Come organizzare un Evento Trunk o Treat

Tronco o trattare? Naturalmente, avete sentito parlare di dolcetto o scherzetto o dolcetto o scherzetto per Halloween, ma avete mai partecipato o stato parte di un evento Tronco o trattare?

Ho fatto entrambe le cose e vi dirò che si tratta di uno dei più divertenti eventi di festa di Halloween si potrà mai partecipare . . . in un parcheggio.

La parte migliore di ospitare eventi Trunk o Treat è vedere i bambini divertirsi passando da un “trunk” all’altro per scoprire quanto possa essere creativa la loro comunità.

Per non parlare, se fatto bene può essere un’alternativa sicura e divertente per andare porta a porta per caramelle o se siete fortunati qualche ottimo cibo.

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che Cosa è un Tronco o il Trattamento di un evento?

Un evento Trunk o Treat è dove gli individui decorano i bauli dei loro veicoli per adattarsi a un determinato tema o idea.

I partecipanti spesso si vestono in costume per adattarsi al tema e distribuire caramelle.

I bambini camminano (o corrono) verso ogni veicolo dolcetto o scherzetto. È una delle volte in cui possono muoversi e interagire con gli altri più che giocare con i loro giocattoli all’aperto.

Molti eventi trunk o treat hanno anche altre attività di tipo fall o Halloween per completare la porzione trunk o treat.

Come organizzare un Trunk o trattare questo Halloween

Scegli una data e un’ora – Trunk o Treat Planning Guide

Considera i bedtimes dei bambini quando pianifichi un evento orientato ai bambini.

A volte Halloween cade nel bel mezzo della settimana, quindi vuoi assicurarti che l’ora di inizio e l’ora di fine non siano troppo tardi o avrai molti bambini infelici e pignoli e genitori ancora più stanchi il giorno dopo.

Determina e prenota una posizione per una certa quantità di veicoli

I parcheggi sono i migliori, ma se sono pubblici dovrai ottenere il permesso dalla tua città attraverso il permesso.

Fai la tua ricerca e assicurati di ottenere il permesso scritto da chiunque, specialmente da un parcheggio privato.

Molti eventi trunk o treat utilizzano un parcheggio presso chiese o centri ricreativi.

Niente è peggio che giocare muto quando ti chiedono un permesso e non ne hai uno.

Il tuo evento potrebbe essere chiuso e nessuno lo vuole, specialmente le centinaia di bambini che torneranno a casa tristi e senza caramelle di Halloween.

Trova volontari

Trovare volontari può essere difficile per qualsiasi evento, ma la maggior parte delle persone ama aiutare gli eventi che sono guidati dalla comunità.

Molti curricula delle scuole superiori richiedono agli studenti di servire una certa quantità di ore di volontariato di servizio alla comunità.

Quindi assicurati di contattare la scuola superiore locale e ottenere il permesso di pubblicare un avviso su una scheda di lavoro.

Case di senior sono una grande risorsa troppo se siete alla ricerca di individui a passare fuori caramelle.

Sponsor sicuri

Ci sono diverse aziende che sono disposti a donare caramelle se semplicemente chiedere in anticipo (non la settimana di).

Alcune aziende chiederanno un certo tipo di riconoscimento mentre altre non hanno aspettative e amano dare alla comunità.

Se non hai fortuna a trovare sponsor per l’evento (specialmente un evento per la prima volta), chiedi al baule o agli host di portare le proprie caramelle.

Altrimenti, dovrai pianificare e budget per candy. In tal caso, acquistare sempre alla rinfusa se è possibile.

Recruit Trunk or Treat Hosts

Questo può essere complicato soprattutto per una comunità che non ha mai sentito parlare di un evento del genere.

Google altri esempi di idee trunk o treat e mostrarli ai potenziali partecipanti per mostrare loro come può essere un baule decorato.

Vedere per credere e saranno agganciati dal potenziale di come potrebbe apparire il loro tronco.

Crea un modulo di registrazione per tenere il passo e tenere traccia di quante auto saranno presenti all’evento.

Chiedi la loro e-mail in modo da poter inviare loro informazioni sugli eventi che includono orari di impostazione e altri dettagli importanti come piani di maltempo, Contatti, ecc.

Meglio ancora, trova un gruppo di amici che sono competitivi in natura e usciranno in massa per partecipare con la possibilità di vincere o battere i loro amici in una versione per adulti di “Dress Up”

Inoltre, chiedi alla tua polizia locale e ai vigili del fuoco di partecipare.

Amano far emergere i loro veicoli e interagire con le famiglie.

Recluta giudici per i premi Trunk o Treat

Se hai intenzione di regalare premi all’evento per diverse categorie alle auto decorate, considera di reclutare alcuni giudici per toglierti la pressione.

Chiedi alle persone che sono importanti nella comunità e possono promuovere l’evento con il passaparola.

Prendere in considerazione dando via un Gran premio per il miglior tronco ed eseguire un concorso di costume a questo evento festa di Halloween.

Trova attività che completano la parte Trunk o Treat

Se hai un budget, considera di portare in queste attività o idee per eventi trunk o treat per creare un festival più grande per attirare più presenze (Nota: assicurati che i fornitori esterni abbiano un’assicurazione per i loro servizi o attività che ti nominano come assicurato aggiuntivo):

1. Petting Zoo
2. Superpotenza Cane Vetrine
3. Torta Piedi
4. Rimbalzo e Diapositive
5. Bevande
6. Photo Booth Area
7. Treni
8. la Pittura del Viso
9. Film all’Aperto
10. Colorazione Tabelle
11. O la tua Mostra Speciale

Promuovere, Promuovere, Promuovere

Promuovere l’evento come un sicuro e divertente alternativa al trick-or-treat per il pubblico.

Se non si dispone di un budget di marketing si dovrà ottenere creativo, ma nessuna preoccupazione con gli eventi della comunità ci sono diverse opportunità per ottenere la parola.

Molti giornali locali ne scriveranno comunque perché è un evento così unico.

Utilizzare i social media per promuovere l’evento.

Pubblica Trunk o tratta volantini nelle bacheche della comunità nelle imprese locali.

Molti ti permetteranno di farlo se l’evento è GRATUITO.

Organizza l’evento e divertiti

1. Assicurati che i tuoi venditori sappiano quando presentarsi e quanto tempo hanno per decorare il loro baule in loco.
2. Dare qualche ora per dare loro il tempo di farlo.
3. Divertiti a suonare musica e incoraggia gli ospiti a visitare tutti i bauli.
4. Documento che tutti i bauli possono timbrare e i partecipanti possono consegnare la carta completata per la possibilità di vincere un premio se hanno visitato tutti i bauli.
5. Chiedi ai tuoi giudici di decidere i vincitori del concorso e scattare foto sul posto da utilizzare per la promozione post!
6. Divertiti e assapora il tuo successo!

Pubblica la promozione dell’evento e Ricapitola

Solo perché l’evento è finito non significa che la promozione debba terminare.

Pubblicare immagini e annunciare i vincitori sui social media e altri punti stampa.

Assicurati di annunciare la data dell’evento del prossimo anno e incoraggia le persone a iniziare a pensare presto alle loro idee di tronco.