Segui questi due passaggi:
- Esporta file NSF Lotus Notes
- Per spostare i file e-mail di Notes, aprire l’applicazione e-mail IBM Lotus Notes.
- Successivamente, fai clic sulla scheda Posta. Vai all’opzione File che appare nella barra dei menu.
- Successivamente, fai clic sull’opzione Esporta.
- In Esportazione guidata verrà avviato. Scegliere il formato di file necessario per esportare da Notes.
- Quindi, scegliere Testo tabulare / Testo strutturato (supportato dal client di posta elettronica MS Outlook).
- Quindi, fare clic su Continua per passare attraverso il processo di esportazione
- Ora, fare clic su Esporta per terminare la procedura guidata e tutti i file vengono esportati nel percorso di destinazione.
- Ora converti il file Notes NSF in CSV(valori separati da virgole)/ TSV(Valori separati da tabulazioni) e quindi procedi al passaggio successivo.
- Aprire i file NSF di Lotus Notes in Outlook
- Aprire l’applicazione di posta elettronica di MS Outlook. Quindi, vai al menu File.
- Dopo di che fare clic su Importa & Opzione di esportazione.
- Ora in Import & Export wizard, selezionare Importa da un altro programma o file e quindi procedere facendo clic sul pulsante Avanti.
- Scegliere il formato per visualizzare Lotus Notes e-mail in Outlook. Si può selezionare CSV (Comma-Separated-Values) (Windows) o (Tab-Separated-Values) (Windows)
- Di nuovo, fare clic sul pulsante Avanti. Quindi, continuare con l’esportazione guidata.
- Selezionare & sfogliare il file esportato dal client di posta elettronica IBM Notes. Quindi fare clic su Fine.
- Lotus Notes file migrati a MS Outlook
Soluzione di Terze Parti
Se un utente vuole evitare lunghe e laboriose fasi del processo manuale per leggere la posta Lotus Notes in Outlook, poi lui/lei potrebbe importare di IBM Notes file di file di Outlook con l’aiuto di qualche soluzione commerciale per la conversione di Lotus Notes NSF a PST di Outlook. Tali strumenti professionali possono aiutare gli utenti a eseguire il processo di conversione degli elementi della cassetta postale di Notes in modo semplice e conveniente. Garantisce inoltre la sicurezza dei dati allo stesso tempo.
Motivi per spostare le email da Lotus Notes a O365
Conclusione
A volte, Notes to Outlook conversion diventa la necessità di ogni singolo utente o impresa. In queste situazioni, si può andare per modi manuali o cercare un aiuto professionale per visualizzare Lotus Notes e-mail in Outlook. I modi manuali sono indubbiamente gratuiti, ma sono lunghi e richiedono molto tempo e rappresentano anche la minaccia della perdita di dati. Le soluzioni professionali, d’altra parte, sono facili, veloci, sicure per i dati e altamente sicure.
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