Come organizzare un evento discoteca | Musica Deep House Blog

Come organizzare un evento discoteca

Scritto da Tim Andresen (Cultura di Dialogo, Danimarca)

Organizzare un evento o la creazione di una notte che, un giorno, la roba di leggende tutte lo stesso, con alcune conoscenze di base di un buon business, conoscenza del mercato, la passione, la buona musica e un occhio per i dettagli. Chi meglio di Tim Andresen, il DJ, proprietario dell’etichetta e produttore danese, che ha organizzato serate mensili al Culture Box dal 2005 e co-gestisce il locale come partner dal 2016, stabilendolo uno dei marchi di club più forti in tutta Europa con una linea di DJ diversificata e sempre impressionante.

Come si fa a scegliere il luogo giusto?

La sede è importante e ha bisogno di una buona reputazione. È necessario andare d ” accordo con i proprietari dei locali, il personale e la sicurezza e costruire un rapporto di fiducia. È inoltre necessario conoscere i proprietari della sede sono in esso per le giuste ragioni e viceversa. Tenete a mente, entrambe le parti hanno bisogno di portare qualcosa al tavolo per rendere la partnership di successo e qualcosa per durare per più di un breve periodo di tempo. La sede deve avere la stessa attenzione e priorità simili come te e la folla che stai cercando di portare. Se stai portando la tua folla di servizio di bottiglia elegante in un locale sotterraneo demolito, ovviamente c’è una mancata corrispondenza. Oltre a questo, è sempre importante con un soundsystem di alta qualità, luci e un’opzione per soddisfare le vostre richieste visive. Le persone hanno grandi aspettative in questi giorni e si desidera che la musica e l’esperienza visiva per essere il migliore possibile. Logistica e prezzi presso la sede sono importanti da tenere d’occhio pure. Non vuoi che la gente sia in coda per 90 minuti fuori, in attesa di 30 minuti al momento dell’ordine di una birra super costosa al bar o non essere in grado di pagare la toilette una visita. La scelta del luogo sbagliato una volta può portare la gente a smettere di seguirti in futuro.

Come prenotate i DJ?

Ho sempre avuto un mix di qualità di artisti dell’etichetta, buoni amici dell’etichetta, grandi headliner e nuovi talenti. Cerco di prenotare sia giovani che DJ esperti e preferisco set lunghi dove possibile. Il mio mensile What Happens nights at Culture Box è attivo dal 2007 ed è stato il primo parco giochi per artisti come Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu e Radeckt per citarne alcuni. Qui si sono tutti tagliati i denti prima che qualcuno ne sentisse parlare a livello internazionale. Aggiungete a ciò, ho avuto una lista infinita di DJ superstar internazionali tra cui Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, la lista potrebbe continuare. Alcuni vengono prenotati direttamente dove altri sono prenotati tramite agenzie. Si tratta di trovare la propria formula e lavorare con quelli che voi e la folla come.

Quanto devo pagare i DJ?

Tutto dipende. Trovare un prezzo equo che vi terrà tutti felici. I DJ e gli amici locali più piccoli sono solitamente disposti ad aiutare e giocare a costi molto ragionevoli quando salgono a bordo. Quando si tratta di grandi nomi di headliner internazionali, è importante mettersi in contatto bene in tempo ed essere bravi a negoziare con gli agenti di prenotazione. Una certa conoscenza della scena e la prenotazione di artisti in generale vi avvantaggerà molto. Una buona reputazione e rapporto con un agente di prenotazione può risparmiare un sacco di tempo, stress, denaro e molto spesso si ottiene DJ ben noti a prezzi decenti troppo. Se non avete idea di come affrontare una prenotazione e l’agente mette fuori il suo prezzo in primo luogo, si può sempre contare su di esso per essere molto più alto di quello che effettivamente bisogno di pagare alla fine. La tua contro-offerta deve comunque essere rispettosa. In caso contrario, la prenotazione non è probabile che accada. Il tuo lavoro più vicino gli uni agli altri, ma hanno sempre un piano di backup o due nel caso in cui non stai ricevendo l’atto desiderato confermato che accade più spesso. Cose chiave da avere in mente; Non rovinare. Agire in fretta sui documenti. Leggi il contratto e la tecnologia e ospitalità rider inviato a voi per evitare errori. Mantenere le scadenze e pagare le fatture in tempo.

Quanto devo pagare per i biglietti?

Carica abbastanza per fare soldi nel lungo periodo. Non dovresti sovraccaricare e spaventare le persone anche prima di iniziare e dimostrarti. Non hai mai una seconda possibilità di fare una prima impressione e hai bisogno di abbastanza persone per fare una notte di qualità e rendere felici i proprietari dei locali. Per quanto riguarda il prezzo del biglietto, tutto si riduce alla zona, la scaletta, lo spettacolo, la sede e la folla regolare. Se i clubbers escono domenica mattina e hanno avuto il tempo della loro vita, sono sicuro che il prezzo del biglietto non è la prima cosa di cui si preoccupano. Ma è la chiave per costruire la fiducia in modo da non spingere il prezzo alto senza offrire qualcosa in cambio.

Come promuovi l’evento?

In questi giorni è per lo più la promozione online sui social per noi. Foto e video di notti precedenti possono essere documentazione utile, ma ci sono luoghi, notti e folle che non amano l ” uso di telecamere quindi state attenti. Video e set registrati suonati dagli artisti in altri luoghi o festival è anche un ottimo contenuto da utilizzare nella promozione che porta al tuo evento. Il contenuto personale degli artisti coinvolti è un altro vincitore. Se possibile, cerca di organizzare funzionalità sulla stampa come articoli, interviste e podcast. Essere attivi ed essere creativi. Sapere come utilizzare le varie piattaforme e non abbiate paura di condividere storie personali ovunque abbia senso hype le cose. La gente vuole sentire di più da voi che solo sciocco one-liners. Tuttavia, il modo più semplice per ottenere il luogo occupato è word-by-mouth quindi assicuratevi di avere alcuni ambasciatori affidabili e le persone intorno a voi. Ricorda sempre se la folla è soddisfatta di quello che fai continueranno a venire e sostenere le parti che organizzi. I tuoi amici più stretti sono suscettibili di sostenere voi all’inizio, ma che finirà un giorno in modo da guardare un po ‘ oltre e creare la propria rete e crescere continuamente.

In alcuni paesi o aree e per alcuni partiti l’uso della promozione di strada può essere essenziale anche se ad essere onesti non è qualcosa che usiamo molto qui a Culture Box o a Copenhagen in questi giorni.

Cosa rende un buon evento?

La risposta breve: una grande folla up-for-it e alcuni DJ esperti che sanno come creare momenti magici. Molti DJ possono beatmatch due record, ma pochi possono prendere folle ad un altro livello.

Cos’altro devo pensare?

Avere la vostra azienda stabilito e pronto in modo da lavoro di ufficio non è un problema o si ottiene in qualche tipo di guai in seguito. È la parte noiosa del lavoro, ma necessaria quando si inizia la propria attività.

Se stai iniziando con qualcun altro, assicurati che le regole e le aspettative siano chiare al 100% per tutti voi. Troppe amicizie in questo settore sono state rotte a causa di una cattiva pianificazione prima dell’inizio di qualcosa di nuovo.

Presta attenzione ai soggetti politici. Clubbing è ormai diventato un fenomeno globale e con che segue la responsabilità. Può essere qualsiasi cosa, da una rappresentazione di genere equo sulle formazioni musicali a tutti i tipi di sfide ambientali.

Rimani sempre fedele ai tuoi pensieri e alle tue idee, ma non aver paura di apportare modifiche se necessario. Quello che è un successo ora potrebbe non essere il prossimo anno.